管理 の書式テンプレート・フォーマット

「押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel」この書式は、押印簿のテンプレートとして無料でダウンロードできるものです。押印簿とは、会社として押印した書類について、「書類・提出先・日付」を記録しておくものです。押印記録簿、押印台帳とも呼ばれ、誰が、いつ、何の目的で、どの印章を押印したかといった印章の使用履歴を管理します。これらの情報を記録することで、印章の使用履歴を管理し、紛失や盗難、偽造やなりすまし、無秩序な押印などのリスクを防ぐことができます。また、押印簿は、会社の経営状況や契約内容、会社の業務や契約の履歴を確認する際にも有用な資料となります。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。従業員の雇用形態に関係なく、常時労働者を管理する際に使用します。 賃金台帳には従業員の給与情報が正確に記録されており、透明性が確保されます。従業員は給与明細を確認し、給与支払いに対する信頼感が高まります。また、賃金台帳は法定の給与や労働条件を正確に記録するため、労働基準法の遵守が確実になります。従業員の権利保護と法令遵守が促進されます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。

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「製品価格表【グリーン・グレー】（会社・従業員用）・Excel」は、商品やサービスの料金・価格をリスト化したものです。グリーンをベースにグレーのカラーを取り入れたExcel版の製品価格表です。 この価格表を作成することで、お客様からの問い合わせ対応をスムーズに行うことができます。また、競合他社との比較において、価格の安さをアピールする際にも優位性を持つことができます。価格だけでなく、製品のサイズやカラーなどもまとめておくことで、自社製品の管理も容易になります。 ダウンロードは無料ですので、ぜひ「製品価格表【グリーン・グレー】（会社・従業員用）・Excel」をご活用ください。

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PowerPointで作成した、「PDCAシート」のテンプレートです。鮮やかな青をベースカラーに採用しており、プレゼンテーション資料などを視覚的に目立たせることができます。 PDCAとは、「Plan (計画)」「Do（実行）」「Check（評価）」「Action（改善）」を繰り返すことによって、生産管理や品質管理などの業務を継続的に改善するためのフレームワークです。 本テンプレートは無料でダウンロードをすることができるので、業務改善などにお役立てください。

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乗船時の安全確保と安否確認のために乗客情報を一元管理できる「乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）」です。乗船日・乗船港・下船港・乗船時間・船舶会社情報に加え、氏名・年齢・性別・連絡先・住所、さらに「海難その他非常の場合における介助等の支援の要否」欄まで整理されており、一覧表形式で視認性と記入のしやすさを両立したレイアウトになっています。 ■乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）とは 船舶に乗船する全ての乗客・乗員の氏名、連絡先、住所などの個人情報を記録し、営業所に備え置く書式です。氏名や連絡先、住所などの基本情報に加え、緊急時の対応に必要な情報を整理することで、安全確保と迅速な対応を支援します。また遊漁船業などでは法令に基づき作成・保存が求められる場合もあり、適切な管理体制の構築に欠かせない書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜遊漁船業者が釣り客を案内する際に＞ 出航前に乗船者全員の情報を記録し、営業所および遊漁船内に備え置く場面で活用します。 ＜観光船やフェリーなどの旅客船が出港する際に＞ 旅客船事業者が全乗船者の情報を一元管理し、緊急時の対応体制を整える場面で利用されます。 ＜旅行会社が団体ツアーを主催する際に＞ 乗船者リストとして参加者全員の情報をまとめ、関係者間で共有する資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必要情報を正確に記載＞ 氏名・連絡先・住所などは誤りのないよう確認し、最新の情報を記録しましょう。 ＜支援が必要な利用者を明確に＞ 緊急時の介助が必要な方については、事前に把握し適切に記録しておくことが重要です。 ＜個人情報の管理を徹底＞ 名簿に含まれる情報は適切に保管し、目的外利用を行わないよう適切な管理体制を構築しましょう。 ※保存期間や保存方法は法令および所轄都道府県の指導に従う必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜安全管理体制の強化に貢献＞ 乗船者情報を一元管理することで、事故時の対応力を高めることができます。 ＜見本付きで簡単に導入可能＞ 初めてでも例文を参考にしながらすぐに運用を開始できます。 ＜Word形式で編集が自由＞ 自社の業務フローに合わせて簡単にカスタマイズできます。

