縦 の書式テンプレート・フォーマット

議事録を入力、印刷するためのExcel（エクセル）フォーマット。議題10件まで。帳票A4縦。

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病気や怪我などの理由により長期間の治療や休養が必要となり、これ以上業務を続けることが難しくなった場合に、本人が会社に提出する退職の申し出文書です。 なお、「退職願」は承認を前提とした“願い出”なので、退職日まで余裕を持って提出するのが理想です。 1.就労継続が困難であるという現実に向き合い、会社に対して迷惑をかけないようにするための誠意ある対応です。 2.退職日を確定することで、給与・保険・年金・健康保険の資格喪失などの手続きを正しく行えます。 3.口頭での申し出では曖昧になるため、正式な文書で意思表示することで、双方のトラブルを防ぎます。 4.「縦書き」「敬語」「簡潔な理由（長期療養のため）」といった形式で、会社や上司への感謝と丁寧な姿勢を示します。

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任期の途中で役員などを辞任する際に使用する、例文付きの辞任届テンプレート（Word形式）です。 縦書きレイアウトで、提出先の会社名・提出日・住所・氏名・押印欄が整った構成です。 ■辞任届とは 会社の役員（取締役・監査役など）が自らの意思で職務を辞する際、会社に提出する文書です。 特に取締役の辞任時は、会社法上の役員変更手続きや登記対応にも関わるため、正式な書式での提出が求められることが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一身上の都合による辞任を円滑に伝えたいときに＞ 理由を簡潔に表現した文面で、柔らかく誠実な辞任の意思を示します。 ＜会社役員が取締役を辞任する場合に＞ 定款や登記上の変更手続きに対応するための辞任届として提出。 ※必要に応じ、司法書士・行政書士からの提出指示・助言をいただくことをお勧めします。 ■利用・作成時のポイント ＜記載内容は簡潔にまとめる＞ 「辞任の意思」と「辞任日」、「理由」を明記します。 ＜役職・氏名・印鑑の漏れに注意＞ 文末には署名・押印が必要であるため、印刷後に直筆署名を加えることが一般的です。 ＜宛名の会社名は正式名称で記載＞ 「株式会社〇〇〇〇 御中」の形式で、法人名は登記上の表記と揃えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・印刷に対応＞ 必要な情報を追記した後、すぐに印刷・署名できるため、提出までがスムーズ。 ＜無料で利用可能＞ 0から作成する手間とコストを削減できる便利なフォーマットです。

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特定の作業やプロジェクトに携わる作業者に内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを伝えて、スムーズに進行できるように作成する文書が、「作業指示書（業務指示書）」です。 作業指示書を作成する目的として、主に次の2点が挙げられます。 （1）作業の効率化：口頭によって作業の手順や内容を伝えた場合、認識違いが生じることで従業員がミスをし、作業効率が低下する恐れがある （2）安全性の確保：特に危険を伴う作業の場合、注意すべき点を共有しておかないと、労働災害が生じる恐れがある この点、作業指示書を作成して作業の内容や手順、注意すべき事項などを伝えれば、そのようなリスクを抑えることも可能です。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Googleスプレッドシートで作成した作業指示書（表形式版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で本テンプレートをご活用いただければと思います。

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プロジェクトや業務の進行状況を1か月単位で管理したい方に便利な、Googleスプレッドシート版のスケジュール表です。横軸に日付と曜日、縦軸にタスク名や作業内容を配置した一覧形式で、作業進捗・担当者・完了予定日などを直感的に管理できます。 ■ガントチャートとは 作業内容や担当を時間軸に沿って視覚的に表示し、タスクの流れや進行状況を管理するための表形式ツールです。 本テンプレートは、ガントチャートの基本構造に加え、工程表（バーチャート）としても利用可能な仕様で、現場運用からチーム共有まで幅広く対応します。 ■利用シーン ・小規模プロジェクトのスケジュールを日別に可視化したいとき ・複数名でリアルタイム共有・進捗記録を行いたいクラウド管理に ・会議資料や1カ月ごとの工程確認資料として提出したい場面に ■特徴・ポイント ・プロジェクト開始日を入力するだけでカレンダーが自動生成 ・タスクごとに「ステータス」「進捗率」「完了日」を記入し、進行状況を可視化 ・「完了」を選ぶとガントバー行が自動グレーアウトされ、進行タスクとの差別化に ・曜日・日付付きで、週末や休日も意識したスケジュール調整が可能 ■テンプレートの利用メリット ・日付・曜日が自動展開される仕様で、入力の手間を削減 ・進捗率・完了判定をシンプルに管理でき、現場でも運用しやすい ・無料で使えて、複製・再利用も簡単

