退職 の書式テンプレート・フォーマット

担当者が退職することとなり、新しい担当者を後任したことを伝えるテンプレート書式です。後日改めて挨拶に伺う旨を伝える訪問担当者変更のお知らせテンプレートです。ダウンロードは無料です。

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入社年月日、退社年月日を記載した退職願いのテンプレート雛形です。退職時に返納するものや書類についてもまとめられています。退職理由を添えて提出します。

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退社年月日、退職理由をWordで記載した退職願いのテンプレート書式です。退職願は退職日のいつまでに提出するのかは事前に社則に従ってください。課の上司に提出してください。

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退職した元社員から会社の貸与物が戻っていない場合に送る「貸与物返却の督促状」テンプレートです。人事担当者や総務担当者が、退職手続きが完了した後も社員証や名刺などの返却が滞っている元社員へ、返却を促す通知を送る場面で活用できます。本文には、退職日への言及、未返却の案内、社員証・名刺・健康保険証・就業規則を明記する返却物の記書き、送付先の郵便番号・住所・部署課・担当者名・電話番号までが一通り盛り込まれた文例が入っており、宛先・自社名・日付などの○○部分を書き換えが可能です。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■貸与物返却の督促状とは 退職後も会社からの貸与物が戻っていない元社員に対し、返却を改めて依頼する書状です。丁寧な言葉遣いで返却を促しつつ、返却物と送付先を明確に示す役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から貸与物が返却されていないとき＞ 退職手続き後にまとめて未返却物を確認し、督促を送る場面で使えます。 ＜社員証や健康保険証の回収漏れを防ぎたいとき＞ 退職者管理の一環として、返却物を明記した督促状を送れます。 ＜複数の部署にまたがる貸与物を回収したいとき＞ 返却先の部署・担当者・電話番号を明記して案内できます。 ■利用・作成時のポイント ＜返却物を具体的に列記する＞ 社員証・電子端末など、対象物を漏れなく記書きに記載します。 ＜丁寧な言い回しを保つ＞ 退職者への督促であっても、拝啓・敬具などの丁寧な形式で失礼のない印象を保ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜貸与物の回収漏れを防止＞ 社員証や健康保険証などの回収漏れのリスク低減に貢献します。 ＜無料で業務効率化＞ 担当者の手間と負担軽減に繋がります。

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退職年月日、退職の理由、退職後の住所、電話番号、特記事項を記入して会社に提出する退職届のテンプレート書式です。退職の意思を伝える為に使いますが、まずは上長に相談しましょう。

