退職時誓約書・Excel【例文付き】

■退職時誓約書とは
従業員が退職時に会社へ提出する誓約文書であり、業務に関する秘密情報の漏洩禁止や会社資産の返却誓約などを約束するものです。退職後も重要な社内情報や顧客情報の機密性維持を目的とし、会社と元従業員双方の信頼を守る点が主な特徴です。

■利用するシーン
・従業員が退職手続きを行う際、最終勤務日までに会社へ提出を求める場面で利用します。
・転職、独立などによる退職時に、社外秘情報や会社資産の持ち出し防止として活用します。
・退職者が元同僚や取引先へ、会社情報を漏洩するリスクを低減したい際に利用されています。

■利用する目的
・業務上知り得た秘密事項を外部に漏らさないよう、誓約を得るために利用します。
・貸与されたPCや各種備品資産を、確実に返却させることを徹底するために利用します。
・退職後の会社に対する信用失墜リスクや、法的トラブルを予防するために利用します。

■利用するメリット
・退職者との契約上の証拠が残るため、機密情報漏洩時の抑止力となります。
・トラブル発生時に誓約書が証拠書類として機能し、法的対応をする際に役立ちます。
・会社資産の持ち出しや機密情報漏洩のリスクを低減し、健全な職場文化を守ることができます。

こちらは、退職時誓約書（Excel版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密情報の漏洩や会社資産の持ち出しなどの防止に、無料でダウンロードが可能な本テンプレートをご活用いただけると幸いです。