テンプレ の書式テンプレート・フォーマット

育児休業期間延長申請書は、保育所に入所できないなどの理由で育児休業の延長を希望する際に使用する書式です。2025年の法改正により、育児休業は原則1歳6か月まで、保育所入所待機などの事情がある場合は2歳まで延長可能となりました。特に今回の改正で 休業延長の手続透明化・添付書類の必須化 が強化され、パパ・ママ育休プラス等の特例区分も明文化されました。「従業員用の書類準備はこれから」といった人事・管理部門などバックオフィス担当者の方にもおすすめです。 ■育児休業期間延長申請書とは 保育所入所待機などの理由により、育児休業の延長を希望する従業員が会社へ提出する書式です。育児・介護休業法に基づき、最大で子が2歳になるまで延長が可能で、給付金の支給対象期間にも関わる重要な書類です。 ■利用シーン ・保育所に申込済だが入所不可となり、育児休業の延長が必要 ・保留通知書を受け取り、育児休業給付金の延長申請を行いたい ・「パパ・ママ育休プラス」特例を活用して2歳まで延長したい ■利用・作成時のポイント ＜延長理由の明記＞ 保育所申込済で不承諾となった場合は、保留通知書を添付し、具体的な理由を記載します。 ＜延長期間の設定＞ 原則1歳6か月まで延長可能。保育所入所不可の場合は最大2歳まで延長できます。 ＜特例申請の確認＞ 「パパ・ママ育休プラス」特例を活用する場合は、配偶者の育休取得状況も確認が必要です。 ＜添付書類のチェック＞ 市区町村提出書類の写し、保留通知書、給付金延長申告書など、必要書類を漏れなく添付します。 ■テンプレートの利用メリット ＜労使間トラブル防止＞ 延長の事由・理由を文書と証拠資料で明確に残せるため、認否や給付金申請との不整合を防ぎます。 ＜ダブルチェック欄付きで実務効率化＞ 担当者が受領・確認チェックを行える構成のため、処理の抜け漏れを防止できます。

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2025年改正の育児・介護休業法に対応した無料テンプレートです。すでに申請済みの育児休業または介護休業の取得期間を変更する際に使用する書式で、分割取得や変更理由の記載にも対応しています。見本付きで初めての申請でも安心して利用でき、Word形式で編集も簡単。人事労務部門での受付・記録にも適した実務的な書式です。 ■育児・介護休業期間変更申出書とは 育児または介護休業の取得期間に変更が生じた場合に、従業員が申請する書式です。 ■利用シーン ・出産予定日の変更に伴う育児休業期間の再設定 ・要介護者の状況変化による介護休業の延長・短縮 ・分割取得の2回目申請時の期間変更 ・人事部門による申請受付・記録管理 ・法改正対応の社内書式整備として ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 育児休業は最大2回、介護休業は対象家族ごとに通算93日まで分割取得可能です。 ＜変更理由の記載＞ 出産日変更や介護計画の見直しなど、具体的な理由を記入しましょう。 ＜提出期限の確認＞ 原則として、変更希望日の2週間前までに申出が必要です。 ＜担当者欄の設置＞ 人事担当者による受付・差戻しの記録欄があり、社内処理がスムーズに行えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜変更前後の比較が明確＞ 当初内容と変更後内容を一目で確認できるため、記録性が高く労務管理に便利です。 ＜Word形式で編集自在＞ 自社の規則や運用に合わせてカスタマイズ可能。制作コストを抑えて即日導入できます。

