案内 の書式テンプレート・フォーマット

2025年の育児・介護休業法改正（4月・10月施行）に対応した「育児・介護休業規程」テンプレートです。申請手続きだけでなく、男性社員への育児休業取得促進（意向確認・個別周知）や、柔軟な働き方の支援措置（テレワークやフレックスタイム）など、法改正のポイントを反映しています。例文付きで記入・編集の手間を最小限に抑えられるため、急ぎで社内規程整備が必要な場合でも安心です。 ■育児・介護休業規程とは 従業員が育児・介護と仕事を両立できるよう、休業制度や短時間勤務、働き方の柔軟化措置などを企業として明文化した就業規則の一部です。法改正への対応だけでなく、職場全体の理解と運用ルール周知のために正しく規定することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正を受けた社内規程の見直しに＞ 2025年4月・10月施行の改正点（休業日の分割取得、申出者への個別周知・意向聴取、両立支援措置の拡充など）を網羅した内容で、既存規程の更新にも活用できます。 ＜育児・介護制度の導入や説明資料として＞ 従業員への制度案内時や、両立支援制度の社内整備を進める際にも役立ちます。 ＜中小企業の整備初期段階に＞ 育児・介護規程の整備は実務上必須です。再雇用や男性育休取得推進にも対応しています。 ■作成・利用時のポイント ＜分割取得・申出期限の記載内容を確認＞ 申出手続きや期日に誤解がないよう、自社の運用に合わせて修正しましょう。 ＜対象者の条件や例外規定の明記＞ 所定労働日数や契約期間による対象制限など、労使協定による除外要件の明示も重要です。 ＜様式名の記載箇所に注意＞ 「所定様式名」の部分には、自社で運用する書式名を明記してカスタマイズしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで編集箇所が明確＞ 初めてでも構成や文言の意図が分かりやすく、スムーズに導入できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 企業規模や業種に応じた調整・追記が可能で、就業規則や社内規程としてすぐに活用できます。 ＜無料でダウンロード・印刷対応＞ コストをかけずに整備が進められ、印刷して社内配布・掲示にも対応可能です。 ※正式運用の際は専門士業（社会保険労務士・弁護士等）による最終チェック、並びに既存就業規則等との整合性確認を推奨します

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ナチュラルなコルクボードを背景にしたPowerPointのスライドデザインテンプレートです。プレゼンテーション、企画書、スライドショー、配布資料など幅広い用途で活用可能です。付箋やメモ書き風のデザインが施されており、カジュアルで視覚的にわかりやすいプレゼン資料を作成するのに適しています。A4サイズでプリントアウトできますので、写真や連絡事項の案内をはりだすイメージでのご利用もおすすめです。 ■デザインテンプレートの利用シーン ・アイデア共有やブレインストーミングのプレゼン（例：付箋メモ風にアイデアを整理） ・カジュアルなビジネスプレゼンや社内会議用資料（例：視覚的に親しみやすい資料作成） ・教育やワークショップ向けのスライド（例：授業・研修用の教材作成） ・プロジェクトの進捗管理やKPT分析などのビジュアル資料（例：タスクや課題を視覚化） ■利用・作成時のポイント ＜情報を視覚的に整理＞ 付箋風のレイアウトを活用し、重要なポイントを強調する。 ＜カジュアルながらも見やすさを意識＞ カラフルな付箋を使って、情報のカテゴリを分ける。 ＜適度な余白を活用＞ 文字が詰まりすぎないよう、背景を活かしてバランスを取る。 ■テンプレートの利用メリット ＜カジュアルで親しみやすいデザイン＞ コルクボードと付箋風のレイアウトで、柔らかく視覚的に分かりやすい資料が作成可能。 ＜業務の効率化＞ 事前にレイアウトが整っているため、スライドを短時間で作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ PowerPoint形式のため、文字や画像、付箋デザインを自由にカスタマイズ可能。

