無料書式テンプレート・フォーマット

業務の担当者が交代するときに、業務内容や手順などを後任者に伝えるための文書が業務引継書です。 業務引継書を作成する目的として、（1）業務のノウハウやナレッジを後任者に正確に伝える、（2）後任者が業務に関する疑問やトラブルに対応できるようにする、（3）組織内での情報共有やナレッジマネジメントを促進することなどが挙げられます。 引き継ぎが不十分な場合、業務の遅れやミス、クレームなどのリスクが高まり、企業の信頼度を低下させることにもつながります。そのため、業務引継書は企業の生産性や顧客満足度を高めるのに必要な文書だと言えるでしょう。 本テンプレートは、Excel版の業務引継書となります。無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

- 件

配送業務のスケジュールを視覚的に管理するためのExcelテンプレート です。ガントチャート形式で運送の進捗や配送計画を直感的に確認できるため、物流管理の効率化に役立ちます。 ■利用シーン ・物流管理者が運送スケジュールを一括管理し、納期遅延を防ぐために利用。 ・運送会社の配車担当者が、ドライバーの運行スケジュールを可視化し、最適なルートを計画する際に利用。 ・倉庫管理者が出荷スケジュールを調整し、円滑な物流運営を行うために利用。 ■利用・作成時のポイント ＜視覚的な管理＞ 配送予定や運行状況をグラフ形式で表示し、スケジュールを一目で把握できるようにする。 ＜運送ステータスの記録＞ 配送済み・遅延・手配中などのステータスを色分けし、リアルタイムで進捗を管理。 ＜データを定期的に更新＞ 運送スケジュールの変更に応じて、定期的に情報をアップデートし、最新の計画を維持する。 ■テンプレートの利用メリット ＜運送スケジュールの最適化＞ 配送の遅延や業務の重複を防ぎ、スムーズな物流運営を実現。 ＜作業の効率化＞ Excelの自動計算機能を活用し、手作業でのスケジュール管理の手間を削減。 ＜カスタマイズが可能＞ 配送エリアや車両別にシートを分けるなど、企業の運送業務に合わせた調整が可能。

- 件

水と泡をモチーフにしたPowerPointテンプレートです。清涼感のある爽やかなデザイン で、ビジネスや教育、マーケティングのプレゼン資料として活用できます。波や泡のイメージを活かし、視覚的に心地よいスライド作成にお役立てください。 ■利用シーン ・企業の環境・サステナビリティ関連のプレゼン で、エコや自然をテーマにした発表を行う際に利用。 ・教育機関や研究機関の発表資料 として、科学や水質関連のテーマを伝える際に利用。 ・美容・健康業界のプレゼン で、清潔感や透明感を表現するために活用。 ■利用・作成時のポイント ＜視認性を確保するフォント選び＞ 白や濃い色のフォントを使い、背景とのコントラストを意識する。 ＜スライドの統一感を重視＞ 各ページで同じフォントや色調を使用し、まとまりのあるデザインにする。 ＜シンプルなレイアウトを維持＞ 過剰な装飾を避け、プレゼン内容が伝わりやすい配置に調整する。 ■テンプレートの利用メリット ＜爽やかな印象を与えるデザイン＞ 水や泡のイメージが清潔感を演出し、リラックスした雰囲気を作れる。 ＜多用途で利用可能＞ 企業、教育、マーケティングなど、幅広いシーンで活用できるデザイン。 ＜スライドの編集が簡単＞ PowerPoint形式のため、タイトルやテキストを自由に調整可能。

4.5 2件

■身上書とは 本人の学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介状です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に伝えることができ、主に採用選考や人事労務管理の分野で用いられます。 ■利用するシーン ・採用選考において、候補者の経歴や人柄をより深く理解する必要がある場面で利用します。 ・従業員のキャリアパスを検討し、本人の適性を考慮した配置転換や昇進を判断する際に利用します。 ・福利厚生制度の適用や、万一の事態に備えた緊急連絡網を整備する場面で利用します。 ■利用する目的 ・応募者の客観的な情報を把握し、公正な採用判断や入社後の人員配置を検討するために利用します。 ・全従業員の基礎情報を一元管理し、円滑な組織運営と労務管理を行うために利用します。 ・社員が安心して働ける環境を整え、緊急時にも迅速に対応できる体制を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・職務経歴書だけでは見えにくい、個人の価値観やプライベートな側面を理解する一助となります。 ・有事の際に、本人やその家族と速やかに連絡を取ることができ、安否確認やサポート体制の構築に繋がります。 ・個々の従業員に対する理解が深まることで、よりきめ細やかな人材育成やキャリア支援が可能になります。 こちらはExcelで作成した、身上書のテンプレートです。採用活動や人事管理の際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

