(29ページ目)「社外文書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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入金の礼状

商品の代金を入金頂いたお礼を伝えるテンプレート書式です。また、領収書を同封した旨も伝えます。入金のお知らせとお礼を伝えるテンプレートです。

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注文取り消しの依頼状002

先日発注した、商品について購入を取りやめたい旨の申し入れがあったため、注文取消の依頼を行うテンプレート書式です。事情をご賢察賜り、このたびの注文取消し方、お聞き届けいただきますよう伏してお願い申し上げます。と伝えます。

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入札結果のご通知002

物件入札の結果を通知するテンプレート書式です。引き渡しに関しては、代金を頂いた後に出庫指示書を発行しますとの旨も伝えます。入札結果の通知書テンプレートです。

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支払日変更の通知状005

支払日の変更を取引先に通知する際に用いるテンプレート書式です。請求書の締切日と、支払日を明記し事前に連絡するようにしましょう。ダウンロードは無料です。

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見積書ご辞退の件007

商品の生産中止により、見積を辞退する見積書ご辞退の件007です。見積書の依頼を受け、辞退をする際の断り状としてご使用ください。

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封筒と書類マークの書類送付状

背景に封筒と書類のマークが並んだ書類送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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唐草模様が描かれたFAX送付状

上下に唐草模様が描かれたFAX送付状です。上品な印象のあるデザインです。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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利益処分の件

株主配当金を幾ら増配し、１株につき幾らとしたい旨を出席者に諮ったところ、議決権行使書を含め、賛成多数をもって原案通り承認可決した旨を示す議事録のテンプレート書式です。

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FAX送付状06（英文文書）

シンプルで、分かり易いFAX送付状のテンプレート書式です。FAXを送付する際の表紙として用いられます。誰に送付して、誰から送付したのかを明確化する為です。

4.0

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退社通知

公私に渡りお世話になった方へ、退社のご連絡をする際に用いるテンプレート文例。無料でご活用頂けます。

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工事騒音のお詫び002

「工事騒音のお詫び」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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支払遅延が発生した際に、取引先に対して正式に謝罪を伝えるための文書テンプレートです。遅延の原因や具体的な対応策を記載し、再発防止への誠意を示す構成になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、自由に編集可能です。 ■支払遅延陳謝状とは取引先に対して支払遅延について謝罪し、原因と対応策を明確に伝える文書です。迅速かつ誠実な対応を示すことで、取引関係を維持するための重要なツールです。 ■利用シーン＜支払遅延への対応＞請求書や取引金額の支払いが期日を過ぎてしまった場合に、取引先に謝罪を伝える際に使用します。＜信頼関係の維持＞遅延により発生する取引先との信頼関係の悪化を防ぎ、良好な関係を保つために活用します。＜再発防止策の周知＞遅延の原因を明確にし、具体的な改善策を伝えることで、再発防止の意志を示します。 ■作成時のポイント＜謝罪の意を丁寧に伝える＞支払遅延の事実に対する謝罪の意を、明確かつ誠実に述べます。＜原因と対応策を明示＞遅延が発生した原因と、取引先に提供する具体的な対応策を記載します。＜再発防止への取り組みを記載＞社内体制の見直しや手続きの改善など、再発防止策を具体的に説明します。＜迅速な支払い日を提示＞代金の支払予定日を明確に示し、誠実な対応を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な文書作成＞例文を参考に、短時間で謝罪文を作成可能です。＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、取引先や遅延の詳細に応じて内容を調整できます。＜信頼関係の回復＞丁寧で誠意ある文書を通じて、取引先との信頼関係を強化します。

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