社内企画書

営業担当者や企画担当者が、展示会への出展を社内で提案する際に使う「社内企画書」のテンプレートです。出展企画の目的、展示会の会期・会場・来場予定者数といった概要、使用ブースや出展費用を含む出展概要、出展による効果、添付資料の一覧までを1枚にまとめて上申できる構成になっています。目的や効果の項目には記載例も入っているため、書き方に迷わず自社の状況に合わせて書き換えられます。ファイル形式はWordで無料でダウンロードでき、出展提案の文面をゼロから考える手間を抑えられます。

■社内企画書とは
新たな取り組みや投資について、その目的・概要・効果を整理し、上長や決裁者に提案・上申するための文書です。展示会出展のように費用と効果の説明が求められる企画では、目的から効果までを一連の流れで示すことが承認を得るうえで重要になります。

■テンプレートの利用シーン
＜新規顧客開拓のための出展提案＞
顧客の新規開拓や新商品のPRを目的に、展示会への出展を上長へ提案する場面で使えます。
＜出展費用の承認申請＞
ブース使用料や装飾費など出展にかかる費用を明示し、決裁者から予算承認を得る場面に活用できます。
＜出展後の社内共有＞
出展概要や添付資料の構成をあらかじめ整理しておくことで、出展後の報告書作成にも流用できます。

■利用・作成時のポイント
＜目的は具体的な効果とセットで記載＞
「新規開拓を図りたい」だけでなく、想定する成果まで書き添えると説得力が増します。
＜会期・会場・来場予定者数を明記＞
展示会の規模感が伝わるよう、会期・会場・来場予定者数を具体的な数値で記載します。
＜添付資料を事前にリストアップ＞
出展社一覧や費用内訳など、決裁に必要な添付資料をあらかじめ洗い出しておくと提出時の手間が減ります。

■テンプレートの利用メリット
＜提案内容の伝達力向上＞
目的・概要・効果の項目があらかじめ整理されているため、決裁者への説明内容の伝わりやすさ向上に貢献します。
＜作成時間の短縮＞
企画書の文面を都度ゼロから考える手間の削減に繋がります。