- 件

こちらは横レイアウトを採用した、Excel版の仕訳帳（しわけちょう）のテンプレートです。 仕訳帳とは、企業の全ての取引について、時系列で記載する帳簿のことです。貸借対照表や損益計算書などを作成する際にも使用されるため、会社法での作成と保存が義務付けられ、法人税法により保存期間（※）が定められています。 ※仕訳帳の保存については、法人税法では保存期間は7年とされているが、会社法では（法人の場合は）10年とされている。 仕訳帳に記入する項目としては、主に「日付」「取引内容」「借方金額」「貸方金額」「勘定科目」などがあります。 仕訳帳を作成する目的として、「財務状況の正確な把握のため」「財務諸表作成の基礎とするため」などが挙げられます。仕訳帳は貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成するための基礎となり、取引の記録を日付順に行うことで、会計データの一貫性と正確性を保つことが可能です。 本テンプレートは借方金額と貸方金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。自社の取引管理や経営判断に、ご活用ください。

- 件

物流フローチャートは、メーカーから顧客に至るまでの物流プロセスを視覚的に表現した図です。発注、出荷指示、入荷・出荷・在庫情報の報告など、物流の流れを明確に整理することで、業務の効率化と最適化を図ることができます。PowerPoint形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 物流フローチャートとは 物流フローチャートは、物流業務における情報・物の流れを体系的に整理した図です。メーカー・販売代理店・物流会社・顧客などの関係性を可視化し、効率的な業務遂行を支援します。企業の物流システムやオンライン発注の流れを管理するために使用されます。 ■ 利用シーン 物流業務のプロセスを可視化し、業務の流れを最適化する場合 サプライチェーン全体の業務フローを整理し、課題を特定する際 物流システムを導入または改善し、関係者間で統一した認識を持つため 販売代理店や物流会社との業務連携を強化し、ミスを防ぐ目的で使用 発注から納品までの流れを新入社員や関係者に説明する際 ■ 利用・作成時のポイント ＜関係者ごとの役割を明確化＞ メーカー、販売代理店、物流会社、顧客などの関係者ごとに異なる業務を明確に記載し、誤解を防ぎましょう。 ＜物流の流れを一方向で整理＞ 発注 → 出荷指示 → 入荷・出荷・在庫情報の報告 → 納品という流れを分かりやすく配置しましょう。 ＜オンラインシステムとの連携を記載＞ 「オンライン出荷指示」「御社システム」「弊社システム」など、システム連携を可視化することで、業務の自動化や効率化の重要性を強調できます。 ＜視認性を高めるデザインを意識＞ 複雑なフローにならないよう、各要素を簡潔に整理し、色分けや矢印で視覚的に分かりやすくしましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 物流業務のプロセスを明確化することで、ボトルネックを特定し、業務改善につなげることができます。 ＜ミスの削減＞ 物流会社や販売代理店との業務連携を強化し、情報共有のズレを防ぎます。 ＜新規担当者の教育に活用＞ 物流フローを可視化することで、新しいメンバーへの業務説明がスムーズになります。 ＜カスタマイズが容易＞ PowerPoint形式のため、自社の業務フローに応じて簡単に編集が可能です。

