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コピー機など事務用備品の購入を上長に提案・承認申請するための「上申書」テンプレートです。宛先・差出人に加え、品名、機種、予定価格、数量、購入理由までを記載できる構成になっており、老朽化した機器の入れ替えや業務量増加に伴う設備増強など、購入の背景を具体的に説明する文面例が入っています。Word形式でそのまま文言を編集でき、稟議のたびに一から文章を考える手間を抑えられます。 ■備品購入の上申書とは 部署の担当者が、コピー機やパソコンなど一定額以上の備品を購入する際に、必要性や予定価格を明示して上長や決裁者の承認を得るために提出する文書です。稟議書と近い役割を持ちますが、より簡潔に購入の理由と条件を伝える文面として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・老朽化した機器の入れ替え提案 稼働年数の長いコピー機や複合機を新型機に切り替えたい場面で使えます。 ・業務量増加に伴う設備増強の申請 兼務や担当業務の追加で使用頻度が高まった際、機器の増設や高性能化を提案する場面に活用できます。 ・部門間で共有する備品の購入検討 複数部署で使う機器を購入する際、購入理由や台数の根拠を整理して伝える場面でも使えます。 ■利用・作成時のポイント ・購入理由は具体的な業務影響を書く 「古いから」だけでなく、業務にどう支障が出ているかを書くと決裁者の判断材料になります。 ・予定価格と数量を明確にする 概算価格でも記載しておくことで、決裁者が予算感を把握しやすくなります。 ・見本付きの記入例を参考に体裁を整える 付属の例文を参考にすると、初めて上申書を作成する担当者でも短時間で体裁の整った文書を仕上げられます。 ■テンプレートの利用メリット <決裁までの手間を短縮> 品名・機種・価格・数量の記載欄があらかじめ整理されているため、決裁者への説明資料を都度組み立て直す手間を省けます。 <稟議の差し戻しリスクを軽減> 購入理由を具体的に記載する構成になっているため、根拠不足による差し戻しや再提出のリスクを抑えやすくなります。
法律改正の回覧です。法律の改正があった際内容を回覧する際の書式事例としてご使用ください。
節電要請の通知書です。社内節電を要請する際の書式事例としてご使用ください。
情報請求リティ強化要請通知です。社内における情報セキュリティを強化するよう要請する際の通知書書式事例としてご使用ください。
営業売上目標達成要請の回覧です。自社営業社員に対し売上目標達成の要請回覧をする際の書式事例としてご使用ください。
売り上げ状況の回覧です。自社売り上げ状況の情報を回覧する際の書式事例としてご使用ください。
社内取材協力の依頼です。自社にテレビなどの取材依頼があった際に社員に対する協力依頼の書式事例としてご使用ください。
社内講師の依頼です。自社員に対し、検収等での出講を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
社内新年会の回覧です。自社内における新年会開催の回覧例としてご使用ください。
社内新入社員歓迎会の回覧です。自社内新入社員歓迎会を開催する際の回覧例としてご使用ください。
社内停電の通知です。自社内が停電になる旨通知する際の書式事例としてご使用ください。
社内サークル発足についての通知です。社内新サークル発足に際する通知状書式事例としてご使用ください。
社内営業業績向上研修会実施通知です。自社内において営業職者の業績向上のための研修会を実施する際の通知状書式事例としてご使用ください。
社員住所台帳です。自社社員の住所等管理台帳書式事例としてご使用ください。
定期報告書の書式についての指示書です。定期報告書の書き方を指示する内容事例としてご使用ください。
新入社員宛新入社員研修実施通知です。新入社員研修を実施する旨、通知する際の書式事例としてご使用ください。
社内宛新入社員研修実施通知です。新入社員研修を実施する旨、社内に通知する際の書式事例としてご使用ください。
取引先倒産による不渡り事故報告書です。取引先の倒産により不渡りを出した際の報告書書式事例としてご使用ください。
ECOなモバイルサイト事例を分析した結果をまとめレポートにしています
エコマーク事例を分析した結果をまとめレポートにしています
[業種]
コンサル・会計・法務関連
女性/40代
2026.06.25
初めて見た時は、「こんなに書くことがあるかな?」と思いつつ、使ってみると 自分で削除したり 追加もできて とてもありがたかったです。
[業種]
病院
女性/50代
2026.01.24
シンプルであるし、編集も簡単にできてありがたい。編集できないものがある中、このようなテンプレはうれしい。ありがとうございます
[業種]
病院・福祉・介護
その他・答えたくない/50代
2025.08.14
仕事で必要になり、相手側から書式自由と言われて困ってましたが参考になりました! ありがとうございました!
[業種]
人材
女性/40代
2021.08.24
とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。 ━━━━━━━━ 2021/08/24 追記 ━━━━━━━━ とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。
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