社外文書カテゴリー
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取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン <見積価格の交渉> 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 <長期取引の維持> 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 <新規案件の価格調整> 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント <感謝の言葉を添える> 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 <事情を具体的に説明> 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 <誠意を伝える表現> 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 <具体的な依頼内容> 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な文書作成> 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。
商品未着照会状です。発注商品が未着の際に照会する書式としてご使用ください。
商品破損原因照会に対する回答書です。納入先より商品破損原因の照会があった際の回答書としてご使用ください。
借用物破損の詫び状です。展示会等において借用した物を破損してしまった際の詫び状としてご使用ください。
数量不足についてのご照会回答書です。納入先より商品数量不足の照会があった際の回答書としてご使用ください。
組織変更挨拶状です。取引先等に自社組織が株式会社に変更した旨挨拶をする際にご使用ください。
創業○○周年のお祝いです。取引先等が創業記念周年を迎えた際の祝い状としてご使用ください。
信用取引申込みの断り状です。信用取引の申し入れに対し断る際の書式としてご使用ください。
新製品取扱申込みの断り状です。新製品取扱の申し入れに対し断る際の書式としてご使用ください。
新製品発売展示会の案内状です。新製品発売に際し、展示会を開催する旨、案内をする際の書式としてご使用ください。
品違い納品の詫び状です。納品するべき品を間違えた際の詫び状としてご使用ください。
仕入旅行のご案内です。取引先等に仕入旅行の案内をする際の書式としてご使用ください。
生産工程ご視察のご案内です。自社製品の生産工程を取引先に視察してもらう企画を催した際の案内状としてご使用ください。
製品に関する照会状です。新製品に関する紹介をする際の書式としてご使用ください。
労働争議による迷惑の詫び状です。取引先等に自社労働争議で迷惑をかけた際の詫び状としてご使用ください。
パソコン教室開催のご案内です。自社主催のパソコン教室を開催する際の案内状としてご使用ください。
卸売価格照会状です。他社製品の卸売価格を照会する際の書式としてご使用ください。
入会勧誘の断り状です。協会等に入会を勧誘された際の断り状としてご使用ください。
納入品不足の詫び状です。納入品が不足していた際の詫び状および弁解状としてご使用ください。
納期再猶予の断り状です。納期に関し、再度猶予の申し出に対し断る際の書式としてご使用ください。
荷造り不完全の弁解状です。発送商品が荷造り不完全であったため、破損してしまった際の弁解状としてご使用ください。