- 件

新入社員の入社日や必要な手続きを正式に案内する書類です。出社日時、持参する書類、会社所在地などの詳細情報を記載し、新入社員がスムーズに勤務を開始できるようサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としても活用いただけます。 ■ 入社日のご案内とは 企業が新入社員に対し、入社日・出社時間・持参する書類などの詳細を通知する文書です。正式な採用決定後、入社準備をスムーズに進めるために送付されます。 ■ 利用シーン ・新入社員に対し、入社日を通知する場合 ・入社に必要な書類や持参物を事前に案内する際 ・企業の人事担当者が新入社員を迎え入れる準備を行うとき ・出社時の流れや初日のスケジュールを伝える必要がある場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜入社日・時間・場所を明確に記載＞ 「○○年○○月○○日 ○○時～○○時に本社○階へお越しください」など、具体的な情報を記載しましょう。 ＜持参すべき書類をリスト化＞ 「年金手帳・雇用保険被保険者証・健康診断書」など、新入社員が忘れずに準備できるよう一覧にまとめます。 ＜入社初日のスケジュールを簡単に説明＞ 入社手続きや社員紹介の流れを伝え、初日の不安を軽減させる工夫をします。 ＜持ち物に関する補足を加える＞ 「銀行口座の支店名・口座番号を控えておく」「自宅から会社までの1ヶ月の定期代を把握しておく」など、入社後の手続きをスムーズに進めるためのポイントを記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、入社日や持参書類の内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜手続きの抜け漏れを防ぐ＞ 必要な書類や持参物を明記することで、事前準備を行うことができます。 ＜新入社員の不安を軽減＞ 安心感とスムーズな準備に繋がります。

- 件

国際取引や見積もりに使用される英語形式のプロフォーマインボイスです。商品やサービスの詳細、数量、単価、税率、合計金額などの情報を記載できる構成になっており、BILL TO（請求先）とSHIP TO（送付先）の情報も整理されています。 ■利用シーン ＜国際取引の見積もり＞ 輸出入業務や海外取引で、商品やサービスの見積もりを提示する際に使用します。 ＜クライアントへの公式見積書＞ 商談や契約前に、正式な価格提示を行うための公式文書として活用します。 ■テンプレートの特徴 ＜BILL TO/SHIP TOの明記＞ 請求先と送付先の情報を詳細に記載できる構成で、正確なデータ共有をサポートします。 ＜簡潔でわかりやすいレイアウト＞ 商品やサービスの詳細、数量、単価、合計金額を整理しやすいデザインです。 ＜国際取引向け仕様＞ 通貨単位や税率、配送費など、国際取引に必要な情報が含まれています。 ■使用、作成時のポイント ＜正確な情報を記載＞ 顧客情報や商品の詳細、税率を正確に入力し、誤解を防ぎます。 ＜合計金額を明確に＞ SUBTOTAL（小計）、TAX RATE（税率）、SHIPPING AND HANDLING（送料）を加味して正確な総額を記載します。 ＜問い合わせ先を明示＞ BILL TOセクションや署名欄に担当者の連絡先を記載し、質問への対応をスムーズにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜国際標準に準拠＞ 英語形式で記載されたインボイスにより、海外クライアントにも対応可能です。 ＜効率的な作成＞ フォーマットに沿って記入するだけで、見積書を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ 商品の種類や料金設定に応じて簡単にカスタマイズできます。

5.0 1件

令和4年1月施行の法改正（健康保険法第38条）に対応した「任意継続被保険者資格喪失申出書」テンプレートです。再就職や後期高齢者医療制度への移行、ご本人の希望による脱退など、任意継続資格を終了する際に利用できます。必要事項や喪失理由を入力し、印刷して提出することですぐに手続きが可能です。PDF直接入力により記入ミスを防ぎたい方にも便利です。 ■任意継続被保険者資格喪失申出書とは 健康保険の任意継続制度を終了する場合に、その事由や喪失希望日を明記して届け出るための公式文書です。再就職、被保険者の死亡、後期高齢者医療制度への移行、または本人の申し出など、資格喪失の理由に応じて提出が求められます。 ※申し出による任意継続資格喪失は、申出書が受理された月の翌月1日が喪失日となります。申出後の取消はできませんのでご注意ください。 ■テンプレートの利用シーン ＜再就職により社会保険に加入する場合に＞ 新たな勤務先で社会保険に加入したことを理由に、任意継続を終了する際に活用できます。 ＜任意継続を本人の意思で終了したいときに＞ 国民健康保険への切り替えや扶養家族への加入など、自己都合による喪失にも対応しています。 ＜年齢や状況に応じて制度が切り替わる場合に＞ 後期高齢者医療制度の該当や、被保険者の死亡時なども申請可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜事由ごとの記入欄に注意＞ 資格喪失の事由や日付は、記入例に従って正しく入力することが重要です。誤りがあると手続きに時間がかかる場合があります。 ＜本人情報は正確に入力＞ 氏名、生年月日、住所、記号・番号などの情報は、健康保険証を見ながら正確に記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードして入力・印刷＞ 費用をかけず、必要な手続き書類をすぐに準備できます。 ＜入力形式で修正・再利用がしやすい＞ 一度入力した内容の修正や再出力も簡単なため、手続きに慣れていない方にも適しています。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