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展示会への出展目的や実施計画、費用対効果を社内で共有するための企画書テンプレートです。出展企画の目的、展示会の概要、出展内容、期待される効果、添付資料までを順に整理でき、要点を押さえながら見やすくまとめやすいレイアウトとなっています。 ■展示会出展の企画書とは 展示会に出展する目的、実施内容、予算、期待効果などを社内で整理し、決裁や関係者共有のために作成する文書です。目的・効果・費用を明示することで、判断材料を整理して伝えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜国内展示会への出展提案＞ 国内で開催される展示会や業界イベントへの参加検討資料として活用できます。 ＜海外展示会への出展提案＞ 国際展示会・輸出促進イベントへの参加検討資料として活用できます。 ＜社内承認・予算取得＞ 出展費用の予算化を上層部に提案する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜目的を具体的に＞ 「ブランド認知の向上」「新規顧客の開拓」など、出展目的を具体的に記載しましょう。 ＜費用対効果を試算＞ 出展費用と期待される効果（名刺交換数、商談件数、資料請求数、受注見込額等）を併記しましょう。 ＜添付資料で補強＞ ブース装飾デザイン案・出展企業一覧などを別紙で補足すると、より説得力が増します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自社向けに調整しやすい＞ 展示会名、出展目的、費用、承認先などを差し替えるだけで使いやすく、案件ごとの再利用にも向いています。 ＜手間と時間を短縮＞ 企画書フォーマットをゼロから作成する手間を省け、業務効率化につながります。 ＜社内提案の質を向上＞ 論点が整理された書式により、上層部への提案内容が伝わりやすくなります。

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建物に設置された工作物（看板・オブジェ等）の落下等により損害を受けた際、所有者・管理者に対して損害賠償を請求するためのWord形式の内容証明テンプレートです。 ■工作物による損害賠償請求（内容証明）とは 民法717条に定められる土地の工作物責任に基づき、工作物の設置または保存の瑕疵によって生じた損害について、占有者または所有者に対して損害賠償を請求する文書です。内容証明郵便で送付することで、いつ、誰が、誰に対し、どのような内容の文書を差し出したかを公的に記録できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜看板・外壁等の落下被害＞ 建物の付属物の落下により、けがその他の損害が生じた場合の損害賠償請求に活用できます。 ＜店舗前のオブジェ落下事故＞ 店舗・施設に設置された工作物による被害が発生した際に利用できます。 ＜治療費・休業損害・慰謝料の請求＞ 複数の損害項目をまとめて請求する書面として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生日時・場所を正確に＞ 事故の発生状況を客観的事実に基づいて正確に記載しましょう。 ＜損害項目を費目ごとに整理＞ 治療費、通院交通費、休業損害などの各費目について、内容と金額を整理して明示します。 ＜内容証明郵便での送付＞ 郵便局で内容証明・配達証明付きで送付し、記録を残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求事実の記録を整備＞ 書面で請求した事実を記録として残す手段として活用できます。 ＜例文付きで短時間で作成＞ 事故状況と請求金額を入力することで請求文案をまとめやすく、作成時間の短縮に役立ちます。 ＜Word形式で自社事情に合わせて編集可能＞ 事故態様、請求内訳、支払期限などを状況に応じて柔軟に修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて、弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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複数の会議室の予約状況を月単位で一覧管理できる、Excel形式の「会議室予約管理表」テンプレートです。日別・会議室別に予約者・開始/終了時刻を並べて管理でき、ダブルブッキングの防止に役立ちます。 ■会議室予約管理表とは 社内の会議室の利用予約を一元管理するための書類です。利用日・利用時間・予約者を一覧化することで、空き状況の把握や重複予約の防止に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜複数の会議室を保有する企業＞ 複数の会議室を保有するオフィスにおける予約の一元管理に活用できます。 ＜総務・庶務担当者による管理業務＞ 総務・庶務担当者が予約状況を集約して管理する際の台帳として利用できます。 ＜紙ベースでの掲示運用＞ 印刷して会議室前などに掲示する運用にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜会議室名を実態に合わせて設定＞ 会議室名欄は、自社で実際に使用している会議室名に合わせて修正しましょう。 ＜記入ルールをあらかじめ統一＞ 予約者名の記載方法や時間表記を統一することで、見やすさが保たれ、社内共有もしやすくなります。 ＜管理欄と一覧表をあわせて活用＞ 時間管理表で全体の予約状況を確認し、予約者管理欄で詳細情報を補完する運用にすることで、確認作業をスムーズに進められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成時間を短縮、業務効率化＞ Excel形式でそのまま編集できるため、管理表を一から自作する必要がなく低コストで運用を始められます。 ＜ダブルブッキングの防止＞ 予約状況を一覧で「見える化」することで、重複予約の発生リスクを低減できます。