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人事・労務担当者が、従業員の採用時に賃金や労働時間などの労働条件を書面で明示するための「雇入通知書（労働条件通知書）」のテンプレートです。雇用期間、勤務場所、仕事内容、始業・終業時刻、休日・休暇、賃金、退職に関する事項までを表形式で整理でき、必要事項を見やすくまとめられます。 ■雇入通知書とは 労働契約締結時に使用者が労働者へ賃金・労働時間・契約期間などの条件を書面等で明示するための文書です。労働基準法施行規則に基づき、書面または電子メール等での通知が求められる事項を整理し、後日の紛争防止や説明責任の履行に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の条件明示に＞ 従業員を採用する際、賃金や労働時間などの労働条件を明示する場面で活用できます。 ＜有期雇用契約の締結・更新時に＞ 契約期間の開始・終了日、更新の有無や更新基準、更新上限、無期転換申込機会、無期転換後の労働条件などの明示にも対応できます。 ＜就業条件変更時の再明示に＞ 配置転換や勤務時間帯、賃金体系などに変更があった場合の再確認・再明示にも利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必須事項を記載＞ 賃金・労働時間・就業場所・契約期間など、明示すべき事項を記入します。 ＜事業場情報を明記＞ 事業場の名称・所在地・使用者の職氏名を正しく記載します。 ＜勤務場所・職務内容の変更範囲を整理＞ 「雇入れ直後」と「変更の範囲」を分けて、転勤・配転の可能性や職務変更の範囲を自社方針に沿って明示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入＞ コストをかけずに必要な労務書式を準備できます。 ＜見本付きで作成イメージをつかみやすい＞ 記入例が付属しているため、各項目の記載内容を確認しながら進めることができます。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社の就業規則や賃金体系、運用ルールに合わせて文言や項目を柔軟に編集できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関係法令、就業規則、賃金規程との整合を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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従業員が退職する際に行う退職面談の内容を記録し、人事部門で退職理由や今後の動向を把握するための退職者面接報告書テンプレートです。退職者の氏名・最終所属部課・生年月日・入社年月日・等級・職位・勤続年数などの履歴欄、退職理由と退職後の動向をそれぞれ選択肢から選べるチェック欄、面接時の経緯や本人の様子を記す自由記述欄、上長意見欄、社員台帳や給与・厚生関係への反映状況を確認する処理欄を備えています。Word形式で無料でダウンロードできるため、項目の追加・削除も自由に行えます。 ■退職者面接報告書とは 退職する従業員との面接内容や退職理由、退職後の予定などを記録し、人事部門での情報共有や今後の対応検討に活用するための社内報告書です。 ■テンプレートの利用シーン ・退職手続きと合わせて実施する退職面談の内容記録 ・複数の退職者の退職理由を集計し、傾向を分析するとき ・離職防止策や職場環境の見直しを検討する際の基礎資料として ■利用・作成時のポイント ・退職理由は該当項目に○をつけたうえで、（具体的に）欄へ本人の言葉に近い事情も書き添える ・面接報告欄には経緯や本人の様子を、評価を交えず客観的な言葉で記録する ・処理欄で社員台帳や給与・厚生関連など各手続きへの反映状況を確認し、対応漏れがないか確認する ■テンプレートの利用メリット ＜退職理由の把握・分析が容易に＞ 退職理由と退職後の動向を選択肢化しているため、件数の集計や傾向分析にかかる手間を軽減します。 ＜社内手続きの漏れ防止＞ 社員台帳や給与・厚生関連のチェック欄を設けているため、退職に伴う社内手続きの抜け漏れ防止に役立ちます。 ＜業務引き継ぎの効率化＞ 面接報告と上長意見を分けて記録できるため、人事内での情報共有や引き継ぎの手間軽減に繋がります。

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中途採用試験における受験者が、以前在籍していたことを確認するために記載する中途採用予定者人物の紹介状のテンプレート書式です。迷惑をかけないことを前提に、・在籍期間・勤務状況・退職理由・その他についての質問項目を設定し、回答を依頼する書式になります。

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退職を希望し面接の結果、会社が承認された社員を退職扱いし 希望退職の条件や、退職日の日付を明記した希望退職者募集要項のテンプレートです。

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退職通知（取引先）とは、顧客に退職することを伝えるための通知書

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以下の事由により、貴殿は当社を●年●月●日に退職し　退職及び在籍に関する次の内容を証明しますということを示す退職証明書のテンプレート書式です。

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退職事由に係る退職証明書のテンプレート書式です。退職した会社に対して作成を依頼することができます。

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定年退職通知書です。定年を迎える従業員に対する通知書書式事例としてご使用ください。

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長年の勤務にて退職される方への定年お祝いのメッセージ文例集です。ご活用ください。

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退職する際に送る退職挨拶状のテンプレート文面です。無料ですのでぜひご利用ください。

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退職した際に送る挨拶状のテンプレート文面です。どうぞご利用ください。

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独立開業の挨拶状です。勤務先を退職し独立開業をした際の挨拶状書式事例としてご使用ください。

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退職する際、離職の申し出の書証とするために会社に提出する書式。

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エクセル版の退職届です。最終的な退職の意思を通告するための届出書。特段の事情がなければ撤回は許されない、とされています。

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給与所得（給料所得）者異動届とは、従業員が退職・転勤・就職等された場合に提出する届出書

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