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請求書の送付状は、請求書を添付して送る際に同封する書類です。 この送付状の作成により、送付するものに間違いがないことを確認できます。また、お客様との信頼関係を保ち、円滑な支払いを促すことにもつながります。 こちらのテンプレートは、請求書の送付状についての基本的な構成と記入例を示しています。必要な項目を入力・変更するだけで、簡単に請求書の送付状を作成することが可能です。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。

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Googleスライド形式のプレゼンテーション用デザインテンプレートです。洗練されたレイアウトと簡潔な構造で、さまざまなビジネスや教育の場面に適したスライド資料を作成できます。 ■利用シーン ＜ビジネスプレゼンテーション＞ 会議資料や提案書、プロジェクト報告書などの作成に最適です。 ＜教育やセミナー＞ 授業や講義のスライドを作成し、教育や研修資料に活用します。 ＜イベント案内＞ シンプルなデザインを活かして、イベント企画や案内資料を作成する場面で使用します。 ■テンプレートの特徴 ＜視覚的に整ったデザイン＞ タイトル、サブタイトル、本文のレイアウトが整理されており、見やすさを重視した構成になっています。 ＜Googleスライド対応＞ どこからでもアクセス・編集が可能です。 ＜多用途に対応＞ シンプルで汎用性の高いデザインのため、幅広いシーンで活用できます。 ■資料作成時のポイント ＜適切なフォントサイズと余白を確保＞ 情報を見やすく整理するために、適切なフォントサイズと余白を設定します。 ＜視覚的なアクセントを追加＞ グラフやアイコンを効果的に使用し、プレゼンテーション全体に動きを加えます。 ＜配色を統一＞ ブランドカラーやテーマカラーに合わせて配色を調整することで、統一感を演出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜時間短縮＞ フォーマットに沿って編集するだけで、短時間で完成度の高いスライドが作成可能です。 ＜高い編集自由度＞ Googleスライドの特性を活かし、リアルタイムでの共有や共同編集ができます。 ＜視覚的な訴求力＞ 洗練されたデザインにより、情報を分かりやすく効果的に伝えることが可能です。

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■宛名ラベルとは 書類や荷物を送付する際に使われる、住所や氏名、会社名などの宛名情報を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・取引先や顧客への書類・見積書・契約書などの郵送業務で、確実に宛先を明記する必要があるときに利用します。 ・ダイレクトメールを一斉発送するマーケティング施策で、大量の宛名貼付け作業が発生する場合に利用します。 ・複数部門やグループ企業への資料・商品サンプル・案内状を発送する定期業務などに利用します。 ■利用する目的 ・書類や荷物が、正しい宛先に確実に届くようにするために利用します。 ・手書きによる誤記や記載漏れを防ぎ、配送ミスや返送トラブルをなくすために利用します。 ・作業時間短縮と効率化を図ることで、大量発送業務の負担を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・宛名や住所の記載ミス、重複、記入モレなどの人的ミスを防止できます。 ・手書きと比べて貼るだけで済むため、事務作業の効率化や作業コスト削減につながります。 こちらはWordで作成した、12分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。ダウンロードは無料なので、自社で書類や荷物を大量に送付する際などにご利用ください。