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■（次世代育成支援対策推進法に基づく）一般事業主行動計画策定・変更届とは 企業が従業員の仕事と子育ての両立を支援するために策定する、「一般事業主行動計画」を厚生労働大臣（都道府県労働局長）へ届け出る際に使用する公的な書式です。この計画では、育児休業制度の整備や残業削減、多様な働き方の推進など、具体的な目標と取り組み内容を定めます。 ■利用するシーン ・従業員数が101人以上の企業が、次世代育成支援対策推進法に基づき初めて行動計画を策定した際に、その内容を国へ届け出るために利用します。 ・既存の行動計画の目標や実施期間、具体的な取り組み内容などを変更した場合に、その変更内容を改めて国へ届け出るために利用します。 ・これまでの計画期間が終了し、次期計画を策定した場合、その計画を国へ届け出るために利用します。 ■利用する目的 次世代育成支援対策推進法によって義務付けられている、一般事業主行動計画の策定および届出を適切に行うために利用します。 ・仕事と子育ての両立支援に積極的に取り組む企業姿勢を公的に示すことで、企業の社会的責任（CSR）を果たすために利用します。 ・計画の策定と届出を通じて、育児休業取得促進や多様な働き方の導入など、具体的な労働環境改善を推進するために利用します。 ■利用するメリット ・計画の策定と届出により、企業は「くるみん認定」や「プラチナくるみん認定」といった、優良企業認定の取得を目指せます。 ・認定を取得することで、企業イメージが向上し、優秀な人材の確保や定着に繋がります。 ・計画に基づいた取り組みを推進することで、従業員のエンゲージメントと生産性が高まり、持続的な企業成長を促進できます。 こちらは無料でダウンロードできる、PDF版の「（次世代育成支援対策推進法に基づく）一般事業主行動計画策定・変更届」のテンプレートです（※厚生労働省のホームページでも入手可能）。ぜひ、ご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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社外で会社PCを利用する際の申請・承認手続きに用いる「会社PC社外持出申請書」です。使用目的や期間、使用場所、PC情報、セキュリティ対策などを詳細に記録でき、個人情報や営業秘密を含むデータの取り扱いについても管理できます。 ■会社PC社外持出申請書とは 業務上の必要により会社が貸与するPCを社外へ持ち出す際に、事前に申請・承認を行うための書式です。個人情報や機密情報を扱う可能性があるため、利用範囲やセキュリティ対策を明確にし、適切な管理体制のもとで運用することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜在宅勤務やテレワーク時の利用に＞ 自宅で業務を行う際に、会社PCの持出し申請・管理を行う場面で活用できます。 ＜出張・外出先での業務対応に＞ 顧客先や出張先ホテルなど、社外でPCを使用する必要がある場合に役立ちます。 ＜情報セキュリティ管理の強化に＞ 持出し状況や利用条件を明確に記録し、情報管理体制の整備に貢献します。 ■作成・利用時のポイント ＜使用目的・範囲を具体的に記載＞ 業務内容や利用場所を明確にし、必要最小限の範囲で利用することが重要です。 ＜セキュリティ対策の確認を徹底＞ 暗号化やログイン認証、ウイルス対策ソフトの導入状況、OSやソフトウェアの更新状況などが適切に設定・維持されているか、事前に確認しましょう。 ＜機微情報の取扱いに注意＞ 個人情報や営業秘密、財務情報など機密性の高い情報の取り扱いについては、社内の情報セキュリティ規程や個人情報保護規程等に従い、暗号化やアクセス制御などの措置を含めて慎重に管理する必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成負担を減らせる＞ 記載例を参考に必要事項を入力するだけで使いやすく、作業時間の短縮につながります。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の規程や運用ルールに合わせて簡単に編集できます。 ＜情報漏えい対策の意識づけに有効＞ 誓約事項や管理項目を明示することで、セキュリティ意識の向上につながります。