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経理業務において重要な貸借対照表と損益計算書の基礎となる残高試算表を簡単に作成できるGoogle スプレッドシートです。仕訳や転記のミスを確認するための試算表を効率的に管理できるレイアウトで構成されています。テンプレートを基に経理業務の効率化を図ることが可能です。 ■残高試算表とは 各勘定科目の合計差額をまとめた一覧表で、資産や売上、利益の現状を把握するために作成されるものです。このテンプレートは貸借対照表と損益計算書を作成するための基盤資料として活用され、経営状態や業績を明確に把握する助けとなります。 ■利用シーン ＜決算書の準備＞ 貸借対照表や損益計算書を作成する際の基盤資料として利用します。 ＜経理上のミスチェック＞ 仕訳や転記、計算上のミスを早期に発見するために役立ちます。 ＜資金調達のための資料作成＞ 金融機関への提出用として経営状態を示す資料を迅速に準備できます。 ＜経営状態の把握＞ 資産や利益の現状把握や業績の推移を確認する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜勘定科目の分類を明確に＞ 貸借対照表と損益計算書に分けて、各勘定科目を整理します。 ＜借方・貸方の整合性を確認＞ 借方と貸方の数値が一致していることを確認し、ミスを防ぎます。 ＜定期的な更新＞ 毎月や四半期ごとに記録を更新し、最新の経営情報を反映します。 ＜カスタマイズ可能な構造＞ 自社の業務に応じて勘定科目やレイアウトを調整します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単な共有と編集＞ Googleスプレッドシート形式のため、チームメンバーとリアルタイムで共有・編集可能です。 ＜視認性の高いレイアウト＞ 貸借対照表と損益計算書がシンプルにまとめられており、見やすさに優れています。 ＜経理業務の効率化＞ 合計値が自動算出されるため、試算表作成にかかる時間を短縮できます。 ＜コスト削減＞ 無料でダウンロード可能のため、コスト0で利用できます。

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内部監査部門における個別監査のスケジュールの全体像を管理する一覧表が、内部監査スケジュール表です。 一般に年間10件以上の個別監査を行う内部監査部門では、複数の個別監査が同時並行で実施されるため、それぞれの開始・終了状況を把握することが難しくなります。 この点、内部監査スケジュール表を利用すれば、開始や終了のタイミングを把握することが可能です。 また、対象部門へスケジュールの調整依頼や監査の目的、その他の依頼事項などを事前に通知し、監査をすることの了承を得るためにも作成されます。 本書式は、Wordで作成された内部監査スケジュール表です。 テンプレートは無料でダウンロードをすることが可能なので、ぜひご利用ください。

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出勤簿とは、従業員雇用の際に必要な「法廷三帳簿」の1つであり、労働者の労務管理を適切に行うために記録する帳簿のことです。 会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり（労働基準法の第4章の趣旨）、適切に労務管理をすることが出勤簿の大きな役割になります。 出勤簿は会社および事業主が労働者に対して、適切に給与などの支払いを行うための重要な労務関係資料の１つと言えます。 本書式は、縦のレイアウトを採用したカレンダー形式の出勤簿（月別）のExcel版となります。 対象となる月を変えると、それに連動して日付や曜日も変更されます。また、欠勤や遅刻などの日数、有給を取得した日数などをカウントすることが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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フォークリフト作業の安全確保と法令遵守を目的とした点検表です。制動装置や操縦装置、荷役装置、油圧装置、車輪、灯火類などの重要項目を体系的にチェックできる構成となっており、日々の始業前点検を効率的に実施・記録できます。さらに、点検結果の記録欄や責任者確認欄も備えているため、現場での安全管理と運用ルールの徹底に役立ちます。 ■フォークリフト点検表【作業開始前】とは 作業開始前に機器の安全状態を確認するためのチェックリスト形式の書式です。労働安全衛生規則に基づき、フォークリフトを用いて作業を行う際は、その日の作業を開始する前に始業前点検を行う必要があります。なお、始業前点検自体については、記録保存義務は明示されていませんが、社内管理上記録を残して運用することは有効です。 ■テンプレートの利用シーン ＜物流倉庫や工場での日常点検に＞ フォークリフトを使用する現場において、作業前の安全確認と点検記録に活用できます。 ＜安全管理・労務管理の徹底に＞ 点検履歴を記録することで、安全管理体制の強化や社内監査への対応に役立ちます。 ＜協力会社・外部作業者との共有にも＞ 自社だけでなく、派遣社員や委託業者など、現場で作業する全員に共通の点検基準として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜毎日の点検を確実に実施＞ 未点検のまま作業を開始しない運用を徹底しましょう。 ＜異常発見時の対応を徹底＞ 不具合が確認された場合は使用を中止し、速やかに報告・整備を行う体制を整えましょう。 ＜責任者による確認＞ 点検者だけでなく責任者の確認欄を設けることで、管理体制の強化につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜安全対策の標準化が可能＞ 点検項目が整理されているため、誰でも同じ基準で点検を実施できます。 ＜見本付きで導入がスムーズ＞ 初めてでも記入例を参考にしながら簡単に運用を開始できます。 ＜Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能＞ 現場名や点検項目を自社の運用に合わせて簡単に編集できます。