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業務改善の提案を具体的かつ効率的に行うための書式です。現状分析から問題点の特定、改善提案、期待される効果、必要なコストやスケジュールまで、重要なポイントを簡潔にまとめられる構成になっています。表形式で記入しやすく、Excel形式で自由にカスタマイズ可能です。 ■業務改善提案書とは 現状の業務フローやプロセスに関する問題点を洗い出し、解決策を提案する公式な文書です。目的は「業務プロセスの問題点や課題を明確にすること」、そして「改善策を経営陣や上層部に共有して意思決定を促すこと」です。効率化やコスト削減、品質向上を目的とした具体的な改善策を提示し、組織内での意思決定をサポートします。 ■利用シーン ＜業務フローの見直し＞ 現場や部門での業務効率を改善したいとき ＜コスト削減案の提示＞ コストを削減と同時に業務を効率化する方法を提案する際 ＜プロジェクト改善提案＞ 既存のプロジェクトやプロセスにおける課題改善の提案書として ■作成時のポイント ＜現状の詳細記述＞ 具体的な業務フローや課題を明確に記載し、改善提案の背景を分かりやすく伝えます。 ＜改善効果の明確化＞ 提案する改善策により期待される効果（効率化、コスト削減など）を数値化して示します。 ＜コストとスケジュールを具体的に提示＞ 必要な経費とスケジュールを明示し、提案の実現性を高めます。 ＜添付資料を活用＞ 提案内容を補足する資料やデータを添付することで、説得力を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な提案書作成＞ 例文や見本を参考に、短時間でポイントを押さえた提案書を作成可能です。 ＜自由な編集対応＞ Excel形式のため、必要に応じて項目やフォーマットを簡単に調整できます。

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「FAX送付状12」は、文書の冒頭に用いるためのテンプレートです。わかりやすい構成と、シンプルなデザインが特徴で、FAX送付時における情報の伝達をスムーズに行えます。送信先や発信先といった基本情報に加え、ビジネスシーンで活用できるメッセージも組み込まれています。FAX送付状とは、FAXで文書や書類を送る際に宛先や用件を書いて、一緒に送る用紙のことです。 「FAX送信表」「FAXシート」「FAX送信案内状」などと呼ばれることもあります。

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■社員旅行のお知らせとは 自社の従業員に対して、旅行の日時、場所、費用、スケジュールなどの情報を共有するための文書です。 ■利用するシーン ・年間行事として恒例の社員旅行計画が決定し、参加希望者に配布する場面で利用します。 ・新入社員歓迎会や社内コミュニケーション活性化のための、旅行案内を行うときに利用します。 ・働き方改革の一環で、リフレッシュを促す目的で社員旅行を企画した場合に利用します。 ■利用する目的 ・社員旅行の詳細を正確かつ分かりやすく伝え、参加者の理解と準備を促すために利用します。 ・参加者の人数把握や、旅行手配の効率化を図るために利用します。 ・社内コミュニケーションを活性化し、チームワーク強化の機会を創出するために利用します。 ■利用するメリット ・すべての社員に同じ情報を確実に周知でき、誤解や漏れを防止することが可能です。 ・旅行の日程や集合場所を明示することで、参加者がスムーズに準備できます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した社員旅行のお知らせです（※ダウンロードは無料）。自社で社員旅行を実施する予定がある際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応した医療・介護業界向けの対応マニュアルです。病院・介護施設・訪問介護などの現場で、熱中症発生時の対応フローを明確化し、スタッフ・利用者双方の安全を守るための実務資料です。WBGT値の測定、冷却措置、医療搬送、記録管理までを網羅。 ■熱中症対応マニュアルとは 医療・介護現場で熱中症が発生した際に、迅速かつ適切な対応を行うための実務資料です。WBGT値の測定、症状の確認、冷却措置、医療搬送、記録・報告までの流れを体系的に整理し、現場の安全管理と法令遵守を両立させます。なお、熱中症対策義務に違反した場合は、労働安全衛生法第119条により6ヶ月以下の懲役または50万円以下の罰金が科される場合があります。 ■利用シーン ・夏季の病院・介護施設・訪問介護現場での熱中症対策に ・施設長・看護部長・介護主任による安全管理体制の整備に ・パート・派遣・外国人スタッフへの教育・周知資料として ・労働安全衛生委員会でのリスク管理資料として ・緊急時対応訓練や監査対応の記録保存に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値と気温の基準を明記＞ 28℃以上で注意、31℃以上で原則作業中止。毎朝の測定・掲示を徹底。 ＜役割分担を明確に＞ 施設長、看護部長、スタッフ、利用者、緊急連絡担当の責任範囲を整理し、対応漏れを防止。 ＜対応フローを可視化＞ 症状発見→報告→安全な場所への移動→冷却→医療判断→記録までの流れをチェックリスト形式で整理。 ＜教育訓練と記録管理＞ 年1回以上の研修と模擬訓練を実施し、受講記録を保存。夜勤者・訪問介護員も対象。 ＜多言語・視覚的配慮を推奨＞ 掲示板やイントラネットでの配布時には、イラストや多言語案内の併用を推奨。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストゼロで今すぐ使える＞ 無料で見本付きの法改正対応マニュアルを導入可能。 ＜Word形式で編集も簡単＞ 現場や業務内容・環境に合わせて柔軟に調整ができます。

