退職 の書式テンプレート・フォーマット

「子ども・子育て支援金制度」に関する社内周知や、従業員からの問い合わせ対応を円滑に進めるための「社内FAQ」テンプレートです。制度概要を簡潔に押さえつつ、代表的な25問のQ&A形式で、負担額、給与明細の見方、育休・扶養・退職時の取扱い、今後の支援金率の見通しまで整理しています。 ■子ども・子育て支援金制度の社内FAQとは 制度開始に伴い従業員から寄せられる疑問や不安に対して、会社として統一した回答を提示するためのQ&A形式の資料です。制度の概要、負担額の目安、給与控除のタイミング、育休中の取り扱い、将来の料率見通しなど、誤解が生じやすい論点を平易に説明し、労使間の認識差を防ぎます。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度開始時の社内周知に＞ 従業員向けに制度内容をわかりやすく説明する資料として活用できます。 ＜問い合わせ対応の効率化に＞ よくある質問を事前に整理することで、個別対応の負担を軽減できます。 ＜給与明細変更の説明時に＞ 控除開始月や表示方法の違いを具体例で案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜実際の問い合わせを想定した設問設計＞ 「手取りが減った理由」「子どもがいない・独身でも負担するのか」など、現場でよくある疑問を設問として盛り込みましょう。 ＜数値例を用いて具体的に説明＞ 標準報酬月額ごとの負担額など、具体的な金額を示すことで理解を促進します。 ＜制度背景と目的も補足＞ 単なる控除説明だけでなく、制度趣旨や社会的背景も簡潔に伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜問い合わせ対応を標準化＞ 統一された回答を用意することで、対応品質のばらつきを防げます。 ＜社内説明の手間を削減＞ 基本的な論点から特例的なケースまでをカバーし、資料作成や説明準備にかかる工数を削減できます。 ＜Word形式で自社用にカスタマイズ可能＞ 社内ルールや問い合わせ窓口などの情報を追記し、すぐに配布資料として利用できます。 ※支援金率（負担率）・時期などは今後の政策判断により変更される可能性がございます。社内FAQでは、必ず最新の公表資料を確認のうえ記載・更新してください。

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社員の退職時に必要となる各種手続きを一覧で管理できる「社員退職時手続きチェックリスト」です。退職届の受領、社会保険・雇用保険手続き、貸与物回収、システム権限停止、最終給与確認など、退職対応に必要な項目を整理できる構成になっています。見本付きのため、自社の実務に合わせてすぐにご活用いただけます。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 退職者対応に必要な手続きや確認事項を一覧化し、進捗管理を行うための管理書式です。人事・総務・情報システム・経理など複数部門にまたがる対応内容を整理し、手続き漏れや対応遅延を防ぐ目的で利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者対応の進捗管理に＞ 退職届受領から貸与物返却、各種保険手続きまでを一元管理できます。 ＜人事・総務部門の業務整理に＞ 担当部署や提出期限を明確化し、社内連携をスムーズに行えます。 ＜情報セキュリティ対策に＞ システムアカウント停止や貸与PC回収など、情報漏えい防止対応の確認にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜手続き期限を明確に＞ 離職票発行や社会保険資格喪失届など、法令上期限が定められている手続きについては、具体的に記載しましょう。 ＜担当部署を整理＞ 人事・総務・経理・情報システムなど、担当部門を分けて管理すると対応漏れ防止につながります。 ＜貸与物・権限停止を確認＞ PCやICカード返却、クラウドアカウント停止などを確実に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れを防止＞ 必要な手続きを一覧化することで、確認不足や対応忘れを防ぎやすくなります。 ＜Googleドキュメントで共有・更新しやすい＞ オンラインで関係部署と共有でき、リアルタイムで進捗確認が可能です。 ＜実務に合わせて柔軟に編集＞ 会社独自のルールや承認フローに合わせて項目追加・修正が行えます。