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個人所有PCを業務に利用する際に、事前の申請・許可を行うためのテンプレートです。申請者情報、利用目的・期間、端末情報、ウイルス対策ソフトやパスワード設定の有無、情報管理や法令・社内規程の遵守状況などの項目が整理されており、BYOD運用時の注意点を漏れなく確認できるレイアウトになっています。 ■個人所有PC使用許可申請書とは 個人が所有するPCを業務で使用する際に、利用目的や端末情報、セキュリティ対策の実施状況などを申請・記録するための文書です。テレワークや会社支給端末が不足している場面などで利用されることが多く、端末情報、利用目的、データの保存・削除ルール、事故発生時の報告義務などを文書化することで、管理責任の明確化や情報漏えいリスクの低減に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社支給PCが不足しているとき＞ 緊急的な在宅勤務や一時的なテレワーク時に、会社支給PCが足りない場合の業務継続手段として、申請手続きに活用できます。 ＜外出先で業務対応したいとき＞ 営業職などが外出先でメール対応や資料閲覧を行う際に、私用端末の業務利用条件や範囲を社内ルールに沿って申請・管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜端末情報の正確な記載＞ メーカーや型番、OS、シリアル番号などの端末情報は管理上重要なため、誤りのないよう記載します。 ＜セキュリティ対策の明示＞ ウイルス対策ソフトの導入状況やパスワード設定の有無、OSやソフトウェアのアップデート状況など、最低限の安全管理措置を明確にすることが重要です。 ＜社内規程との整合性＞ 情報セキュリティ規程や個人情報保護方針に沿った内容であるかを確認し、既存の運用ルールとの齟齬がないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜申請書作成の手間を削減＞ 基本項目と記入例があらかじめ整理されており、スムーズに申請書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ Word形式のため、自社のBYODポリシーやテレワーク規程に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜無料・導入コストを抑えられる＞ 新たなシステム導入や外注コストをかけずに、社内書式を整備できます。

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テレワーク（在宅勤務）を導入・運用する企業向けに、法令要件を踏まえた実務ルールを章立てで整理できる「テレワーク規程」テンプレート（Word・例文付き）です。 労働時間の把握方法、時間外労働の事前承認、36協定の適用、情報セキュリティ、費用負担、安全衛生、連絡体制など、テレワーク運用で必須となる論点を網羅。就業規則との関係性も明示しており、既存規程に無理なく組み込める構成です。 ■テレワーク規程とは テレワークを行う従業員の労働条件・服務規律・安全衛生・費用負担・連絡体制を定める社内規程です。 ■テンプレートの利用シーン ＜テレワーク制度の新規導入時に＞ 制度の全体像を明文化し、従業員へ周知する場面で。 ＜就業規則とセットで社内周知するために＞ 「就業規則の定めるところによる」条文設計で、既存規程との整合性を保つために。 ＜労務リスクの予防策として＞ 労働時間把握や割増賃金支払いのルールを明確化し、未払い賃金請求等のトラブルを未然に防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜労働時間把握方法を明確に＞ 勤怠システムや報告ルートを具体的に定め、適正な時間管理を確保しましょう。 ＜安全衛生・費用負担の範囲を明記＞ 勤務環境確認の権限や通信費補助の金額・範囲を就業規則と整合させて記載することが大切です。 ＜情報セキュリティ規定との連携＞ 持ち出し許可手続きや家族の取扱いなど、情報管理規定と矛盾しないよう整合性を保ちましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜全項目を網羅した構成で使いやすい＞ 申請手続きから費用負担まで一冊で完結しており、書き漏れや規定不備を防げます。 ＜Word形式でカスタマイズ自由＞ 自社仕様に合わせて簡単に編集でき、制作費用0円ですぐに運用可能です。 ※テレワーク運用は、業種・職種・労働時間制度により最適解が異なります。実際の施行にあたっては、自社就業規則・情報管理規程・労使協定との整合を確認のうえ、必要に応じて専門家の確認を行ってください。