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仕訳帳（しわけちょう）とは、企業の日々の取引を時系列で記録する帳簿であり、貸借対照表や損益計算書などの作成にも使用するため、会社法で作成と保存が義務付けられています（※）。 ※仕訳帳の保存については、法人税法により、保存期間は通常は7年とされている。ただし、会社法では（法人の場合は）10年に義務付けられている。 仕訳帳の記載項目には日付、借方・貸方の勘定科目と金額、摘要などがあります。 仕訳帳を作成する目的として、次のものが挙げられます。 ・財務状況の正確な把握：全ての取引を日付順に記録することで、会計データの一貫性と正確性を保つことが可能。 ・財務諸表作成の基礎：仕訳帳は貸借対照表や損益計算書などの決算書作成の基礎となる。 ・経営判断の支援：入出金の理由が記録され分類されるため、経営判断に役立つ情報となる。 こちらはWordで作成した、縦レイアウト版の仕訳帳のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の取引管理や経営判断にお役立てください。

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■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内のさまざまな部門で必要とされる人材を、全従業員を対象に同時に募集するための告知文書です。本テンプレートは複数の職種の募集要項を一覧で提示することで、従業員が自身のスキルやキャリアプランに合ったポジションを、比較検討しやすくなるのが特徴です。 ■利用するシーン ・事業拡大や組織再編に伴い、営業、開発、管理部門など、複数の職種で同時に人材が必要となった場面で利用します。 ・社員のキャリアパスに多様な選択肢を提供し、部署の垣根を越えた人材の流動性を高めたい際に利用します。 ・複数の欠員ポジションに対し、外部採用と並行して社内からも候補者を発掘し、最適な人材配置を目指す場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集ポジションの業務内容や応募資格を一度に周知し、効率的に社内からの応募を募るために利用します。 ・従業員が自身の経験や能力を活かせる新たなフィールドを発見し、主体的にキャリアを築く機会を提供するために利用します。 ・埋もれている社内人材を発掘し、適材適所の人員配置を通じて、組織全体のパフォーマンスを最大化するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身のキャリアの選択肢が広がることで、仕事へのモチベーションやエンゲージメントが高まります。 ・企業文化を理解した人材が応募するため、外部採用に比べてミスマッチが少なく、即戦力としての活躍が期待できます。 ・採用広告費などの直接的なコストを抑えられるだけでなく、採用プロセスにかかる時間を短縮できる可能性があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した社内公募通知書【複数職種募集】のテンプレートです。複数の募集要項を分かりやすく提示し、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■製造原価報告書とは 製造業に特有の会計書類で、一定期間における製品製造活動の成果を原価の側面からまとめたものです。材料や人件費などのコストの内訳を明らかにし、損益計算書における売上原価の算出に不可欠な、「当期製品製造原価」を報告する役割を持ちます。 ■利用するシーン ・月次・四半期・年次といった決算業務において、当該期間の製造活動にかかった総コストを算出する際に利用します。 ・予算と実績を比較検討し、製造部門の業績評価やコスト削減に向けた課題を抽出する場面で利用します。 ・会社の利害関係者（ステークホルダー）に対し、損益計算書と合わせて製造活動の健全性を示す場合に利用します。 ■利用する目的 ・当該会計期間に発生した製造コストを集計し、「当期製品製造原価」として確定させるために利用します。 ・製造原価を構成する材料費・労務費・経費の内訳を明らかにし、コスト構造を可視化するために利用します。 ・損益計算書上の「売上原価」を正しく計算するための、基礎情報を提供するために利用します。 ■利用するメリット ・製造活動に関わる費用が数値で明確になるため、感覚ではなく客観的なデータに基づいたコスト管理が可能になります。 ・製品ごとの収益性分析や、適正な販売価格を設定する際の重要な判断材料となり、経営戦略の精度が高まります。 ・時系列で原価データを比較分析することで、非効率な工程の特定や生産性向上のための改善点を発見しやすくなります。 こちらはExcelで作成した、製造原価報告書【報告式】のテンプレートです。小計や合計は、自動で計算する仕様となっています。製造コストの可視化と適切な原価管理を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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書籍を贈答された際に、そのお礼を伝えるための例文・文書テンプレートです。フォーマルな構成で、贈られた書籍に対する感謝の意や感想を丁寧に記載し、礼儀を重んじた内容となっています。 ■利用シーン ＜書籍の贈答へのお礼＞ 新刊書籍の出版や記念品として書籍をいただいた際に、お礼状を送る場面で使用します。 ＜ビジネス関係での贈答＞ 取引先や著者からの贈答品に対し、ビジネスマナーとして感謝を示す場面で活用します。 ■作成、利用時のポイント ＜具体的な感謝の言葉を記載＞ 書籍のタイトルや内容に触れることで、誠意を伝えられます。 ＜感想を添える＞ 書籍の内容や感銘を受けた点を簡潔に述べることで、より深い感謝の意を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間でお礼状を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、贈答内容や贈り主に応じてカスタマイズできます。