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社員の退職時に必要となる各種手続きを整理・管理する際に役立つ「社員退職時手続きチェックリスト」です。退職者の基本情報から社会保険・雇用保険、貸与物回収、システム権限停止まで一元管理できる構成となっており、総務・人事担当者の業務負担軽減と手続き漏れ防止に役立ちます。またGoogleスプレッドシート形式のため、複数担当者で共有しながら運用しやすく、無料ダウンロード後すぐにご活用いただけます。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職時に発生する人事・労務・総務関連の手続きを一覧化し、進捗管理を行うための書式です。退職届の受領、社会保険や雇用保険の対応、貸与物回収などを漏れなく確認する目的で使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜部門間で対応状況を共有したい場合＞ 人事・総務・情報システムなどの各部門で進捗を可視化し、連携ミスの防止に役立てることができます。 ＜期限管理が必要な手続きを整理したい場合＞ 雇用保険や健康保険など、期限が定められている手続きの提出期限を明確にし、遅延リスクを抑えることができます。 ＜回収・停止業務を一覧管理したい場合＞ 貸与物やアカウントの停止状況を一元管理し、漏れなく対応することができます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限の管理＞ 雇用保険資格喪失届や離職票手続きなど、期限が定められている業務は対応日を明確に管理しましょう。 ＜個人情報の取り扱い＞ マイナンバーや住所情報などの個人情報は、社内ルールや法定保存期間に沿って適切に管理する必要があります。 ＜部門間連携＞ 人事・総務・経理・情報システムなど複数部門が関わるため、担当者や完了日の記録項目を統一しておくと確認作業が円滑になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの抜け漏れ防止＞ 必要書類や対応内容を一覧で確認できるため、回収漏れや手続き忘れの防止に繋がります。 ＜見本付きで作成が簡単＞ 記入例を参考にしながら、スムーズに入力を進めることができます。 ＜Googleスプレッドシートで管理しやすい＞ クラウド上で更新できるため、複数担当者による同時確認やリモート環境での運用にも対応しやすい形式です。

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社内のコンプライアンス対応や公益通報受付時に役立つ「内部通報受付票」テンプレートです。通報者情報や通報手段、対象者、法令区分、具体的な通報内容に加え、受付時の確認事項までを網羅した構成で、実務に即した整理しやすいレイアウトとなっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なので、自社の内部通報制度や運用ルールに合わせて編集のうえご利用ください。 ■内部通報受付票とは 従業員などから寄せられた法令違反や社内不正に関する通報内容を記録・管理するための文書です。通報内容や対応状況を整理し、適切な調査や是正対応につなげる際に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜通報受付時の対応に＞ 社内窓口で公益通報や会計不正・規程違反などの申告を受け付ける際に活用できます。 ＜内部調査・共有対応に＞ 匿名通報を含む内容を記録し、関係部署と共有して調査や是正措置の検討に役立ちます。 ＜内部統制・監査対応に＞ 通報受付履歴を管理し、コンプライアンス体制の整備や監査対応に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の管理＞ 通報者を特定できる情報は必要最小限の範囲で取り扱い、情報管理ルールに沿って運用することが重要です。 ＜記録内容の正確性＞ 日時や通報内容、証拠資料の有無などを正確に記録することで、その後の調査対応を円滑に進めやすくなります。 ＜チェック項目の運用＞ 不利益取扱い禁止や探索行為禁止の確認事項をチェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付業務の効率化につながる＞ 見本付きのため、入力項目を確認しながら作成でき、書類作成の負担軽減につながります。 ＜Excel形式で編集・共有が容易＞ 社内フローに合わせたカスタマイズが簡単で、運用効率が向上します。 ※必要に応じて、退職者や役員、派遣労働者等、公益通報者保護法上の保護対象となり得る者からの通報にも対応できるよう設計・運用してください。公益通報者保護法およびその改正内容、消費者庁が公表する指針・モデル規程等の最新情報を確認し、自社の規模や体制に応じた内部通報制度の整備・見直しと併せて運用することが望まれます。

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会社に退職の意思を伝えるための無料テンプレートです。「退職したいけど、退職届ってどう書くんだっけ？」「フォーマットってどんなの？」といった不安がある方に便利な、Word形式の雛形です。縦書きのシンプルなレイアウトで、初めて退職届を書く方でも安心してお使いいただけます。 ■退職届とは 従業員が会社に対して退職の意思を正式に表明する書面であり、労働契約の終了を文書で通知するために使用されます。 提出後は撤回が難しく、会社側にとっても「退職を受理した証跡」として管理されるため、内容は簡潔かつ定型的であることが重要です。 ■利用シーン ＜会社への退職の意思表示＞ 口頭での意思表明後、文書としての提出が求められる場合に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜事前に上司や人事と調整の上で記載＞ 退職希望日を記入する前に、退職フローや業務引継ぎ計画との整合性を確認しましょう。 ＜敬称・宛名の誤りに注意＞ 「代表取締役 ○○○○ 殿」など、敬称や肩書は正確に記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード＞ 手書きにも印刷にも対応したWord形式で、コストをかけることなく使用できます。 ＜定型文入りで迷わない＞ 「一身上の都合により」など、文例を参考にしながら作成できます。 ＜シンプル構成で編集が簡単＞ 必要項目を記入するだけで、迅速に退職届を準備できます。