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■○○に関する通達（通達書）とは 組織内で新たな規則や方針、業務オペレーションの変更、重要事項などの周知を行うための文書です。 ■利用するシーン ・社内規定や業務フローの変更点を、全社員に確実かつ迅速に周知したい場面で利用します。 ・人事異動や組織改編など、会社全体に影響する事項を公式に通知する場合に利用します。 ・新しい制度や施策の導入時に、対象部門や担当者へ具体的な運用方法を伝達する際に利用します。 ■利用する目的 ・組織として、統一した業務運営や行動基準の徹底を図るために利用します。 ・情報伝達の行き違いや認識のばらつきを防ぎ、正確な指示を伝えるために利用します。 ・法令遵守やリスク管理上、証拠として公式な記録を残すために利用します。 ■利用するメリット ・組織全体に、確実かつ平等に指示や告知事項を行き渡らせることができます。 ・文書化することで、後日の確認やトラブル防止、説明責任の履行にも有効です。 ・形式が統一されているため、受け手が意図や要点をすぐに把握することができます。 こちらはWordで作成した、○○に関する通達（通達書）のテンプレートです。さまざまな事項を周知できるように、汎用性のあるテンプレートにしています。 ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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■タイムスケジュール表【1か月】とは 1か月単位での作業やイベントの時間配分を、一覧で管理できる書式です。1か月を俯瞰できる表形式でスケジュールを管理し、業務計画やリソースの調整がしやすいのが特徴です。 ■利用するシーン ・部署やチームで、1か月間の業務やプロジェクトの進捗を共有するときに利用します。 ・複数のタスクやイベントの重複・空き時間を調整して、効率的に管理したい場合に利用します。 ・長期間の進捗確認や期限管理を、定期的に行う必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・月単位の作業計画を明確化し、予定管理を効率的に行うために利用します。 ・チーム間で進捗やスケジュールの共有を行い、連携ミスを防止するために利用します。 ・期限の過不足を可視化し、計画的な業務遂行を支援するために利用します。 ■利用するメリット ・1か月を俯瞰できる表形式のため、時間管理やタスク管理が容易になります。 ・チーム全体の予定をひと目で把握でき、調整や共有がスムーズになります。 ・長期的な計画やリソース配分について、効果的に行うことが可能になります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるタイムスケジュール表【1か月】です。社内の業務やプロジェクトの管理などに、ぜひご活用ください。

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■退職時誓約書とは 従業員が退職時に会社へ提出する誓約文書であり、業務に関する秘密情報の漏洩禁止や会社資産の返却誓約などを約束するものです。退職後も重要な社内情報や顧客情報の機密性維持を目的とし、会社と元従業員双方の信頼を守る点が主な特徴です。 ■利用するシーン ・従業員が退職手続きを行う際、最終勤務日までに会社へ提出を求める場面で利用します。 ・転職、独立などによる退職時に、社外秘情報や会社資産の持ち出し防止として活用します。 ・退職者が元同僚や取引先へ、会社情報を漏洩するリスクを低減したい際に利用されています。 ■利用する目的 ・業務上知り得た秘密事項を外部に漏らさないよう、誓約を得るために利用します。 ・貸与されたPCや各種備品資産を、確実に返却させることを徹底するために利用します。 ・退職後の会社に対する信用失墜リスクや、法的トラブルを予防するために利用します。 ■利用するメリット ・退職者との契約上の証拠が残るため、機密情報漏洩時の抑止力となります。 ・トラブル発生時に誓約書が証拠書類として機能し、法的対応をする際に役立ちます。 ・会社資産の持ち出しや機密情報漏洩のリスクを低減し、健全な職場文化を守ることができます。 こちらは、退職時誓約書（Excel版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密情報の漏洩や会社資産の持ち出しなどの防止に、無料でダウンロードが可能な本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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■合意書とは 複数の当事者間で合意した内容・条件を正式に文書化するための書式です。主に取引や契約、新たな取り決めの証拠として残すもので、各自の権利・義務および責任の明確化を図るのが最大の特徴です。 ■利用するシーン ・取引先との業務委託開始時、業務範囲や責任の分担について確認し合意する場合に利用します。 ・紛争やトラブル解決時に、双方が今後の対応や条件を明確に約束する際に作成します。 ・契約更新時の条件変更や新たな協議が成立した場合、その結果を明文化する際に使用します。 ■利用する目的 ・複数当事者の合意内容を、第三者に証明可能な形で記録するために利用します。 ・各自の役割や責務が不明確にならないよう、権利・義務を文書化するために利用します。 ・今後の紛争防止や、問題発生時の対応基準を明確化するために利用します。 ■利用するメリット ・署名や押印により証拠能力が認められ、合意内容の履行・保全に役立ちます。 ・曖昧な部分を文書で補うため、誤解やトラブルの未然防止が期待できます。 ・公的手続きや法的紛争時にも合意事項が明確なため、事実確認や対応が迅速に行えます。 こちらはExcelで作成した、合意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、パートナー企業とのプロジェクトの開始時などにご活用ください。

