健康診断参加の依頼書

社内で実施する定期健康診断について、対象となる社員へ実施日や当日の流れを知らせるための案内文テンプレートです。実施日時（2日程）と場所、レントゲン車の利用案内、問診表など持ち物の指示、身体測定・視力聴力検査・血圧測定・尿検査・レントゲンといった実施項目、人間ドック対象者への補足連絡、欠席時の連絡先までを1枚にまとめています。Word形式のため、日程や実施項目、実施場所は自社の内容に合わせて自由に書き換えられます。無料でダウンロードできるため、コストや手間をかけずに業務効率化していただけます。

■健康診断案内とは
企業が毎年実施する健康診断について、実施日時・場所・当日の受診方法や持ち物などを対象社員にまとめて知らせるための社内向けの通知文です。

■テンプレートの利用シーン
・毎年実施する定期健康診断の全社員向け周知
・複数日程を設定し、部署ごとに受診日を調整してもらうとき
・満30歳以上の対象者へ人間ドックの追加案内や補足連絡を行うとき

■利用・作成時のポイント
・実施日時と場所は候補日を複数示し、部署ごとの調整をしやすくする
・レントゲンや問診表の記入、服装の注意点など、当日の準備事項を具体的に明記する
・欠席・日程変更時の連絡先と連絡期限を必ず記載し、内線番号や担当者名も併記しておく

■テンプレートの利用メリット
＜受診漏れの防止＞
実施日時・場所・持ち物・実施項目を1枚の案内文にまとめているため、社員への周知漏れや確認不足を防ぎます。
＜総務担当者の負担を軽減＞
一度土台を整備しておくことで日程や項目だけを見直して毎年使い回せ、業務効率化に繋がります。
＜当日の受診トラブルを防止＞
持ち物や服装の注意事項を事前に明記できるため、当日になって受診できないといったトラブルの防止に繋がります。