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■契約解除（解約）合意書とは すでに成立している契約について、当事者双方が話し合い、お互いの合意に基づき契約関係を将来に向かって終了させることを確認・証明する書類です。一方的な通知ではなく、双方が納得のうえで円満に契約を終えるために用いられます。 ■利用するシーン ・業務委託契約やコンサルティング契約など、継続的な取引関係を双方の話し合いの上で早期終了させる場面で利用します。 ・賃貸借契約において、契約期間の満了前に、貸主と借主の双方が合意して明け渡し日や条件を定める際に利用します。 ・取引状況の変化により、既存の契約を継続することが双方にとって困難になり、円満な解消を図る際に利用します。 ■利用する目的 ・いつ、どの契約が、どのような条件で終了したのかを文書として明確に残し、契約が円満に終了した証拠とするために利用します。 ・契約終了に伴う精算金の支払いや違約金の有無、秘密保持義務の存続など、終了に際して取り決めるべき事項を明確にするために利用します。 ・将来的に「契約はまだ続いている」といった主張がなされることを防ぎ、法的な紛争リスクを未然に回避するために利用します。 ■利用するメリット ・契約終了の日付や条件が書面で明確になるため、後日の「言った・言わない」といったトラブルを効果的に防止できます。 ・一方的な解除ではなく、双方が合意した内容を記すため、取引関係を悪化させることなく円満に契約を終了させることができます。 ・精算条項などを盛り込むことで、金銭的な問題をクリアにし、安心して取引関係を解消できる点がメリットです。 こちらはWordで作成した、契約解除（解約）合意書（表形式版）のテンプレートです。双方の合意内容を明確にし、将来的なトラブルを防止して円満に契約を終了させるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■退去証明書とは 賃借人（テナント）がオフィスや店舗などの賃貸物件を完全に明け渡した事実を、貸主（オーナー）が証明するために発行する書面です。特に法人が本社や事業所を移転した際、旧所在地での事業活動を終了したことの証跡として、行政への届出などで必要となる場合があります。 ■利用するシーン ・オフィスの移転に伴い、税務署などへ旧事業所の閉鎖手続きを行う場面で利用します。 ・営業所の所在地が登録要件となる事業（建設業など）の住所変更手続きの際に、行政機関へ提出する場合に利用します。 ・賃貸借契約の満了にあたり、物件の明け渡しが完了したことを貸主・借主双方の公式な記録として残したい際に利用します。 ■利用する目的 ・賃借人が、記載された日付をもって当該物件の占有を解き、明け渡しを完了したことを証明するために利用します。 ・事業所の移転に伴う各種公的手続きにおいて、旧住所での営業実態がないことの客観的な証拠とするために利用します。 ・賃貸借契約が正式に完了したことを文書で確認し、敷金返還などの精算手続きを円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・賃借人は、移転に伴う各種の公的な届出や申請をスムーズに進めることができます。 ・賃主は、契約が正式に終了したことを証明する書面として保管でき、後のトラブルを防止することが可能です。 ・退去日が明確になることで、日割り賃料の計算など、契約終了に伴う金銭の精算を正確に行えます。 こちらは罫線タイプで作成した、退去証明書（Word版）のテンプレートです。事業所移転に伴う行政手続きをスムーズに行い、賃貸借契約の円満な終了を証明するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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無料の会社概要テンプレートです。縦型レイアウトを採用し、基本情報から沿革まで、必要な情報を一目で確認できる構成です。Word形式のため、内容の編集が柔軟に行えます。 ■会社概要とは 企業の基本情報を簡潔にまとめた資料で、取引先や新規顧客に会社の信頼性や実績を伝えるための重要なツールです。 ■利用シーン ＜取引先への紹介資料＞ 取引開始時や新規の商談で、会社情報をわかりやすく伝えるために活用します。 ＜採用活動の補足資料＞ 求職者に対して、会社の基本情報を明確に伝える場面で利用します。 ＜公式資料の作成＞ 許可申請や各種登録手続きの際に、公式な会社情報として提出します。 ■作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 会社名、所在地、代表者名など、誤記のないよう正確に入力します。 ＜最新の情報を反映＞ 設立年や資本金、売上高、従業員数などを最新の情報に更新します。 ＜関連項目を整理＞ 事業内容や取引先、許可番号など、適切に整理し、わかりやすく記載します。 ＜デザインの調整＞ 必要に応じてフォーマットをカスタマイズし、自社のブランドイメージに合うデザインにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜視認性の高い表形式＞ 情報が表形式で整理されているため、読みやすく理解しやすい構成です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、内容を自由にカスタマイズできます。 ＜あらゆるシーンで活用可能＞ 商談、採用活動、公式提出資料など、さまざまな用途に対応します。 ＜手軽に使える無料テンプレート＞ 短時間で正確な会社概要を作成でき、コスト削減にもつながります。