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社員が退職した（する）ことを証明するために提出する書類

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退職届とは、最終的な退職の意思を通告するための届出書。特段の事情がなければ撤回は許されない、とされています。

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「健康保険資格喪失証明書」とは、健康保険に加入していた従業員が、退職などによって加入資格を失ったことを証明する書類であり、「社会保険喪失証明書」とも呼ばれます。 会社に正社員として雇用されている場合、一般的には健康保険に加入しています。しかし、退職などによってその資格を失う場合があります。 この点、日本では国民皆保険制度を採用しているため、健康保険の加入資格を失った者も、何らかの医療保険制度に加入しなければなりません。健康保険資格喪失証明書は、その手続きに必要になります。 なお、健康保険資格喪失証明書を作成する義務は会社側にはありません。しかし、スムーズな加入手続きのためにも、会社側で作成や交付をするのが望ましいと言えます。 こちらのテンプレートは、表形式のレイアウトを採用した健康保険資格喪失証明書（Excel版）です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひご活用ください。

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退職者がその会社に在籍していたことや在籍期間、退職したということを証明する書類が退職証明書です。 会社側は退職者からの請求がある場合、労働基準法により、退職証明書をすみやかに発行しなければならない義務があります。 退職証明書は公的な書類ではないものの、（1）再就職先での退職の証明として、また（2）健康保険などの加入手続きの際の、離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）の代替書類として利用される場合もあります。 本テンプレートは、退職の理由をチェックボックスで選択することができる、Excelで作成した退職証明書です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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Excel形式で無料ダウンロードが可能な、書き方見本付きテンプレートです。健康保険資格喪失に関するスムーズな手続きにお役立てください。 ■健康保険資格喪失証明書とは 退職や保険制度変更などの理由により、健康保険の資格を喪失したことを証明する書類です。被保険者や被扶養者の情報を明記し、事業所が正式に発行することで、次の保険手続きに必要な証明書として利用されます。 ■利用シーン ・退職者が国民健康保険への加入手続きを行う際 ・転職先で新たな健康保険に加入するために必要な場合 ・扶養家族の資格喪失を証明し、社会保険手続きを進める際 ■利用・作成時のポイント ＜被保険者情報の記載＞ 氏名、生年月日、住所、健康保険の種類、資格喪失年月日を正確に入力。 ＜扶養者情報の管理＞ 扶養家族がいる場合は、氏名、続柄、生年月日、資格喪失年月日を明記。 ＜事業所情報の記入＞ 事業所名、所在地、代表者名を記載。 ＜証明のための押印＞ 会社の正式な証明として代表者の印を押し、適正な手続きを行う。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな手続き対応＞ 退職後の保険手続きを迅速に進めるための証明書として活用可能。 ＜社会保険の適正管理＞ 被保険者・扶養家族の資格喪失状況を明確に管理し、適切な処理ができる。 ＜公的手続きに対応＞ 役所や健康保険組合、転職先での手続きに必要な証明書として利用できる。 ＜簡単な記入フォーマット＞ 見本を参考に、必要情報を分かりやすく入力できる。

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「従業員名簿（社員・労働者用リスト形式・Excel）」は、従業員の氏名や採用日など、労働者に関する情報を記した「従業員名簿」のテンプレートです。 従業員名簿は法定三帳簿（従業員名簿・賃金台帳・出勤簿）のうちの1つで、労働基準法によって、会社の規模に関わらず作成が義務づけられています。（詳細は顧問弁護士等にご相談ください。） 作成・整備の有無は、労働基準監督署のチェック対象となるため、労働者名簿を正しく作成しているかどうかというのは、そのまま企業の労務管理の評価につながります。 従業員名簿が存在しない場合、また記載された情報に不備がある場合は、労働基準監督署から是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払わなくてはならないケースもあるため、注意が必要です。 本書式は従業員名簿のExcel版であり、リスト形式となっています。 生年月日や郵便番号を入力すると、年齢や住所が自動で入力されます。 また、雇用・死亡・退職年月日については、日付を入力すると曜日が自動で表示されます。