- 件

従業員が自家用車を使用して通勤する際に必要な申請書テンプレートです。申請者情報や通勤経路、車両情報、保険の詳細などを記録する項目が網羅されています。Word形式のため、会社の規定や運用に合わせてカスタマイズ可能です。 ■自動車通勤申請書とは 従業員が自家用車を使用して通勤する許可を得るために会社に提出する書類です。通勤理由、通勤経路、車両情報、保険状況などを記載し、適切な労務管理や安全管理をサポートします。 ■利用シーン ＜自動車通勤の許可申請＞ 従業員が通勤に自家用車を使用したい場合に申請書として使用します。 ＜車両・保険情報の管理＞ 会社が従業員の車両情報や保険加入状況を確認・記録する際に活用します。 ＜通勤経路や時間の把握＞ 従業員の通勤距離や時間を把握し、通勤手当や福利厚生の適用に役立てます。 ■作成時のポイント ＜情報の正確な記載＞ 車両情報や保険情報、通勤経路など、必要事項を正確に記入します。 ＜添付書類の準備＞ 免許証や車検証、任意保険証書のコピーを添付することで、申請内容を証明します。 ＜適切な申請理由の記載＞ 会社が申請を承認しやすいように、通勤理由を具体的に記載します。 ＜承認欄の設置＞ 承認印や確認印を記載する欄を設けることで、社内の手続きがスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続き＞ 必要事項を入力するだけで申請書を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、会社の運用ルールに合わせて簡単に編集できます。 ＜労務管理の効率化＞ 通勤に関する情報を一元管理でき、安全管理や通勤手当の計算が効率的に行えます。 ＜安全性の確保＞ 保険情報や車両情報を記載することで、従業員の通勤時の安全性を確認できます。

- 件

売主（甲）と買主（乙）の間の継続的売買取引についての基本契約書です。 売主と買主との間の継続的な売買取引について必要な基本的事項を定めている使い勝手のよい契約書雛型です。注文書等による発注手続により、個別契約が成立するよう規定されています。反社会的勢力の排除条項および秘密保持条項も規定されています。2020年4月施行の改正民法対応済みです。

5.0 1件

中古車販売業向けに作成した車両別仕入売上販売管理表。 車両ごとの利益が計算できること。 仕入情報や車両情報、販売先顧客情報、入金管理もできて、 販売後の名義情報も記録できます。 計算は自動計算。非課税にも対応。

- 件

自筆証書遺言に相続財産の目録を添付する場合における財産目録のテンプレートです。自筆証書遺言書は自書する必要がありますが、財産目録は署名部分以外は自書する必要がありません。自筆証書遺言に自書によらない財産目録を添付する場合には、その目録の各頁に署名及び押印が必要です。

- 件

契約更新拒絶を伝える際に便利なテンプレートです。契約満了の意向を明確に伝え、書面による正式な通知として適切に活用できます。あらかじめ文例が記載されているため、書き方文例としてもお役立ていただけます。Word形式で無料ダウンロード可能なため、必要に応じて編集し、取引先や相手方の状況に合わせた通知書を作成ください。 ■契約更新拒絶の通知書とは 契約期間の満了に際して、契約を更新しない旨を相手方に通知するための書類です。契約書に基づき、指定された期限内に通知を行うことで法的効力を発生させ、トラブルを防ぐために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・契約の更新を希望せず、円滑に解消したい場合 ・契約書の規定に従い、相手方に期限内で正式な通知を行う際 ・長期的な取引関係の終了を礼儀正しく伝えるため ■注意ポイント ＜契約条項の確認＞ 契約書に記載されている更新拒絶の通知期限を必ず守りましょう。 ＜明確かつ簡潔な記載＞ 通知内容は、契約終了の意思を明確にしつつ簡潔にまとめることが重要です。 ＜感謝の意を伝える＞ 取引先との関係を尊重し、長年の感謝を文中に含めると良い印象を与えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ フォーマット済みの書類で、手間をかけずに必要な通知を準備できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、取引先や契約内容に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。