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「誰でも簡単に！業務効率化を支える発注書テンプレート」 フリーランス新法対応の発注書作成で困っていませんか？このExcelテンプレートは、必要事項を入力するだけで簡単に正確な発注書を作成可能です。自動計算機能と記載ガイドで、作業効率アップとミス防止を実現。日々の業務をもっとスムーズに進められます。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・https://template-core.com/archives/e00010-11_purchase_order_how/ ________________________________________ 「この発注書テンプレートでできること」 ・数量と単価を入力すれば、合計や消費税（8%/10%/非課税）が自動計算。 ・基本項目を入力すれば、フリーランス新法に準拠した発注書がスムーズに作成可能。 ・契約内容を整理し、記録に残せるため、ミスやトラブルを未然に防止。 ________________________________________ 「利用方法」 1.会社情報の入力 「表紙」シートに会社名、住所、連絡先を入力して保存します。これで、次回以降も自動的に基本情報が反映され、手間を省けます。 2.発注書を作成 各項目を、解説を読みながら入力頂ければ、正確かつ迅速に発注書を仕上げられます。 ________________________________________ 「メリット」 ・コストパフォーマンスに優れる モノクロ印刷により、インクの使用量を抑え、作成する際のコストを削減できます。 ・シンプルで伝わりやすい 必要な情報のみをシンプルに提示し、無駄な装飾がないため、ビジネスの透明性と信頼性が向上します。 ________________________________________ ↓カラー版↓ https://www.bizocean.jp/doc/detail/553709/ 商品コード：E00011

