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資料送付の通知状です。依頼を受けた資料を送付する際の書式事例としてご使用ください。
取引先やお付き合いのある企業の役員・社員の訃報を受けた際に、お悔やみの気持ちを伝えるための「顧客逝去のお悔み状」テンプレートです。総務担当者や経営者が、突然の訃報に接した驚きと戸惑いの心境、故人への生前の感謝、香典や供物を同封する旨の一文、ご冥福を祈る結びの合掌までを一通りの流れで記載できます。Word形式のため文面や敬語表現を状況に合わせて編集しやすく、急な訃報の際にもスムーズに準備ができます。 ■お悔やみ状とは 取引先など社外の相手に不幸があった際、遺族や関係企業へ弔意を伝えるために送る儀礼文書です。訪問して直接伝えられない場合の代替手段として送付され、失礼のない形で哀悼の意を表せます。 ■テンプレートの利用シーン <取引先役員の急逝を知らされたとき> 日頃お世話になっている取引先の役員や担当者の訃報を受け、すぐに弔意を伝えたい場面で使えます。 <葬儀への参列が難しいとき> 地理的な事情や日程の都合で通夜・葬儀に出向けない場合、書面でお悔やみと香典・供物の送付を伝える手段として活用できます。 <生前お世話になった方へ感謝を伝えたいとき> 取引を通じて助力を受けた相手への感謝の気持ちを、お悔やみとあわせて丁寧に言葉にする場面に適しています。 ■利用・作成時のポイント <故人との関係性を具体的に書く> 生前どのような形でお世話になったかを一文添えると、定型文にとどまらない気持ちの伝わる文面になります。 <同封物の有無を明記する> 香典や供物を同封する場合はその旨を本文に明記しておくと、受け取る側が確認しやすくなります。 <宛名・敬称を正しく整える> 宛先が個人か会社かで敬称や宛名の書き方が変わるため、送付前に確認して整えます。 ■テンプレートの利用メリット <文面作成の負担を軽減> お悔やみの言葉から結びまで一連の構成が整っているため、緊急時にも短時間で失礼のない文面を仕上げられます。 <対外的な信頼関係の維持に貢献> 儀礼にかなった形式で弔意を伝えられるため、取引先との関係性を損なわずに済みます。
来訪の礼状です。自社への来訪に対する礼状書式事例としてご使用ください。
顧客紹介の礼状です。他社より新規顧客を紹介された際の礼状書式事例としてご使用ください。
風水害見舞状です。取引先等が風水害被害に遭った際の見舞状書式事例としてご使用ください。
出火の見舞状です。取引先等社屋が出火に見舞われた際の書式事例としてご
協力各社春季例会の通知状です。自社協力各社との春季例会を開催する際の通知状書式事例としてご使用ください。
商品説明会の案内状です。取引先等に対し自社商品の説明会を開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
特別内見会の案内状です。得意先を招いた特別内見会を開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
社外宛新年会の案内状です。社外に自社主催の新年会を開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
時局講習会の案内状です。自社主催時局講習会を開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
開店5周年記念謝恩パーティへの招待状です。自社開店5周年記念を迎えての謝恩パーティを開催する際の招待状書式事例としてご使用ください。
七十七日追善の挨拶状です。七十七日追善法要の報告と挨拶をかねた書式事例としてご使用ください。
掲載製品に関する照会状です。雑誌掲載他社製品に関しての照会状書式事例としてご使用ください。
請求代金送金への礼状です。自社請求代金の送金を確認した際の礼状書式事例としてご使用ください
入院見舞いへの礼状です。入院に際し見舞いのあった相手に対する礼状書式事例としてご使用ください
病気全快の祝賀状です。病気より全快をした相手への祝賀状書式事例としてご使用ください。
会長逝去のお悔み状です。取引先等会長逝去に際するお悔やみ状書式事例としてご使用ください
退院の祝賀状です。病気等入院より退院をした相手への祝賀状書式事例としてご使用ください
栄転の祝賀状です。取引先等において栄転の人事があった際の祝賀状書式事例としてご使用ください。
[業種]
その他
女性/50代
2024.03.31
パスワードも設定されていないため、編集の制限をOFFにしたら、元号変更できます。 再度制限をONにしたら、必要なところだけ入力できるようになっているので、とても便利。
[業種]
組合・団体・協会
女性/40代
2021.09.09
仕事でfaxをよく使うので、カジュアル過ぎなくて可愛いものを探していました。とってもお気に入りです。ありがとうございました。
[業種]
運輸
その他・答えたくない/50代
2021.08.08
今までは自作にいちいち入力していたので とても便利で使いやすいです ありがとうございました
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