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所有しているたくさんのアカウント情報、ＩＤやパスワードの管理にご活用ください。記録した内容は自己責任で厳重に保管してください。 サイズ：Ａ４ 印刷向き：縦 内容：左の列から、通し番号（１～１０）、ＵＲＬ、ＩＤ、パスワード、ユーザー名、下部に備考の記入欄を設定しています。 ご自身の利用状況に合わせて自由に項目を書き換えても構いません。

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■任命書とは 会社が従業員を特定の役職や職務に任命する際に交付する、人事発令を文書で伝える辞令の一形態です。対象となる従業員に対し、新たな役割に伴う権限と責任を正式に付与する意思を示すものであり、書面で交付することで、人事発令の重要性を伝え、本人の自覚とモチベーション向上を促す効果があります。 ■利用するシーン ・従業員が昇進・昇格し、部長や課長といった新たな管理職に就任する場面で利用します。 ・新規事業の立ち上げに伴い、その責任者としてプロジェクトリーダーや事業部長を指名する際に利用します。 ・社内の重要な委員会（例：コンプライアンス委員会）のメンバーや、特定の役務（例：安全管理者）を従業員に委嘱する場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、従業員に特定の地位や役割を付与するという公式な意思決定を、本人に明確に伝えるために利用します。 ・新たな役職に伴う権限と責任の範囲を示し、円滑な職務の遂行を期待・命令するために利用します。 ・人事異動の事実を正式な記録として残し、社内における組織体制や指揮命令系統を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は会社からの期待を形として受け取ることで、新たな役職への責任感が醸成され、仕事への意欲が高まります。 ・任命の事実が書面で証明されるため、名刺の肩書変更や、社内外での円滑な業務遂行に役立ちます。 ・口頭での伝達に比べ、人事発令の公式性と重要性が増し、組織全体の規律と秩序の維持につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、任命書（Word版）のテンプレートです。従業員への期待を正式に伝え、新たな役職への自覚と責任感を促すために、本テンプレートをご活用ください。