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出生時育児休業（産後パパ育休）は、育児・介護休業法に基づき、子の出生後8週間以内に最大4週間（原則2回までの分割取得）利用できる制度です。本テンプレートは分割取得や休業中の就業希望（出社・在宅ワーク含む）の申出内容も記載でき、見本付きなので初めての手続きでもスムーズに作成いただけます。 ■出生時育児休業（産後パパ育休）申出書とは 子の出生後8週間以内に利用できる育児休業制度です。通常の育休と別枠で取得でき、最大4週間・原則2回まで分割申請が可能。働き方の多様化にあわせ、希望勤務日も柔軟に記入できます。 ※分割取得を希望する場合は2回分をまとめて申請する必要があります。 ※労働者（正社員・パート・アルバイト・契約社員など）が対象ですが、雇用契約内容や会社の労使協定の有無などによって、個別に条件の確認が必要です。勤務先の人事担当や社会保険労務士に詳細確認のうえご利用ください。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業制度に基づく取得申請に＞ 産後パパ育休の取得希望を正式に会社へ申し出るために使用します。 ＜人事・総務部門での社内運用に＞ 担当者記入欄や意向確認記録が含まれているため、申請受付・制度説明のフローも明確化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜希望期間と分割有無の明記が重要＞ 1回目・2回目それぞれの休業期間や分割取得有無を正確に記載する必要があります。 ＜就業希望日は就業形態・内容とあわせて記載＞ 出社または在宅勤務のいずれかを選び、合計上限（10日または80時間まで）を守って申請します。 ＜添付書類の確認も忘れずに＞ 母子手帳の写しや出生届受理証明書など、提出に必要な書類があれば事前に準備しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集・カスタマイズ＞ 自社の運用ルールや業務体制にあわせて項目の追加・調整が可能です。 ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、初めての育休申請でも安心です。 ＜法改正に準拠した実務対応が可能＞ 「2025年4月施行の最新法令内容に基づいた書式準備はこれから」という企業担当者にもおすすめです。

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退職後の健康保険継続手続きを行うための「任意継続被保険者資格取得申出書」テンプレートです。PDFに直接入力できる仕様となっており、自宅や職場のPCから簡単に申請書を作成できます。 ■任意継続被保険者資格取得申出書とは 会社などを退職して健康保険の資格を喪失した後でも、退職日前に継続して2か月以上被保険者であった方は、個人で継続加入できる「任意継続被保険者制度」の利用が可能です。本申出書はその申請に必要な書類で、退職日の翌日から20日以内（必着）に、元の健康保険組合または全国健康保険協会へ提出する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社退職後の健康保険継続手続きに＞ 加入継続を希望する場合に必要な申請書として、すぐに活用できます。 ＜PC上でそのまま記入したいときに＞ PDFの直接入力に対応しており、印刷前にデジタルで記載内容を整えられます。 ＜被扶養者の情報も一括で記入したいときに＞ 被扶養者届の記入欄も備えており、一つのファイルでまとめて申請書作成が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限の厳守が重要＞ 退職日の翌日から数えて20日以内に提出しなければ無効となるため、早めの準備が必要です。 ＜支払方法の選択を忘れずに＞ 保険料の納付方法（口座振替や前納など）を明記し、自身に合った方法を選びましょう。 ＜入力後は内容確認・印刷を＞ 入力後の誤記や漏れがないかを確認したうえで、印刷して提出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDFに直接入力でき作業が簡単＞ 手書きの手間を省き、タイピングだけで必要項目を正確に記入できます。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ 協会けんぽ配布の公式文書のため、安心してご利用いただけます。 ※最新法令や記載事項変更等により、様式や手順は随時変わることがあります。 ※申請書の提出先・添付書類などの詳細は健康保険組合/協会けんぽごとに異なる場合があります。申請時は公式サイト等で必ずご確認ください。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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育児休業や出生後休業を取得した際に必要な「育児休業給付金・出生後休業支援給付金支給申請書」テンプレートです。記入例付きのPDF形式で、初めての申請でも迷わず書き進められる構成です。 ■育児休業給付金・出生後休業支援給付金支給申請書とは 雇用保険の被保険者が育児休業・出生後休業を取得した際に、給付金を申請するための正式書類です。本人の勤務状況や賃金額、育児休業期間などの情報を記入し、ハローワークに提出します。 ※記載内容に不足や誤りがある場合や、申請期限を過ぎた場合には給付金が受給できなくなる可能性がありますので、必ず事前に必要書類および受付期限をハローワーク等に確認してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・出生後休業を取得した従業員の申請に＞ 社内での申請サポートや、労務・総務担当者の実務処理に活用できます。 ＜給付金を申請する方の手引きに＞ 見本付きのため、どの欄に何を記入すべきかを確認しながら進められます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入欄の書き方は見本を参考に＞ 氏名・住所・育児休業期間・賃金情報などは、記入例を見ながら正確に入力しましょう。 ＜提出先は所管のハローワーク＞ 申請書は原則として勤務先の所在地を管轄するハローワーク（公共職業安定所）に提出します。 ＜電子申請にも対応＞ マイナポータルや電子申請サービスを利用したオンライン提出も可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めての方も安心＞ 必要項目が多くても、記入例に従って進めることで記載漏れを防げます。 ＜PDF形式で印刷可能＞ 急な申請にもスムーズに対応可能です。 ※出典：ハローワークインターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/index.html）

