社外文書カテゴリー
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取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン <見積価格の交渉> 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 <長期取引の維持> 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 <新規案件の価格調整> 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント <感謝の言葉を添える> 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 <事情を具体的に説明> 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 <誠意を伝える表現> 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 <具体的な依頼内容> 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な文書作成> 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。
身元照会に対する回答書です。自社元社員などに関する身元照会を依頼され、回答する書式としてご使用ください。
見本品及びカタログ送付の案内状です。見本品、カタログを送付する際の案内状としてご使用ください。
面会要求に対する断り状です。取引先等より面会の要求があった際の断り状としてご使用ください。
マスコミの商品批判記事に対する顧客への弁解状です。マスコミに自社商品に対する批判記事が掲載された際、取引先等へ送付する弁解状としてご使用ください。
購読依頼の断り状です。購読依頼を受けた際の断り状としてご使用ください。
欠陥品返品のお願いです。自社製品に欠陥が判明した際に、返品を依頼する際の書式としてご使用ください。
計算違いに対する抗議状です。契約書内容と計算が違う際の抗議状としてご使用ください。
掛売りの断り状です。掛売りの依頼を受けた際の断り状としてご使用ください。
株式一部上場の祝状です。取引先等の株式が一部上場した際の祝い状としてご使用ください。
自社在庫不足による在庫問い合わせ。自社商品の必要数が在庫不足のため、納品先に在庫状況を確認する際の照会状としてご使用ください。
破損品値引き申込みの断り状です。納入商品に破損があり、取引先より値引き申込みがあった際の断り状としてご使用ください。
破損品引き取り断り状です。受領品が破損しており引取りを断る際の書式としてご使用ください。
配達遅延の詫び状です。配達に際し遅延不備が生じた際の詫び状としてご使用ください。
ご指定価格でのご注文の件です。指定価格に対して販売を辞退する断り状としてご使用ください。
ご結婚のお祝いです。取引先等で結婚の祝辞があった際の祝い状としてご使用ください。
銀行融資保証人依頼の断り状です。銀行融資の保証人の依頼に対し断る際の書式としてご使用ください。
ガスボンベ爆発事故のお詫び及び報告書提出についてです。自社作業員が他社工場内でガスボンベ交換作業中に事故を起こした際の詫び状としてご使用ください。
不良商品納入の詫び状です。納品した商品に不良商品が混入していたことに関する詫び状としてご使用ください。
営業所設立の祝状です。取引先等が営業所・支店を設立した際の祝状としてご使用ください。
注文に対する条件付き断り状です。受注内容に条件をつけ、それを受け入れられない場合は受注を断る際の書式としてご使用ください。