5.0 2件

従業員の入社時に取り交わす秘密保持に関する誓約書。秘密情報の範囲とその帰属、退職後の守秘義務、情報漏えい時の損害賠償といった事項について記載しています。

4.8 15件

退職金の支払い明細書です。退職者に支払う金額や、控除金額の内訳を記載することができます。金額の合計等を自動で計算する。

4.3 3件

一般労働者（常用・有期雇用）を対象とした労働条件の明示時に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。採用時や有期雇用契約の締結・更新時に必要となる基本的な労働条件を整理しやすく、契約期間、就業場所・業務内容、労働時間、休日休暇、賃金、退職に関する事項まで、実務で確認したい項目が揃った構成です。 ■労働条件通知書【一般労働者用】（常用、有期雇用型）とは 労働契約の締結時に賃金や労働時間、契約期間などの労働条件を労働者に明示するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般労働者を採用する際に＞ 正社員や契約社員の雇入れ時に、労働条件を書面で明示したい場合に活用できます。 ＜有期雇用契約を締結・更新する際に＞ 契約期間や更新条件、更新上限などを明確に示したい場合に適しています。 ＜労働条件の変更や無期転換を説明する際に＞ 労働条件の見直しや、通算契約期間5年超に伴う無期転換ルールを案内する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の網羅＞ 契約期間、業務内容、就業場所、賃金、労働時間、休日・休暇などの基本事項を漏れなく記載することが重要です。 ＜有期雇用の条件明示＞ 更新の有無や判断基準、更新上限など、有期契約特有の条件は明確に示す必要があります。 ＜就業規則との整合性＞ 通知書の内容と就業規則および雇用契約書の記載内容に相違がないよう確認し、整合性を保つことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 各項目の記載方法を把握しやすく、初めて作成する場合でもスムーズに対応できます。 ＜Word形式での文書管理が容易＞ 社内共有や印刷、電子保存などの文書管理がしやすく、バックオフィス業務の運用効率向上につながります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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退職する際に、用いる退職届けのテンプレート書式です。赤字で記載している箇所については変更してください。

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従業員が自己都合により退職を申し出る際に使用する退職届テンプレートです。フォーマルな書式で、退職希望日と退職後の連絡先を明記し、会社側に承認を求める内容となっています。 ■退職届とは 従業員が会社を辞める意思を正式に表明し、雇用契約を終了するための文書です。通常、会社の就業規則に従い、退職希望日の1か月前までに提出することが一般的です。退職届は退職願とは異なり、会社側の承認を前提とせず、一方的な意思表示として効力を持つ書類です。 ■利用シーン ＜自己都合退職の申し出＞ 従業員が自らの意思で退職を希望し、正式に届け出る際に使用します。 ＜会社規定に基づく退職手続き＞ 企業の就業規則に従い、書面での手続きが必要な場合に活用します。 ■作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職日を具体的に記載し、スムーズな引継ぎを促します。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて退職後の連絡先を明記し、会社側が必要な連絡を取れるようにします。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 代表取締役宛に提出するため、フォーマルな敬語を用いた文体を採用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職届の作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職届を短時間で作成可能です。 ＜正式な手続きをサポート＞ 企業の就業規則に従ったフォーマットで、スムーズな退職処理を進めることができます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の状況に応じてカスタマイズが可能です。

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従業員の在職状況に加え、雇用条件まで詳細に証明できる「表形式の雇用証明書（Excel・見本付き）」です。氏名・住所・雇用開始日などの基本情報に加え、雇用形態・契約期間・勤務時間・休日・所属部署・勤務地・職務内容まで整理でき、行政手続・金融審査・ビザ申請など厳密な証明が必要な場面に対応します。表形式で視認性が高く、提出先ごとの指定要件にも調整しやすい実務向けテンプレートです。 ■雇用証明書とは 特定の従業員が現在その会社に在職していることを、事業主が証明するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜詳細な勤務情報を求められたとき＞ 在職の事実に加え、雇用形態・勤務時間・休日・所属部署などをまとめて証明したい場面に適しています。 ＜住宅契約・金融審査・行政手続に＞ 勤務先情報や雇用の継続性を示す資料として利用しやすい書式です。 ＜証明書発行業務を統一したいとき＞ 記載項目を定型化することで、担当者間の差異を抑え、発行フローを円滑にできます。 ■利用・作成時のポイント ＜提出先の指定項目を確認＞ 統一様式がないため、提出先が求める記載内容や形式を事前に確認して作成することが重要です。 ＜労働条件通知書等との整合を取る＞ 勤務地・勤務内容・契約期間などは、雇用契約書や労働条件通知書と齟齬がないよう確認します。 ＜2024年以降の明示ルールも踏まえる＞ 就業場所・業務の変更範囲など明示事項が追加されているため、関連書類との整合を意識すると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜詳細情報を一枚で整理＞ 基本情報に加え、勤務時間・休日・雇用形態まで一括で示しやすい構成です。 ＜提出先ごとの調整が容易＞ 備考欄により、提出先固有の指定事項にも柔軟に対応できます。 ＜証明書発行の効率化＞ 社内共通のひな形として整備することで、確認・押印・交付までの流れをスムーズにできます。 ※本テンプレートは在職証明の汎用例です。賃金・時間外労働・更新上限・退職関連など詳細が必要な場合は、雇用契約書・労働条件通知書等をご確認ください。