- 件

健康保険資格取得証明書とは、従業員が健康保険へ加入手続中であることを証明するための書類です。この証明書は主に、新入社員や中途入社の従業員が健康保険証を受け取るまでの間に必要となるもので、医療機関での受診時に提示することが可能です。 一般に、申請者情報や健康保険情報（記号・番号など）、資格取得日、被扶養者情報などの項目があります。 健康保険資格取得証明書の作成により、健康保険証が手元にない場合でも、この証明書を提示することで、医療機関での受診が可能になります。これにより、急な病気やケガの際にも、迅速に医療サービスを受けることができます。 また、新入社員や中途入社の従業員が速やかに医療保障を受けられるようにすることで、効率的な健康管理のサポートが実現できます。 こちらは、Excelで作成した健康保険資格取得証明書のテンプレートです。自社の福利厚生制度に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

- 件

■予算計画書とは 企業や団体が一定期間における収入と支出を見積もり、事業運営に必要な資金の配分を明らかにするための文書です。事業計画や経営戦略と密接に関わり、経営管理や資金調達の際の根拠資料としても用いられます。 ■利用するシーン ・新たな事業やプロジェクトを開始する際に、必要経費や収益予測を明確にし、意思決定の判断材料として使います。 ・年度初めに全社的な年間予算を立てる際、各部署の活動方針や目標設定の基礎資料として活用します。 ・金融機関や投資家から資金を調達する際、事業の健全性や成長性を説明するための資料として利用します。 ■利用する目的 ・事業運営に必要な資金の流れを明確にし、適切な資金配分を行うために利用します。 ・経営目標やKPI（重要業績評価指標）の達成状況を数値で管理し、進捗状況を定量的に把握するために利用します。 ・予算オーバーや資金不足などのリスクを事前に察知し、適切な対応策を講じるために利用します。 ■利用するメリット ・収支計画が明確になることで、経営判断や意思決定の精度が高まります。 ・部門ごとに目標や責任がはっきりし、組織全体のパフォーマンス向上に寄与します。 ・予算と実績を比較することで、課題の早期発見や改善活動を円滑に進めることができます。 こちらはExcelで作成した、予算計画書のテンプレートです。自社での新規事業やプロジェクトの立ち上げ時などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

- 件

営業担当部署で新規案件の工作状況を管理するための表です。案件が発生し、成約または工作を断念して活動中止するまでの状況を「見える化」するのに役立ちます。顧客ごとではなく、案件単位または商品単位に提案内容／営業活動、先方反応、状況／次のステップ等を記載し、営業担当部署での週次会議等で使用するとよいでしょう。 成約または活動中止に至った場合は、一定期間経過後、当該案件を削除または非表示にする想定です。

- 件

■フォークリフト点検表【作業開始前】とは フォークリフトの運転や作業を開始する前に、機械の安全性や機能性を確認するためのチェックリストです。 ■利用するシーン ・作業現場でフォークリフトの運転を開始する前に、点検担当者が安全確認を行う場面で利用されます。 ・複数の作業員が同一のフォークリフトを使用する際、使用前に状態を確認し、異常の有無を記録するために活用されます。 ・フォークリフトの定期整備や法定点検の一環として、日常点検の記録を残す必要がある場合に利用されます。 ■利用する目的 ・作業開始前に機械の異常や故障を早期発見し、事故やトラブルを未然に防止するために利用します。 ・法令に基づく点検義務を確実に履行し、労働安全衛生の遵守を徹底するために利用します。 ・点検記録を残すことで、万が一の事故発生時に適切な管理を行っていた証拠として提出するために利用します。 ■利用するメリット ・日常的な点検を通じて機械のコンディションを把握でき、重大な故障や事故のリスクを大幅に低減できます。 ・点検内容が明確に記載されているため、作業員ごとの点検品質のばらつきを抑え、誰でも確実に安全確認が行えます。 ・点検記録があることで、法的リスクの回避や社内外への説明責任を果たしやすくなります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできるフォークリフト点検表【作業開始前】のテンプレートです。フォークリフトの運転や作業の開始前のチェックに、ご活用ください。

- 件

企業間での継続的な販売委託を行うときに交わす契約で、具体的事項は個別契約において定めることを前提とし、販売方法、協力事項、所有権、機密保持、契約解除、契約期間などの基本事項を定めた、売買取引基本契約書（2020年４月施行の民法改正に対応）

3.0 1件

項目が多い、出張報告書のひな形です。テンプレートとしてお使いください。不要な項目については削除してお使いいただけます。Word形式の出張報告書、ダウンロードは無料です。

4.0 1件