案内文 の書式テンプレート・フォーマット

社内で実施する定期健康診断について、対象となる社員へ実施日や当日の流れを知らせるための案内文テンプレートです。実施日時（2日程）と場所、レントゲン車の利用案内、問診表など持ち物の指示、身体測定・視力聴力検査・血圧測定・尿検査・レントゲンといった実施項目、人間ドック対象者への補足連絡、欠席時の連絡先までを1枚にまとめています。Word形式のため、日程や実施項目、実施場所は自社の内容に合わせて自由に書き換えられます。無料でダウンロードできるため、コストや手間をかけずに業務効率化していただけます。 ■健康診断案内とは 企業が毎年実施する健康診断について、実施日時・場所・当日の受診方法や持ち物などを対象社員にまとめて知らせるための社内向けの通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ・毎年実施する定期健康診断の全社員向け周知 ・複数日程を設定し、部署ごとに受診日を調整してもらうとき ・満30歳以上の対象者へ人間ドックの追加案内や補足連絡を行うとき ■利用・作成時のポイント ・実施日時と場所は候補日を複数示し、部署ごとの調整をしやすくする ・レントゲンや問診表の記入、服装の注意点など、当日の準備事項を具体的に明記する ・欠席・日程変更時の連絡先と連絡期限を必ず記載し、内線番号や担当者名も併記しておく ■テンプレートの利用メリット ＜受診漏れの防止＞ 実施日時・場所・持ち物・実施項目を1枚の案内文にまとめているため、社員への周知漏れや確認不足を防ぎます。 ＜総務担当者の負担を軽減＞ 一度土台を整備しておくことで日程や項目だけを見直して毎年使い回せ、業務効率化に繋がります。 ＜当日の受診トラブルを防止＞ 持ち物や服装の注意事項を事前に明記できるため、当日になって受診できないといったトラブルの防止に繋がります。

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人事・総務担当者が、新規事業の立ち上げや部署の増員にあたって社員から異動希望者を募る際に使える「社内公募の案内書」のテンプレートです。応募職務・応募資格・必要書類・提出期限・選考方法の5項目が記書きの形で並んでおり、募集の条件を一枚に収めて社員へ案内できます。職務名や募集人数、応募資格の文例があらかじめ入っているので、自社の募集内容に合わせて書き換えれば案内文が仕上がります。Word形式で無料ダウンロードでき、部署名や募集職種を書き換えてご利用いただけます。 ■社内公募とは 社内の人員を対象に、特定の部署やポジションへの異動希望者を募る制度です。外部から採用する前に既存社員へ広く声をかけ、本人の希望を確認したうえで配置を進める点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規事業の立ち上げで＞ 事業拡大やプロジェクト発足に伴って、必要な人員を社内から募る場面で使えます。 ＜欠員補充の社内公募に＞ 退職や異動で空いたポジションを、外部採用に先立って社内から補う場面に向いています。 ＜複数職種の同時募集として＞ 職務内容や求める経験が異なる複数のポジションを、一枚にまとめて案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜応募資格の水準を明示＞ 求める経験年数や知識の範囲を具体的に書き、応募者との認識の食い違いを防ぎます。 ＜必要書類と提出先を記載＞ 職務経歴書や応募理由書など、提出するものと提出先をあわせて記載しましょう。 ＜問い合わせ窓口の設定＞ 質問を受け付ける部署名と担当者名を入れ、応募前に相談しやすい状態を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の様式を統一＞ 応募職務から選考方法までの並びが決まっており、部署をまたいでも体裁がそろいます。 ＜募集条件の記載漏れ防止＞ 応募資格・必要書類・提出期限の欄があらかじめ並んでおり、書き落としを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 項目の追加や削除に対応しており、自社の職種構成に合わせて調整できます。

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新入社員向けのビジネスマナー研修を社内に知らせるときに便利な、研修会の案内書（新入社員）のテンプレートです。文書番号と発信日、総務部長名での発信欄に続き、記書きで日時・実施場所・受講対象者・講師を示しています。研修内容には、社会人としての心構えや敬語、名刺交換、電話応対、ロールプレイなど9項目を並べました。例文付きの版もあり、日程の書き方を確かめられます。Word形式で無料ダウンロードでき、研修の日程や講師名を書き換えてご利用いただけます。 ■研修会の案内書とは 社内研修の目的や日程、会場、対象者を関係者へ知らせ、参加の準備を促すための社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社後のマナー研修で＞ 新年度に入社した社員向けに、配属前の基礎研修を案内する場面で使います。 ＜外部講師を招く研修に＞ 研修会社の講師による講座を開くとき、講師名と内容をあわせて周知します。 ＜中途入社者の研修として＞ 研修内容を入れ替えれば、中途採用者向けの導入研修の案内にも応用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日程と時間帯の明示＞ 開始日と終了日、1日の時間帯を分けて書き、参加者が予定を組めるようにしましょう。 ＜持ち物の指定＞ テキストや筆記用具など、当日持参してほしい物を本文で伝えます。 ＜研修内容の整理＞ 実施する項目を順番どおりに並べ、受講者が研修の流れをつかめるようにしておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内文の作成時間を短縮＞ 研修の案内に必要な項目がそろっているので、日程が決まればすぐに配布できます。 ＜受講者への伝達漏れ防止＞ 日時・会場・講師を記書きにまとめる構成で、参加者への伝え忘れを防げます。 ＜毎年の研修案内を統一＞ 年度や日程を差し替えて使い回せるため、部署内で案内の形式をそろえられます。