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試用期間満了時に本採用を見送る場合に使用する「試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）」です。雇用契約情報、試用期間、雇用契約の終了日、本採用見送りの理由、問い合わせ先までを記載できる構成で、「無料で文書を素早く整えたい」人事・総務担当者におすすめの書式です。 ■試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは 試用期間満了時に本採用を行わない場合に、その旨と雇用契約終了日などを従業員へ通知する文書です。労働基準法に基づく解雇予告手続きに沿って作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜試用期間満了時の不採用判断＞ 勤務状況や評価結果を踏まえ、本採用を見送る際の通知に使用できます。 ＜就業規則に基づく通知＞ 就業規則や雇用契約書の定めに沿い、本採用拒否の決定内容を書面で適切に通知する場面に使用できます。 ＜解雇予告としての事前通知＞ 予告日や終了日を明示し、トラブル防止と記録管理にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業規則との整合性＞ 記載内容は、自社の就業規則や雇用契約書の条項と矛盾しないよう、一致させる必要があります。 ＜通知タイミング＞ 解雇予告に関する法令を踏まえ、通知日と退職日の関係に注意しましょう。 ＜理由の記載＞ 本採用見送りの理由は、事実に基づき具体的に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成の効率化＞ 例文が整っており、短時間で実務に適した通知書を作成できます。 ＜記載漏れの防止＞ 必要項目（契約日・試用期間・退職日・理由など）が整理されているため、記載漏れを防げます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ Excel形式のため、社内フォーマットや運用ルールに応じて編集・管理しやすい点が特長です。 ※本テンプレートは一般的な書式例です。実際の運用にあたっては、個別の事情や最新の法令・判例等により取扱いが異なる場合があります。最終的な判断や具体的な対応については、弁護士などの専門家にご相談ください。

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「退職届017」は、一身上の都合により退職を希望する方々向けの書式です。退職希望の日付を記入し、会社へ提出することで退職の意向を伝えることができます。テンプレートは無料でダウンロード可能です。 退職は人生において大きな決断となるかもしれませんが、それぞれの状況に合わせて適切なタイミングで進めることが重要です。退職届けを提出する際には、具体的な退職の理由や感謝の気持ちを丁寧に記載しましょう。 退職届けのテンプレートを利用することで、書式に沿った形で退職の意向を表明できます。ご自身の状況に合わせて適宜修正し、上司や人事部へ提出してください。円満な退職を実現するために、相手への配慮を忘れずに進めてください。

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従業員が退職する際に、人事・総務担当者が「誰について・どの手続きが・いつまでに・どこへ・どこまで完了しているか」を一目で把握できるように設計された「社員退職手続チェックリスト」テンプレートです。 社会保険・雇用保険・税務（住民税）等の期限の短い手続きを一覧で管理できるため、退職手続きの漏れ防止や法令遵守、退職者とのトラブル防止に役立ちます。 無料で自社用にカスタマイズしやすく、「これから退職フローやチェックリストを整備したい」中小企業の人事・労務担当者にも有用なテンプレートです。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職に伴い発生する法定・社内手続きを、「いつまでに」「どこへ」「何を」行うかを明確化する管理シートです。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事・総務の退職手続きを標準化したいとき＞ 属人化しがちな退職処理をチェックリスト化し、誰が担当しても抜け漏れなく実行できます。 ＜提出期限の管理と進捗把握に＞ 「退職翌日から5日以内」「翌々日から10日以内」など、期限を一覧で可視化し、完了日を入力することで進捗管理が可能です。 ＜内部監査・引き継ぎ資料として＞ 「どの手続を、いつ完了したか」が記録として残り、監査・担当者交代時の説明資料にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日を起点に逆算管理＞ 多くの期限は退職日基準のため、最初に正確に入力します。 ＜本人希望が分かれる項目を早めに確認＞ 任意継続や離職票は希望制のため、チェック欄で早期把握するとスムーズです。 ＜完了日を必ず記録＞ 対応済みでも記録がなければ証跡にならないため、完了日まで入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れ防止とコンプライアンス強化に役立つ＞ 提出先・提出期限・必要書類が一覧になっているため、担当者の経験に依存せずに退職手続きを標準化でき、期限遅延や届出漏れによる法令違反や退職者の不利益を防ぎやすくなります。 ＜人事・総務業務の見える化・効率化を実現できる＞ チェック欄と完了日の記録により、誰がどこまで対応したかが明確になり、複数担当者で分担する場合でも進捗共有や引き継ぎが容易になります。 ​

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