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現場責任者や安全衛生推進者、総務・労務担当者が、建設現場での熱中症リスクに備えて使える「熱中症発生時対応計画書」のテンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上かつ30分以上の継続作業時における作業制限の基準、年1回以上の教育訓練計画、初期対応から重症時対応・報告体制までの緊急対応手順、緊急連絡網や医療機関情報の記入欄を1冊にまとめており、定義・リスク要因・初期症状の一覧表など見本を参考に編集できます。 ■熱中症発生時対応計画書とは 高温多湿な環境での作業における熱中症を未然に防ぎ、発症時にも迅速に対応するための計画書です。対応体制を事前に定めておかないと、現場での初動が遅れ、重症化や対応の混乱を招くおそれがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場での基本資料として＞ 高温環境下でも安全に作業できるよう、現場の対応計画を立てる際に使えます。 ＜周知用の資料として＞ 作業員や協力会社への周知文書として配布すれば、現場全体で対応手順をそろえられます。 ＜監査・報告対応の資料として＞ 対応計画の記録を残しておくことで、社内外からの照会にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現場に合わせた対策の明文化＞ WBGT測定基準や作業中止の判断を明確にし、現場特有のリスクに応じて運用しましょう。 ＜緊急時の対応手順の整理＞ 初期対応から社内報告までの流れを示しておけば、現場での混乱を防げます。 ＜教育・訓練方針の事前明示＞ 対象者・頻度・実施内容を記載し、継続的な教育体制づくりに役立てましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 定義やリスク要因などの記入例が入っており、参考にしながら編集できます。 ＜対応漏れの防止＞ 初期対応から報告までの手順があらかじめ整理され、現場対応の抜けを防げます。 ＜現場全体の対応統一＞ 同じ計画書を各現場で使えるため、現場ごとの対応のばらつきを抑えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士などの専門家にご相談のうえご利用ください。

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災害や事故などの非常時に、迅速な連絡体制を構築するための「緊急連絡網」です。従業員の氏名・役職・社用携帯・個人携帯・メールアドレスを一目で確認できる横型レイアウトとなっており、会社情報と個人情報管理方針を併記するなど、実務的な設計です。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの緊急時に、従業員へ迅速に連絡を行うための連絡先一覧表です。連絡手段を明示しておくことで、迅速な初動対応と社員の安全確保を可能にします。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・緊急時の連絡体制構築に＞ 地震や災害、システム障害などの緊急時に、従業員への連絡や安否確認を行うための連絡網として活用できます。 ＜社内情報の一元管理に＞ 従業員の連絡先情報を一覧で管理し、部署間の連携や情報共有を効率化します。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報を定期的に更新＞ 最終更新日を明記し、異動や連絡先変更に応じて随時更新することが重要です。 ＜アクセス権限を適切に設定＞ クラウド共有時には閲覧・編集権限を適切に管理し、情報漏えいリスクを低減しましょう。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 個人情報の利用目的を限定し、管理責任者や問い合わせ窓口を明確にするなど、適切な運用ルールを整備することが必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜リアルタイムでの情報共有が可能＞ Googleスプレッドシートにより、常に最新の連絡先情報を全社で共有できます。 ＜見本付きで実例を参考にしやすい＞ 見本シートが付属しており、レイアウトや記載内容のイメージをすぐに把握できます。