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パートタイマーとして働く方への案内文とは、パートタイマーとして働く人へ健康保険・厚生年金・雇用保険などを分かりやすく解説しています。

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アルコールハラスメントの防止は、従業員の権利を守り、健全な職場環境を維持するための重要な責務となっています。 本ガイドラインは、職場におけるアルコールハラスメントの防止に特化した、実務的かつ包括的な指針です。 禁止すべき言動や推奨される表現を具体的に列挙し、業種別の特殊事例にも言及しています。 さらに、様々なシーンに対応した声かけ例や、緊急時の対応フローなど、即座に活用できる実用的な内容を豊富に収録しています。 飲み会開催時の適切な案内文例、進行時のチェックリスト、トラブル発生時の対応マニュアルなど、実務者が求める要素が漏れなく含まれています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔概要〕 [1-1目的と位置付け] [1-2禁止されるハラスメント言動の具体例] [1-3場面別の具体的な対応例] [2.飲み会進行時の適切な声かけ] [3.業種別の特殊事例と対応] [4.特殊状況での対応例] [5.トラブル発生時の対応フレーズ] [6.業務上の配慮が必要な場面での対応例] [7.具体的なQ&A事例集] [8.シーン別チェックリスト] [9.トラブル発生時の対応フロー] [10.状況別の具体的な声かけ集] [11.具体的な記録・報告フォーマット] [12.緊急時対応の詳細マニュアル] [13.研修プログラム具体例] [14.飲み会運営のベストプラクティス] [15.評価・モニタリング体制] [16.改善計画書フォーマット] [17.従業員アンケート例] [18.最終チェックリスト]

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【ネーミングライツパートナー募集のお知らせ】の説明文 このお知らせは、株式会社○○○○による〇〇市内の特定施設に対するネーミングライツ（愛称命名権）の導入を検討していることを伝えるものです。ネーミングライツパートナーとして選ばれる方を審査委員会が選定し、優先交渉権を付与する予定です。 この募集では、市民の皆様、学識経験者、関係部局の職員など、幅広い方々からの愛称案を募集しています。愛称案は、市民に親しみやすくわかりやすいものであることや、施設の設置目的やイメージと整合性が重視されます。 審査委員会は、提案された愛称案に加えて、ネーミングライツ料の妥当性や相対評価、株式会社○○○○の経営の安定性、地域貢献や振興への理念などの視点をもとに総合的に判断を行います。

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ショッピングモールをリニューアルする際のお客様向け案内文「（ショッピングモール用）リニューアルのお知らせ」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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2021年6月に育児・介護休業法が改正され、2022年4月1日から施行されます。 改正のポイントは以下の通りです。 1.男性の育児休業取得促進のための子の出生直後の時期における柔軟な育児休業の枠組みの創設 2.育児休業を取得しやすい雇用環境整備及び妊娠・出産の申出をした労働者に対する個別の周知・意向確認の措置の義務付け 3.育児休業の分割取得 4.育児休業の取得の状況の公表の義務付け 5.有期雇用労働者の育児・介護休業取得要件の緩和 本書式は、上記の改正を社内に通知するとともに、育児休業の取得を促進するための社内案内用文書の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2022年4月1日施行の改正育児介護休業法に対応しております。

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「マスク着用」「入場制限」「ソーシャルディスタンス」「短時間滞在」「少人数来店」などのコロナ対策に関連する諸事項をお客様にお願いするための掲示用の案内文の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新型コロナウィルス感染症の終息の兆しが見えない現状に鑑みて協議の結果、感染拡大防止の観点から本年度の開催を見合わせる事を決定したことをお知らせするための案内文です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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飲食店の皆様が店頭に掲示されるためのお客様向けの案内文雛型です。 新型コロナウイルスの感染拡大防止に対する「従業員の対策」と 「お客様への感染拡大防止の協力のお願い」が内容となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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マンションにおけるゴミの出し方（①指定日の遵守、②分別の遵守、③指定方法の遵守）を遵守すうための案内文です。 遵守出来ない方が引き続きいる場合には、監視カメラを設置し、費用請求をする旨を申し添えております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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小学生の保護者向けに水筒持参のルールを案内するための「水筒の持参について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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（施錠できるタイプの）ゴミ庫前にゴミの放置をする者に対する「【注意案内文】（施錠できるタイプの）ゴミ庫前にゴミの放置厳禁」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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ZOOMを利用したウェビナー（ウェブセミナーやオンラインセミナーの総称）の利用上の注意を、利用者に対して案内するための「【案内文】オンライン研修 (Zoom) ご受講にあたってのご注意」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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