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お客様への製品案内や価格提示に最適な、製品価格表テンプレートです。 「製品名」「型番」「単価」などの基本情報を表形式で一覧化でき、営業資料や提案書に添えて、商談やプレゼン等でもご活用いただけます。PowerPoint形式で無料ダウンロードが可能です。 ■製品価格表とは 製品やサービスの名称・仕様・価格などを一覧でまとめ、顧客や社内関係者に対して価格の透明性を伝えるための資料です。 営業資料、カタログ、見積書添付、販売ページなど幅広い用途で活用され、整った価格表は信頼感や業務効率にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法人営業の商談時に＞ 製品一覧・価格表として、提案資料と併せた提出にも。 ＜展示会・説明会での配布資料として＞ 説明スライドに価格情報を加えることで、その場での商談や購買意欲向上に。 ＜社内資料として＞ 営業・CS部門で使用する価格表を定型化して情報共有する際にも便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜必要項目の整理＞ 「製品名」「型番」「単価」「備考」等、必要情報を正確に記入します。 ＜オリジナル性の追加＞ フォント・ロゴの配置・ブランドカラーに変更し、自社用にカスタマイズします。 ■テンプレートの利用メリット ＜プレゼン・印刷に対応＞ PowerPoint形式のため、プレゼン投影も紙印刷も1枚で対応できます。 ＜比較しやすいデザイン＞ 複数製品を並べて配置でき、価格比較・仕様比較にも適しています。 ＜業務効率化＞ 0から資料作成する手間を削減します。

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人事担当者や総務部門が社内書類整備で活用しやすい「育児休業終了予定日変更申出書」テンプレートです。育児・介護休業法（2025年4月・10月改正）に準拠して作成しており、従業員が育児休業終了予定日の変更を申請する際に必要な記入欄や承認欄が整理されています。見本付きのため、初めて申出書を使用する従業員も迷わず記入できます。 ■育児休業終了予定日変更申出書とは 従業員が家庭事情などに応じて、育児休業の終了予定日を変更したい場合に会社へ提出する文書です。企業は申出書を受理・記録することで、適切な労務管理や勤務調整が可能となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の家庭事情に応じた変更申請に＞ 配偶者の復職延期や保育園入園の遅延など、終了予定日の変更が必要な場面で使用できます。 ＜人事・総務部門の法令遵守対応に＞ 期限内の申出受理や記録管理をスムーズに行うために活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜申出期限の確認＞ 従業員は原則として変更前終了予定日の1カ月前までに提出することが望ましく、やむを得ない場合は理由を添えて早めに提出してください。 ＜会社記入欄の記入漏れに注意＞ 従業員に書類を準備・案内・受け付ける担当者は、上長押印や会社回答日など、承認フローを正確に記録することで管理が容易になります。 ＜不利益取扱いの回避＞ 本申出による不利益取扱いは禁止されているため、従業員は安心して利用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単編集＞ 自社規程や運用ルールに合わせて自由に修正可能です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考に短時間で書類作成が可能です。 ＜無料ダウンロードで即利用＞ コストをかけずに法改正対応の書式を整備でき、効率的な労務管理を実現できます。

