社外文書・ビジネス文例 の書式テンプレート・フォーマット

臨時休業のご案内です。会社行事等により臨時休業をする旨、社外に案内する際の書き方事例としてご使用ください。

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休業通知状とは、臨時休業することを通知するための通知状

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開店のお知らせを行う挨拶状テンプレート書式です。レストラン「***」におきまして、新店舗をオープンすることになりました。これもひとえに皆様方の変わらぬご支援とお引き立てのおかげと衷心より厚くお礼申し上げます。真心を込めて業務に専念してまいる所存でございますので、今後ともより一層のご支援、ご愛顧のほど切にお願い申し上げます。との旨を伝えます。開店の挨拶状テンプレートが無料でダウンロード可能です。ぜひ、ご活用ください。

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取引先から見積もりの依頼を受けた営業担当者が、作成した見積書を送付する際に添える「見積書の送付の件」の送付状テンプレートです。時候の挨拶からお問い合わせへの御礼、価格に配慮した見積もりである旨の一文、後日担当者が訪問する旨の案内、そして同封書類（見積書1通）を明記する記書きまでを記載できます。Word形式のため文面や敬称を自社の商習慣に合わせて調整しやすく、無料でダウンロードできるため、見積書を発送するたびに一から添え状を作成する手間を省けます。 ■見積書送付状とは 顧客からの見積もり依頼に応じて作成した見積書を送付する際に、本状のみを読んでも要件が伝わるよう添える案内文書です。見積書本体とは別に、依頼への感謝や商談への意欲を言葉で伝える役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜問い合わせへの回答として見積書を送るとき＞ 顧客から商品・サービスの見積もり依頼を受け、算出した見積書を発送する場面で使えます。 ＜商談を次の訪問につなげたいとき＞ 見積書の送付にあわせて、後日担当者が訪問する旨を伝え、商談の継続を促す場面に適しています。 ＜価格への配慮を伝えたいとき＞ 提示した価格が精一杯の対応である旨を添えて、顧客の検討を後押ししたい場面で活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜同封書類を記書きで明記する＞ 記書き部分に同封する見積書の部数を明記しておくと、受領時の確認漏れを防げます。 ＜訪問予定の有無を調整する＞ 実際に訪問予定がない場合は、その一文を削除するなど、自社の営業スタイルに合わせて調整します。 ＜宛名・部署名を正確に記載する＞ 担当部署や担当者名を正しく記載することで、社内での取り次ぎがスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜送付作業の負担を軽減＞ 時候の挨拶から記書きまでの型が整っているため、見積書発送のたびに文面を一から考える手間を減らせます。 ＜商談機会の損失を防止＞ 訪問予定や検討の依頼を明記できるため、送付後のフォローが途切れず商談の継続につながります。

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お中元のお礼状テンプレート書式です。このたびは、結構なお中元の品を頂戴致しまして、誠にありがとうございます。ご過分なご配慮をいただき、恐縮に存じます。このうえは、皆様のご厚志にお応えすべく、社業に励んでまいりますので、変わらぬご支援のほど宜しくお願い申し上げます。ダウンロードは無料です。

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お中元のお礼状テンプレート書式です。このたびは過分なお中元の品をお贈りいただき誠に有り難く厚く御礼申し上げます。日ごろより、私どもこそがお世話になっておりますのに、このようなご丁重なご挨拶を賜り、たいへん恐縮しております。お心遣いに感謝申し上げます。との旨をつたえるお中元のお礼状テンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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担当者変更の通知テンプレート書式です。今後の担当者として、**部***をお伺いさせることといたしました。なにとぞご引見のうえ、前任者同様、格別のご支援、ご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。との旨を伝える担当者変更通知書テンプレート書式です。

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市場調査アンケートのお礼状テンプレート書式です。このたびは大変お忙しい中、弊社商品に関する市場調査に丁重なご回答を賜り、誠にありがとうございました。との旨を伝えます。アンケート回答に対するお礼状テンプレートが無料でダウンロード可能です。