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備品の持ち出し・返却管理を効率化したい企業担当者に適した「備品持ち出し記録表」テンプレートです。持ち出し日時・備品名（管理番号）・利用目的・持ち出し者情報・個人情報の有無・事前承認者・返却予定日／返却日・返却確認者・異常事故の有無・備考欄を整理して記録でき、持ち出しから返却までの状況を把握しやすいレイアウトになっています。 ■備品持ち出し記録表とは 社内備品の持ち出し日時・利用目的・承認・返却状況などを一元管理するための記録書式です。特に個人データを含む端末や紙資料については、漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある一定の場合に、個人情報保護委員会への報告および本人への通知が必要となるため、事前承認、持ち出し・返却状況、事故の有無を記録に残す運用は実務上重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜ノートPCや社用スマートフォンを持ち出すとき＞ 営業訪問、出張、在宅勤務先での利用など、情報機器の持ち出し記録と承認履歴を残したい場面に有効です。 ＜個人情報を含む資料を社外へ持参するとき＞ 会議資料、契約関連書類、顧客情報を含む媒体などについて、個人情報の有無や取扱責任を明確にしたい場合に役立ちます。 ＜返却管理と事故報告を徹底したいとき＞ 返却予定日・返却日・確認者・異常有無を記録することで、未返却や紛失、破損の早期把握につなげられます。 ■作成・利用時のポイント ＜事前承認の徹底＞ 個人情報を含む備品は、事前承認者の確認を得たうえで持ち出し記録を行うことが重要です。 ＜返却管理の明確化＞ 返却予定日と返却日を正確に記録し、未返却や遅延の防止に活用します。 ＜事故・異常時の対応記録＞ 紛失や破損などの有無を明記し、発生時には迅速な社内報告につなげる運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入の参考になる＞ 入力例を見ながら作成できるため、記載項目の意味や書き方を把握しやすく、社内で記録ルールをそろえたい場合にも役立ちます。 ＜Excel形式で編集・検索がしやすい＞ 自社の備品管理ルールに合わせて項目を修正しやすく、必要な情報を検索・並べ替え・抽出しながら効率的に管理できます。

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■年間収支計画表とは 1年間における収入と支出の見込みを一覧形式でまとめ、事業活動の資金繰りや経営の健全性を可視化するための書式です。計画的な資金管理や経営判断の基礎資料として、広く活用されています。 ■利用するシーン ・新年度のスタート時に、事業全体や部門ごとの収入・支出計画を策定し、経営方針や目標を具体化する場面で利用します。 ・新規事業やプロジェクトの立ち上げ時に、収支の見通しを立て、採算性やリスクを評価する際に活用します。 ・期中の資金繰りやキャッシュフロー管理のため、実績との比較や進捗確認の場面で利用します。 ■利用する目的 ・収入と支出のバランスを事前に把握し、安定した資金運用を実現するために利用します。 ・計画と実績の差異を分析し、経営上の問題点や改善策を明確にするために利用します。 ・経営目標の達成状況を数値で管理し、組織全体で共有するために利用します。 ■利用するメリット ・資金不足や赤字リスクを早期に発見し、適切な対策を講じることができます。 ・収支状況を定量的に管理できるため、経営判断や資金調達、金融機関への説明資料としても活用できます。 ・目標達成に向けた進捗管理が容易になり、組織全体での意識統一や行動計画の策定が促進されます。 こちらはWordで作成した、年間収支計画表のテンプレートです。自社の資金管理や経営判断などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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