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育児休業の開始日を当初予定から変更する際に使用できる「育児休業開始予定日変更申出書」テンプレートです。出産日や家庭の状況の変化に応じて様々なケースに対応できるよう設計されており、最新の法改正（2025年 育児・介護休業法改正）に準拠しています。また見本付きのため、従業員へ所定の申出書として案内が必要な人事や管理部門といった実務担当者もスムーズに作成可能です。 ■育児休業開始予定日変更申出書とは 育児休業の開始予定日を当初の申出内容から変更する際に、従業員が会社へ届け出るための書類です。法令や就業規則に基づき、開始日を正しく記録しておくことで、人事や総務といった管理部担当者は休業管理や給与・社会保険の手続きが円滑に進みます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日が早まった場合に＞ 予定より早く子どもが生まれる場合に、開始日の繰り上げを申し出る際に活用できます。 ＜出産予定日が遅れた場合に＞ 医師の診断や事情により出産日がずれたときに、休業開始日を調整する手続きに役立ちます。 ＜家庭の事情に応じて調整が必要な場合に＞ 配偶者の就労状況など育児体制の変化により開始日を修正するケースでも利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申出期限を守る＞ 変更希望日の1か月前までの申出が原則です。やむを得ない場合は理由を添えて早めに提出しましょう。 ＜添付書類を確認する＞ 出生証明書など、必要に応じて証明書類を添付する場合があります。 ＜会社回答欄の記入を忘れずに＞ 会社側の押印や回答欄があるため、社内手続きの流れを意識して扱いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応済みで安心＞ 2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正を反映しており、最新制度に沿った運用が可能です。 ＜見本付きで実務担当者も迷わない＞ 記入例が記載されているため、必要な情報や記載方法がひと目で確認できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内規程や実際のケースに応じて柔軟にカスタマイズでき、書類整備が必要な人事や労務担当者は効率的に申出書を整備できます。

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■宛名ラベルとは 宛名シールとも呼ばれる、郵便物や宅配物などを配送する際に使う、送り先の住所・氏名を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・顧客や取引先へ大量の書類や案内状を郵送する際、作業時間を短縮したい場合に利用します。 ・イベント・キャンペーンなどでDMを一斉送付する際、郵送先の住所管理・差し間違い防止に活用します。 ・社内資料・パンフレットの配布や、配送物の整理・保管時に宛名を明確に表示する目的で使用します。 ■利用する目的 ・宛先の入力ミスや、手書きの書き損じを防止するために利用します。 ・配送や郵送作業の効率向上と、正確性確保のために利用します。 ・大量の郵便物発送時に、作業担当者の負担を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・貼るだけで宛名記入が完了するため、誰でも簡単に作業を行えます。 ・手書きと比べて、美しく統一感のある仕上がりのため、送り先の印象を良くできます。 ・一括印刷により、大人数への送付や作業量の多いケースにも柔軟に対応できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した12分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。書類や荷物を大量に送付する際などに、ご利用いただけると幸いです。

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営業活動の記録を効率的に残したい方に便利な「営業日報」テンプレートです。1日の中で複数の訪問先に営業を行うケースを想定し、訪問先ごとに「先方担当者」「営業内容」「面談者」「訪問時間」などを記録できる構成です。所要時間の記載や承認欄など日報に必要な基本機能を備え、報告・記録・共有がスムーズに行えます。Excel形式で編集・保存がしやすく見本付きのため、記入の手間を軽減し業務効率の向上をサポートします。 ■営業日報とは 営業担当者が1日の訪問・商談内容を記録し、上司やチームに報告するためのビジネス文書です。訪問先での商談の進捗や顧客の反応、次回アクションなどを残すことで、社内の情報共有や案件管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜1日に複数社を訪問した記録をまとめたいときに＞ 訪問先ごとに枠が用意されているため、整理された記録が可能です。 ＜上司やチームへの営業活動報告に＞ 「承認」「確認」欄付きで、社内の承認フローにも対応できます。 ＜営業履歴を蓄積し、今後の提案に活かすために＞ 振り返りや備考欄もあり、次回の訪問や提案準備に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜営業内容は具体的かつ簡潔に記入＞ 顧客の課題や反応、提案内容を箇条書きでまとめると後から見返しやすくなります。 ＜訪問時間や所要時間は正確に＞ 移動スケジュールや業務配分の見直しにも役立ちます。 ＜承認・確認の運用ルールを明確に＞ 誰が確認・承認するかを決めておくことで、管理・報告の効率が上がります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 手間をかけずに記録業務を標準化でき、社内報告にも即対応可能です。 ＜Excelで自由にカスタマイズ可能＞ 列や項目を追加して自社の運用スタイルに合わせて調整できます。 ＜記録の抜け漏れを防げる整った構成＞ 訪問先別に記録欄が分かれており、報告内容の書き忘れを防止します。