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■始末書とは 業務上のミスや不適切な行為が発生した際、その詳細や原因、今後の改善策を報告するための文書です。誠実な対応と改善の意欲を示すための重要な書類であり、企業のコンプライアンスや信頼維持においても欠かせない役割を果たします。 ■利用シーン ・業務ミスに対する反省を正式に記録したい場合（例：重要書類の紛失、業務での不備など） ・社内規則やルール違反に対し、謝罪と再発防止策を報告する場合（例：遅刻や規定違反行為） ・関係各所へ責任や改善策を明示したい場合（例：顧客対応でのトラブル時など） ■注意ポイント ＜具体的な事実を明確に記載＞ 曖昧な表現は避け、事実関係を具体的に述べましょう。誤解を招かないよう、事実と反省を明確に記載します。 ＜反省と再発防止策を明確に＞ 反省だけでなく、今後の防止策や改善点についても具体的に述べると誠実さが伝わります。 ＜冷静かつ誠実な文面にする＞ 感情的な表現は避け、誠意を示しつつ冷静に事実を伝えます。相手に信頼感を与えることが大切です。 ■テンプレートのメリット ＜今すぐに使える＞ 始末書の基本的なフォーマットが整っているため、内容を記入するだけで迅速に対応できます。 ＜誠実な印象を伝える構成＞ ビジネスにふさわしいフォーマルな書式で、誠意を伝える書類作成が可能です。 ＜柔軟に編集可能＞ Word形式なので、自社の事情や対象者に応じて簡単にカスタマイズできます。 このテンプレートでは「数量の手配ミスにより、会社へ損害を与えてしまった」ケースについての例文が記載されていますので、書き方に自信がない・不安な場合は参考にご利用ください。必要に応じて内容を変更できるため、トラブルの迅速対応にお役立てください。

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予約表とは、予約の管理やスケジュールの調整に使用される一覧表のことです。 予約表を作成する目的として、主に「予約の管理」と「業務の効率化」が挙げられます。 予約表があれば、複数の予約やスケジュールについて一元管理でき、混乱やダブルブッキングを防ぐことができます。また、予約の調整やキャンセルへの対応もスムーズにできます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウト版の予約表です。1週間ごとの利用を想定したものであり、グレーアウトした部分の日付や時間を変更することで、自動的に曜日やそれ以降の時間が表示される仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社における業務の管理などに、ぜひご活用ください。

