企画書（イベント）・表形式版・Word【見本付き】

イベントの担当者が、開催内容と実施計画を1枚の表にまとめて社内提案や関係者への共有に使うためのイベント企画書です。作成日・部署名・担当者名を上部に記し、その下の表へ日時（開催日と時間帯の2行）、会場、目的、具体的な内容、ターゲット、集客方法、予算、特記事項、添付資料・その他の順で書き込みます。見本には、新商品の試食・試飲体験ブース、トークショー、SNSフォトコンテストといった内容や、公式SNS・ウェブ広告・招待状送付などの集客方法が記入例として入っています。Word形式のA4縦サイズで、無料でダウンロードできます。

■イベント企画書とは
実施したいイベントの目的・対象・内容・費用を関係者へ説明し、開催の判断を仰ぐための資料です。表形式にすることで検討の抜けが見えやすく、企画段階の社内提案から決定後の共有まで同じ1枚で進められます。

■テンプレートの利用シーン
＜社内で開催の承認を得たいとき＞
目的と予算が同じ表に並ぶため、費用に見合う狙いを説明しやすくなります。
＜取引先へイベントを提案するとき＞
会場・ターゲット・集客方法まで示せるので、提案資料としてそのまま渡せます。
＜企画会議で骨子を共有するとき＞
決まっている項目と未定の項目が一目で分かり、議論すべき点を絞れます。

■利用・作成時のポイント
＜目的とターゲットをつなげて書く＞
見本では「新商品の認知度向上およびターゲット層のブランド体験促進」という目的に対し、対象を「20～40代の健康志向の高い男女」と具体的に定めています。
＜予算は内訳まで添える＞
総額だけでなく、会場費・機材レンタル・広告費・出演料などの内訳を書くと検討が進みます。
＜特記事項に運営上の条件を残す＞
雨天時の扱いや当日の受付対応など、直前になって迷いやすい点を先に書き留めます。

■テンプレートの利用メリット
＜検討漏れの防止＞
必要な項目が行として並ぶため、必要なポイントがその場で明確になります。
＜企画書づくりの時間を圧縮＞
見本付きで各欄を参照できるので、初めて企画書を任された担当者でもスムーズに作成できます。