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受賞の祝状テンプレート書式です。これまでのご功績が、叙勲の栄誉として認められましたことは、私どもにとりましても大きな喜びと誇りであります。今後ともご壮健で更なるご尽力をくださいますよう切にお祈り申し上げます。との旨を伝えるテンプレート書式です。

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返品依頼の件に対して断るテンプレート書式です。貴社お得意様の発注数量の変更により、返品したいとのことでございますが、あいにく当商品は他への転売が不可能な特別生産品でございます。との旨を伝えています。本テンプレートのダウンロードは無料です。

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採用内定者向け懇親会の通知書テンプレート書式です。弊社では新入社員の皆様の不安を解消すべく、また会社生活を楽しいものにしていただけるよう、入社前のこの時期に、懇親会を開くことにしています。と周知を行います。懇親会の通知書テンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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委託販売依頼に対して回答するテンプレート書式です。せっかくのご厚志に対し、誠に申し訳ないことでございますが、弊社はすでに「○○○○○」の特約販売店の契約を株式会社○○○○と締結いたしており、今のところ取引先を拡張する予定はございません。とのお詫びを伝えるテンプレート書式です。

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担当者変更を通知するテンプレート書式です。これまで貴地区は●●が担当しておりましたが、**月**日をもちまして他地区に異動となり、新たに同日付で■■が担当させていただくことになりました。今後とも前任者●●同様、よろしくご指導ご鞭撻をいただき、変わらぬご愛顧のほど心よりお願い申し上げます。との旨を伝える通知書です。担当者変更を伝えるテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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取引先の社長が亡くなった際に用いるテンプレート書式です。ご家族・社員の皆様方のご胸中をお察すると、何とも申しようがなく言葉に窮します。弊社もご生前中は何かとお世話になり、いつかご恩返しができればと思っておりましところ、誠に残念でなりません。との旨を伝えるお悔やみ状のテンプレートです。内容は編集できますのでぜひ、お使いください。

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体制変更の案内状テンプレート書式です。今後はサービス態勢の強化に力を注ぎ、更なる充実した業務ができるようにする所存でございます。との旨を伝えています。無料でダウンロードが可能です。

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ご承知の事とは存じますが、当地では大企業による量販店の進出により、顧客獲得の激しい競争が繰り広げられております。つきましては、かかる事情をご賢察の上、お手数とは存じますが、今一度ご検討賜り、再見積もりをいただきたくお願い申し上げます。との旨を伝える再見積の依頼書テンプレートです。ダウンロードは無料、すぐにお使いいただけます。

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祝い品の寄贈についての礼状テンプレートです。このたびはご丁寧にも結構な品をご恵送下さり、ご芳志の段有り難く賜りました。今後とも変わらぬご指導とご厚誼よろしくお願い申しあげます。との旨を伝えます。ダウンロードは無料、すぐにお使いいただけます。

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会社設立パーティー参加のお礼状テンプレート書式です。会社設立披露の宴にご多忙中にもかかわらずご出席いただき、誠にありがとうございました。とのお礼を伝えています。お礼状テンプレートが無料でダウンロード可能です。お使いください。

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会社設立パーティー参加のお礼状テンプレート書式です。お客様を大切に考え皆様に喜んでいただける製品開発をするために、弊社の最善の技術を駆使し、質の高いサービスを心がけていくつもりでございます。との旨を伝え列席にたいするお礼も述べます。パーティー参加のお礼状テンプレートが無料でダウンロード可能です。

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災害（水害）見舞状テンプレート書式です。失礼かとは存じますが、何かのお役に立てていただければと、少額ですがお見舞金を同封いたしました。ご被害が少なく、一日も早く普段の生活に戻られますようお祈り申し上げるのみでございます。との旨を伝えます。水害の見舞状テンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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