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■（退職者への）給与明細送付のご案内とは 退職した従業員へ、給与明細や関連書類を郵送する際に同封するビジネス文書です。 ■利用するシーン ・退職後に最終給与明細や源泉徴収票など、給与関連書類を郵送する場合に利用します。 ・退職者から給与明細の再発行依頼があったとき、再発行分を郵送する際の案内状として活用します。 ・退職時に複数の書類（給与明細、退職証明書、健康保険資格喪失証明書など）をまとめて郵送する際、同封書類の一覧と案内を記載するために使用します。 ■利用する目的 ・退職者に対して、送付する書類の内容や目的を明確に伝えるために利用します。 ・会社としての感謝や配慮を示し、円満な退職後の関係を維持するために利用します。 ・書類の受領確認や、万一の書類不備・誤送付時の対応を円滑に行うために利用します。 ■利用するメリット ・退職者が受け取った書類の内容を一目で把握できるため、手続きの漏れや混乱を防げます。 ・会社側の誠意や信頼性を伝え、退職者との良好な関係を維持しやすくなります。 ・ビジネスマナーに則った対応により、会社の社会的信用を高めることができます。 こちらのテンプレートはWordで作成した、退職した従業員への給与明細送付のご案内です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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銀行口座変更を取引先に通知するための文書テンプレートです。変更の趣旨や新旧口座情報を正確に記載できる構成となっており、フォーマルな表現で相手方に丁寧に案内できます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜編集してご利用ください。 ■銀行口座変更の通知状とは 取引先に対し、振込先口座の変更を正式に案内する文書です。新旧の口座情報を明記し、混乱や振込ミスを防ぐ目的で使用されます。 ■利用シーン ・銀行振込先口座を変更した際に、取引先に新しい情報を通知する場合 ・経理体制の変更や新規口座開設に伴い、取引先との連絡を行う際 ・振込先口座変更に関する問い合わせ対応の簡略化を図りたい場合 ■注意ポイント ＜記載内容の確認＞ 新旧口座情報を誤りなく記載しましょう。 ＜変更理由の説明＞ 変更の背景や目的を簡潔に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 例文に沿って必要事項を記載するだけで簡単に作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、必要に応じて自由にカスタマイズできます。

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故人の一周忌法要に際して、親族や知人を招待するための案内状テンプレートです。あらかじめ例文が含まれているため、日時や場所など必要事項を入力するだけで完成します。Word形式での無料ダウンロードが可能で、個別の状況や故人に合わせて編集してご利用ください。 ■一周忌法要案内状とは 故人の追悼法要に関して親族や故人と親交の深い方々に通知し、参列をお願いするための文書です。法要の日時や場所、食事の案内などを記載し、法事を円滑に進めるための役割を果たします。 ■利用シーン ・故人の追悼行事として一周忌を計画し、参列者を招待する場合 ・法事の日程や場所を早めに通知し、スケジュール調整を依頼する際 ・供養の場に参列者を招くことで、故人を偲ぶ時間を共有したい時 ■注意ポイント ＜案内内容＞ 法要の開始時刻、寺院の住所、会食の場所などを正確に記載します。 ＜丁寧な言葉遣い＞ 親族や知人への案内文書として、礼儀を重んじた文面を使用します。 ＜返信のお願い＞ 参列可否を事前に確認できるよう、必要に応じて返信方法や締め切り日を明記しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜短時間で作成可能＞ フォーマット済みで、必要事項を記載するだけで作成が完了します。 法要案内を初めて準備する方にも安心して利用いただけます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、故人の情報や会場に合わせて自由に編集できます。