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■退去証明書とは 法人がオフィスや店舗などの賃貸物件から退去した事実を、物件の所有者（家主）や管理会社が証明するために発行する書類です。特に、法人が事業所の所在地変更に伴う行政手続き（許認可の住所変更など）を行う際に、旧所在地の営業実態がないことを証明する書類として求められることがあります。 ■利用するシーン ・法人がオフィスを移転し、旧所在地の管轄税務署や都道府県税事務所に事業所廃止の届出を行う場面で利用します。 ・建設業や古物商など、営業所の所在地が許可要件となっている業種で、本店や支店の移転手続きを行う際に利用します。 ・賃貸契約が正式に終了し、物件の明け渡しが完了したことを、貸主と借主の双方で確認・記録として残したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・借主（テナント）が、特定の日に当該物件から完全に退去した事実を、第三者に対して証明するために利用します。 ・行政機関などへの各種届出において、旧事業所が既に存在しないことの客観的な証拠書類として提出するために利用します。 ・賃貸借契約が正式に終了し、物件の明け渡しが完了したことを明確にし、将来のトラブルを防止するために利用します。 ■利用するメリット ・借主は、事業所移転に伴う煩雑な行政手続きをスムーズに進めることができます。 ・貸主は、本書面を発行することで、物件の明け渡しが完了したことを明確にし、契約終了の証拠とすることができます。 ・退去日を正式な書面で確定させることで、その日以降の賃料や共益費が発生しないことを双方で確認できます。 こちらは罫線タイプで作成した、退去証明書（Word版）のテンプレートです。オフィスの移転などに伴う行政手続きを円滑に進め、賃貸借契約の終了を明確にするために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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医療・介護の現場での熱中症発生時の行動手順を統一し、スタッフ全員が迷わず動ける体制を整備するための「熱中症発生時対応マニュアル」です。労働安全衛生規則に準拠し、症状の把握、報告体制、冷却措置、医療搬送判断、記録までを確認できる内容となっています。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 医療機関・介護施設・訪問介護現場などで、熱中症が疑われる症状が発生した際の初動対応から記録、再発防止までを体系化した手順書です。特に医療・介護現場では、患者・利用者への迅速な対応や、多職種チームでの役割分担と連携体制を明文化する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療・介護現場の急変時対応の標準化に＞ 急な体調異常が発生しやすい病室・浴室・療養室などで、スタッフ間の対応ばらつきを防ぎます。 ＜訪問介護・夜勤帯の安全確保に＞ 少人数勤務でも手順通りに行動できるため、夜勤者・単独訪問時のリスク管理に活用できます。 ＜職員教育・研修の教材として＞ 年1回の研修やシミュレーション訓練の資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現場環境・WBGT値基準を反映＞ 病院・介護施設の各作業場所におけるWBGT値（暑さ指数）など温熱環境基準を必ず確認します。 ＜対象者・責任分担の明記＞ 施設長・スタッフ・利用者などの役割と緊急連絡ルートを具体的に記載しましょう。 ＜最新情報の反映＞ 厚生労働省の最新通達やガイドラインを確認し、随時マニュアルをアップデートしてください。 ※ご利用前に、施設実態やガイドラインに即したカスタマイズ・専門家確認を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集しやすく施設ごとにカスタム可能＞ 緊急連絡先・搬送先・担当者一覧などを現場仕様に合わせて簡単に変更できます。 ＜無料・記入例付属＞ 無料ダウンロードでき、見本を参考にスムーズに作成できます。 ＜業務効率化・教育にも最適＞ 現場掲示・職員研修資料としても流用でき、作成・運用の手間やコスト削減に貢献します。

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マンションなどの住居共有部における塗装工事のご案内テンプレートです。業者・不動産管理会社から居住者向けの通知にご利用ください。 Word（ワード）形式のファイルとなっていますので、ダウンロード後は社名やスケジュール詳細など、必要事項を自由に編集してください。

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インボイス制度・軽減税率に対応したサービス業向けの「受注書」テンプレートです。営業担当者や受注管理を行う事務担当者が、顧客から受けた注文内容を書面で取り交わす際に活用できます。ヘッダーには発行日（自動表示）・宛先・自社名・登録番号（適格請求書発行事業者の登録番号）・住所・電話・担当者の記載欄を備え、明細表には日付・品名・数量・単価・金額を10行分入力できます。数量×単価は自動計算され、10%対象と8%軽減税率対象を目印で区別すると小計・消費税・合計金額まで自動算出されます。商品A・B・Cの記入例が数値入りで入っています。Excel形式で無料ダウンロードでき、明細や計算欄をゼロから作る手間を省けます。 ■受注書とは 顧客から受けた注文内容と金額を記録し、双方の認識合わせや社内の受注管理に用いる書類です。登録番号欄と税率区分ごとの消費税計算欄を備え、軽減税率が混在する取引にも対応できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜サービス業で受注内容を書面化するとき＞ 商品・サービスごとの数量・単価を明細にまとめて発行する場面で使えます。 ＜10%と8%の商品が混在する注文を受けたとき＞ 税率区分を目印で分け、税額を別々に計算したい場面で使えます。 ＜適格請求書発行事業者として受注書を発行するとき＞ 登録番号を明記した書類を残したい場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜税率区分の目印を明細ごとに入れる＞ 対象の行に目印を付けることで消費税の自動計算に反映されます。 ＜登録番号や連絡先を先に記入する＞ ヘッダー欄をまとめて埋めておくと、明細入力に集中できます。 ＜記入例を参考に入力する＞ 商品A・B・Cの見本行を参考にすると、必要な情報の入力箇所が分かりやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 自動算出されるため、電卓計算や転記による金額ミスを防止します。 ＜受注書作成の手間を短縮＞ ヘッダーや明細の項目があらかじめ整理されているため、受注ごとに書式を作り直す手間を減らせます。