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■食事会（会食）の案内状とは 日頃お世話になっている取引先の方々などをお招きし、会食の席を設けることをお知らせするための書状です。丁寧な時候の挨拶とともに、開催の趣旨や日時・場所といった情報を分かりやすく記載しており、相手に敬意を払いながらスムーズな出欠確認ができるのが特徴です。 ■利用するシーン ・重要顧客との良好な関係をさらに深めるため、懇親を目的とした会食へ招待する場面で利用します。 ・新製品の発表会や記念式典の後に、関係者を招いた祝賀会を催す際に利用します。 ・会社の創立記念パーティーなど、ステークホルダーとともに節目を祝う会を開く場面で利用します。 ■利用する目的 ・会食の目的や概要を丁寧な言葉で伝え、招待者が安心して参加を検討できるようにするために利用します。 ・日頃の感謝を伝えるとともに、仕事から離れた和やかな雰囲気で相互理解を深めるために利用します。 ・参加予定人数を正確に把握し、会場の予約や当日の席次などを手配するために利用します。 ■利用するメリット ・開催の趣旨や形式が明確に伝わるため、招待客は安心して参加の準備ができます。 ・心のこもった丁寧な案内状は、主催者の誠実な人柄や企業の品格を伝え、好印象を与えます。 ・出欠の返信を管理することで、当日の円滑な運営だけでなく、予算管理も行いやすくなります。 こちらはExcelで作成した、食事会（会食）の案内状のテンプレートです。ビジネスにおける大切な方々をお招きする際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■訪問予定表とは 営業活動や業務上の外出予定を事前に整理・共有するための書式です。訪問日、訪問先、訪問時間、帰社時間、対応内容などを一覧形式で記載し、上司や関係部署が行動予定を把握できるようにします。スケジュール管理と業務効率化を同時に実現できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・営業担当者が取引先訪問の予定を、事前に上司へ報告する場面で利用します。 ・複数の社員が外出予定を共有し、社内での業務調整を行う際に利用します。 ・出張や顧客訪問など、長時間の外出予定を関係部署に周知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・外出予定を明確にし、業務の重複や調整不足を防ぐために利用します。 ・上司や同僚が所在や行動予定を把握し、緊急時の連絡や対応を円滑に行うために利用します。 ・訪問計画を事前に整理し、効率的な営業活動や業務遂行を行うために利用します。 ■利用するメリット ・社内でのスケジュール共有が容易になり、業務の調整がスムーズになります。 ・訪問計画が明確になることで、移動時間や訪問順序の最適化が可能です。 ・緊急時にも所在が把握でき、迅速な対応やサポートが行いやすくなります。 こちらはWordで作成した、訪問予定表のテンプレートです。自社の営業活動や業務上の外出予定の把握や管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■「○○のお知らせ」とは 社内外の関係者に対して特定の事項を案内・通知・連絡するための書式です。件名、本文、依頼事項などを簡潔かつ明確に記載でき、受け手が必要な行動を迅速に取れるよう配慮されています。 ■利用するシーン ・社内イベントや会議の開催日程を周知する場面で利用します。 ・業務手順や規程の変更点を関係部署に通知する際に利用します。 ・顧客や取引先に対して重要な連絡事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・関係者に必要な情報を、正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・誤解や情報の行き違いを防ぎ、業務の円滑化を図るために利用します。 ・公式な通知文として記録を残し、後日の確認に備えるために利用します。 ■利用するメリット ・情報が整理されており、受け手が内容をすぐに理解できます。 ・文書形式が統一されることで、社内外での信頼性が高まります。 ・必要事項が漏れなく記載でき、伝達ミスを防止できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ（Word版）」のテンプレートです。自社に関することについて、関係者への案内や通知、連絡などに、本テンプレートをお役立てください。

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■改訂履歴表とは 規程や手順書といった公式文書の信頼性を担保するために、変更内容の記録をまとめたものです。版数（バージョン）ごとに、いつ、誰が、どの箇所を、なぜ変更したのかを記録することで、文書の変遷を第三者でも追跡可能にします。 ■利用するシーン ・就業規則やコンプライアンスマニュアルなどが、法改正に伴い更新された際に利用します。 ・ISO認証の維持審査などで、文書が適切に維持管理されていることを示す場面で利用します。 ・システム開発において、仕様変更の履歴をチーム内で共有し、認識を統一する際に利用します。 ■利用する目的 ・文書に加えられた全ての変更点を記録し、新旧の差分をいつでも確認できるようにするために利用します。 ・関係者が誤って古い版の文書を参照し、業務上のミスを犯すリスクをなくすために利用します。 ・文書の変更に関する承認プロセスを明確にし、組織のガバナンスを強化するために利用します。 ■利用するメリット ・変更の背景や意図が記録として残るため、担当者が変わっても過去の経緯を正確に引き継げます。 ・文書の版管理が徹底されることで、業務の標準化と品質の維持・向上に繋がります。 ・監査の際に、文書が正式な手続きを経て、適切に更新されていることの客観的な証拠となります。 こちらは無料でダウンロードできる、改訂履歴表（Excel版）のテンプレートです。社内文書の正確性と信頼性を維持するためのバージョン管理に、本テンプレートをお役立てください。

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資材や商品が出荷されたことを証明するために使用されるのが、「出荷証明書」という書類です。 出荷証明書は資材や商品の出荷についての詳細な情報を記載し、出荷元と受取先の間で取引の透明性を確保するために使用されます。また、耐震性や強度のある壁にするところを、利益を上げるために低品質で安価な資材を使っていないかなど、適正な工事が行われたのかを判断するうえでも、出荷証明書は役に立ちます。 出荷証明書（工事や建設関連の場合）には一般に、「出荷日」「商品名」「品番」「数量」「工事名」「施工業者名」などを記載します。 こちらは商品別に記載することができる、工事や建設業界での使用を想定した出荷証明書（Word版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただければと思います。

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