備品破損・滅失報告書【見本付き】

会社の備品を破損または失くしてしまったときに、状況を上司や管理部門へ報告するための備品破損・滅失報告書のテンプレートです。部門名・保管責任者名・備品名・管理単位・数量・取得年月日・取得価格・単価・報告事項・処理内容までを記入する欄があり、社長・所属長・担当者の確認印欄も備えています。見本付きのテンプレートで、記入例を参考にしながら項目を埋められ、Word形式のため社内の書式に合わせて調整も可能です。

■備品破損・滅失報告書とは
パソコンや事務機器などの会社備品を壊した、あるいは紛失した際に、いつ・何が・どのような状況で破損（滅失）したのかを記録し、その後の処理方針とあわせて報告する社内文書です。備品の管理状況を把握し、再発防止や資産管理に役立てる目的でも使われます。

■テンプレートの利用シーン
＜備品を落として壊してしまったとき＞
パソコンや工具などを誤って破損させた状況を上司に報告する場面で使えます。
＜備品が見当たらなくなったとき＞
紛失（滅失）の経緯を記録し、所属長へ報告する場面に活用できます。
＜備品の廃棄や買い替えを申請するとき＞
処理内容欄に今後の対応方針を記載し、承認を得る場面で役立ちます。

■利用・作成時のポイント
＜備品名と管理単位を具体的に記載＞
どの備品が対象かを特定できるよう、名称や管理番号を明記します。
＜破損（滅失）の経緯を具体的に記載＞
いつ・どこで・どのような状況で起きたのかを報告事項欄に記載します。
＜取得価格や取得年月日を記載＞
資産としての価値を把握できるよう、取得時の情報も併せて記載します。

■テンプレートの利用メリット
＜報告内容の記録を残せる＞
破損・滅失の経緯と処理方針を文書として残せるため、後日の資産確認や再発防止の検討に活用できます。
＜担当者の手間を短縮＞
見本付きのため記入項目に迷いにくく、報告書の作成にかかる時間を抑えられます。