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小規模小売店、飲食店用の月別売上管理表です。用紙はA4縦で、パンチ用に左マージンを空けています。 1ヶ月の売上額および支払額がおおよそ100万円前後を想定しています。 シート左上には、「企業アイコンおよびロゴスペース」を設けていますので、任意で画像等を貼り付けて下さい。 現段階で、Excelのランダム関数で仮の数字を入れていますので、セルをクリアしてからご利用下さい。 なお、以下の項目は、計算式を入れていますので、ご留意下さい。 ・「作成日時」の時間 ・「次年度繰越」＝「前年度繰越」+「差額計」 ・「売上計」 ・「支払計」 ・「差額計」 ※別途、「日別売上管理表(小規模小売店・飲食店用)」も用意していますので、ご利用下さい。

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新入社員や新人の教育資料表紙。品質管理とは何か？ＱＣＤ・３Ｈ・５Ｍ１Ｅ・変化点とは？ＰＤＣＡサイクルとは？見える化・標準化・ＱＣサークルとは？ＱＣ工程表・ポカヨケ・ＫＹ・ヒヤリハット・改善提案とは？５Ｓの取り組み方・３ムとは？安全衛生活動とは？合計８枚の表紙です。新人でなくても品質管理を学びたい方は、まずは全体像を勉強する事ができます。

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（製造業向け、単位マスタ10項目）商品・サービスの提供にかかるコスト、売価をもとに、原価・原価率を管理するExcel(エクセル)システム。原材料は、項目名、単位、１単位あたり金額をあらかじめマスタとして登録しておくことができます。A4縦

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エクセルがあればできるシンプルな家計簿。作者はこの書式で10年以上個人資産を管理してます。自分で使っていて非常に良いのでシェアしようと思います。エクセルシート一枚に一年間の総支出、総収入、貯蓄額だけでなく、その月の主なイベント、購入物などが一目で分かる！毎月の固定費、カード支出額を把握。2018年分まで作ってあります。必要に応じて行を増やしてください。

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2025年法改正に対応した「社会保険加入通知書」テンプレートです。従業員が健康保険および厚生年金保険の被保険者資格を取得した際に、会社から正式に通知するための書式です。被保険者情報・事業所情報・資格取得内容・加入種別などを網羅しており、実務担当者の業務効率化に役立つ構成です。 ■社会保険加入通知書とは 従業員が社会保険に加入したことを通知する法令対応の文書です。厚生年金保険法および健康保険法に基づき、資格取得日・雇用区分・標準報酬月額・加入種別などを明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、正確な保険運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規採用時の社会保険加入通知＞ 入社に伴い社会保険の資格を取得した従業員へ、正式な通知書として活用できます。 ＜短時間労働者の適用通知＞ 週20時間以上勤務など、適用条件を満たすパート・アルバイトへの通知にも対応しています。 ＜健康保険証の交付方法変更対応＞ 2025年以降のマイナンバーカードによる資格確認制度にも対応済みです。 ■利用・作成時のポイント ＜資格取得日と給与控除開始時期の明記＞ 保険料控除の開始タイミングを明記することで、給与明細との整合性が取れます。 ＜マイナンバーカード対応の説明付き＞ 紙保険証廃止後の対応方法も記載されており、従業員の不安を軽減できます。 ＜変更時の通知義務も記載＞ 氏名や報酬額などに変更があった場合の対応も明記しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 加入漏れや給与控除ミスを防げ、本人・管理部門の認識統一と手続き簡便化にも繋がります。 ＜Wordで自由編集・連携も容易＞ 社内規程や制度変更にも即座に対応でき、運用面の柔軟性が高いフォーマットです。 ※本テンプレートは2025年改正の健康保険法・厚生年金保険法に基づいて作成しています。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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