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■部署一覧表とは 組織体制の把握や社内コミュニケーションを円滑にするために作成される、会社の各部署名、担当者名、連絡先などの情報を一覧表の形式でまとめた文書です。 ■利用するシーン ・新入社員研修などで組織体制を理解させる際に、配布用の資料として利用します。 ・社内業務の連絡や社内イベントの案内を出すとき、関係部署を明確に示す場合に利用します。 ・社内の異動や組織改編を実施した後、最新の体制を全社員に知らせるときに利用します。 ■利用する目的 ・社内の組織体制を把握し、担当責任者や連絡先の情報を共有するために利用します。 ・部署間の連携強化や、対外窓口への適切な案内をスムーズにするために利用します。 ・業務上の問い合わせ先を明確にし、効率的なコミュニケーションを促進するために利用します。 ■利用するメリット ・組織体制の情報を一元管理できるため、部署や担当者の変更時に速やかに更新することが可能です。 ・各部署名や担当者名、連絡先などの情報を表でまとめているため、社内外からの問い合わせにも迅速に対応することが可能になります。 ・自社の組織全体の透明性が高まり、社内コミュニケーションの活性化に寄与します。 こちらは、Word版の部署一覧表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、組織体制の管理や社内への周知などに、ご活用ください。

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■社員旅行のお知らせとは 社内の旅行計画や参加者募集、実施日時・行程などの情報をまとめた案内文です。参加者全員に対して旅行内容を明確かつ統一的に伝えることで、認識のズレを防ぎ、スムーズな準備と実施を促します。 ■利用するシーン ・旅行の予定の詳細が確定しており、参加意思の最終確認や調整を行う段階で利用します。 ・企画している旅行の日程や内容を関係部署・全社員に共有し、参加を募るときに利用します。 ■利用する目的 ・従業員全員に正確な情報を提供して、円滑な旅行運営を行うために利用します。 ・福利厚生の一環として社内コミュニケーションを促進し、親睦を深めるために利用します。 ・旅行当日のトラブルや混乱を未然に防止し、安全・快適な実施環境を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・重要な情報が網羅されているため、社員の不安や疑問を事前に解消できます。 ・文書として残ることで、指示の伝達漏れや誤解が防げ、後のトラブル予防にも役立ちます。 ・周知することにより、参加率の向上や、社内の士気やチームワークの強化が期待できます。 こちらはExcelで作成した、社員旅行のお知らせです。無料でダウンロードできるので、自社で社員旅行を実施する予定がある際に、お役立てください。

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■夏季休業（お盆休み）のお知らせとは 企業や事業所が夏季休業期間、特にお盆休みにあたる時期の休業日程を社内外に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・取引先企業や顧客に対し、夏季休業期間中の対応や納期調整を事前に通知する際に利用します。 ・社内の従業員に対し、休業期間や業務スケジュールの変更点を周知する際に利用します。 ・ホームページや店舗掲示などを通じて、一般消費者に休業情報を案内する際に利用します。 ■利用する目的 ・休業期間中の業務停止や対応不可期間を明確に伝え、取引先や顧客の混乱を防ぐために利用します。 ・従業員の休暇取得や、業務計画を円滑に進めるために利用します。 ・休業期間中のトラブルや問い合わせ対応を、最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、納期や対応の遅延リスクを低減できます。 ・従業員が安心して休暇を取得できる環境を整えられます。 ・事前周知により、業務の効率化やトラブル防止につながります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる夏季休業（お盆休み）のお知らせです。自社の従業員、取引先や顧客への周知にお役立ていただけると幸いです。

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