展示会出展の企画書

展示会への出展目的や実施計画、費用対効果を社内で共有するための企画書テンプレートです。出展企画の目的、展示会の概要、出展内容、期待される効果、添付資料までを順に整理でき、要点を押さえながら見やすくまとめやすいレイアウトとなっています。

■展示会出展の企画書とは
展示会に出展する目的、実施内容、予算、期待効果などを社内で整理し、決裁や関係者共有のために作成する文書です。目的・効果・費用を明示することで、判断材料を整理して伝えられます。

■テンプレートの利用シーン
＜国内展示会への出展提案＞
国内で開催される展示会や業界イベントへの参加検討資料として活用できます。
＜海外展示会への出展提案＞
国際展示会・輸出促進イベントへの参加検討資料として活用できます。
＜社内承認・予算取得＞
出展費用の予算化を上層部に提案する書類として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜目的を具体的に＞
「ブランド認知の向上」「新規顧客の開拓」など、出展目的を具体的に記載しましょう。
＜費用対効果を試算＞
出展費用と期待される効果（名刺交換数、商談件数、資料請求数、受注見込額等）を併記しましょう。
＜添付資料で補強＞
ブース装飾デザイン案・出展企業一覧などを別紙で補足すると、より説得力が増します。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で自社向けに調整しやすい＞
展示会名、出展目的、費用、承認先などを差し替えるだけで使いやすく、案件ごとの再利用にも向いています。
＜手間と時間を短縮＞
企画書フォーマットをゼロから作成する手間を省け、業務効率化につながります。
＜社内提案の質を向上＞
論点が整理された書式により、上層部への提案内容が伝わりやすくなります。