テンプレ の書式テンプレート・フォーマット

外国人雇用管理表の書式・テンプレートです。外国人についてはビザなどを管理をしておく必要があります。適法・有効なビザを持たない外国人を雇用すると違法になります。 場合によっては、不法就労助長罪として処罰されることもあるので気をつけてください。

- 件

商品標準原価算出表のEXCELテンプレート（雛形）です。日々取引があり月次決算処理などでスピードが求められる場合に、妥当な標準価額を算出することで機動性を確保できます。特に、粗利益や商品ごとの利益率の算定に有用です。

5.0 1件

産前産後休暇届のテンプレートです。

- 件

仮払経費申請書のテンプレートです。

- 件

パートタイマー就業規則のテンプレートです。

- 件

取引先に商品やサービスの価格を問い合わせる際に便利な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。 「品名」「数量」「納入場所」「運送方法」「決済方法」などの必要事項を入力するだけで、ビジネス文書形式の依頼書が完成します。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスに対して、その価格・条件を確認する際に送付する文書です。 口頭やメールでは伝わりにくい数量・納入場所・決済条件などを明示できるため、トラブルを防ぎ、取引条件の確認をスムーズにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引開始前に価格や納期条件を確認したいとき＞ 商品やサービスの発注を検討していて、見積を依頼したい場面で活用します。 ＜社内手続きにおける証憑資料として＞ 見積依頼を行った履歴を書面で残したい場合の管理資料にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜商品情報はできるだけ明確に＞ カタログ番号や型番など、認識違いが発生しない形式で表記します。 ＜納入場所・決済条件を明記＞ 条件の提示を明確にすることで、後々の手間を削減できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜フォーマルな構成＞ 挨拶文・末尾の「記」・「以上」構成など、慣例に即したタイプの書式です。 ＜Word形式で編集可能＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに見積依頼書を作成できます。 ＜無料で繰り返し使える＞ 汎用性の高いレイアウトのため、さまざまな取引内容に応じて再利用可能です。

- 件

任期の途中で役員などを辞任する際に使用する、例文付きの辞任届テンプレート（Word形式）です。 縦書きレイアウトで、提出先の会社名・提出日・住所・氏名・押印欄が整った構成です。 ■辞任届とは 会社の役員（取締役・監査役など）が自らの意思で職務を辞する際、会社に提出する文書です。 特に取締役の辞任時は、会社法上の役員変更手続きや登記対応にも関わるため、正式な書式での提出が求められることが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一身上の都合による辞任を円滑に伝えたいときに＞ 理由を簡潔に表現した文面で、柔らかく誠実な辞任の意思を示します。 ＜会社役員が取締役を辞任する場合に＞ 定款や登記上の変更手続きに対応するための辞任届として提出。 ※必要に応じ、司法書士・行政書士からの提出指示・助言をいただくことをお勧めします。 ■利用・作成時のポイント ＜記載内容は簡潔にまとめる＞ 「辞任の意思」と「辞任日」、「理由」を明記します。 ＜役職・氏名・印鑑の漏れに注意＞ 文末には署名・押印が必要であるため、印刷後に直筆署名を加えることが一般的です。 ＜宛名の会社名は正式名称で記載＞ 「株式会社〇〇〇〇 御中」の形式で、法人名は登記上の表記と揃えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・印刷に対応＞ 必要な情報を追記した後、すぐに印刷・署名できるため、提出までがスムーズ。 ＜無料で利用可能＞ 0から作成する手間とコストを削減できる便利なフォーマットです。

- 件

2025年の法改正に対応した「建設業労働環境改善報告書」テンプレートです。改正建設業法の新制度（労務費基準の遵守、不当見積り禁止、工期ダンピング抑制、ICT活用促進 など）に対応しており、建設業界における労働環境改善の取組状況や課題、成果目標を整理することができます。建設業の人事労務部門や安全衛生管理担当者が、社内報告や行政提出用の資料を作成する際、付属の見本を参考に活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードでき、自社の運用に合わせて修正・編集も可能です。 ■建設業労働環境改善報告書とは 労働時間・賃金・休日制度・労働環境改善策・ICT導入状況などを網羅的に整理し、社内外に対して労務コンプライアンス徹底を示すための文書です。行政対応だけでなく、社内の労働環境整備を可視化するツールとしても機能し、経営層や取引先に対して透明性のある説明を可能にします。 ■利用シーン ＜社内の労務管理報告に＞ 年度ごとの労働時間や休日数、労務費水準などを整理し、経営会議向けに報告する際に利用できます。 ＜行政・監督機関への対応に＞ 労務費基準や工期適正化の取組状況説明資料としても便利です。 ＜取引先・協力会社への説明に＞ 労働環境改善への取組を示すことで、協力会社関係における信頼性向上に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新データを反映＞ 標準労務費や残業時間、離職率などは最新版の公表値や自社の正確なデータを用いることが必須です。 ＜改善施策と成果目標をリンク＞ KPIは必ず改善策と結びつけ、達成度を測定可能にしておくことが重要です。 ＜コンプライアンス体制の明確化＞ 見積・契約・時間管理のルールを、社内規程やシステム化とあわせて具体的に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単作成＞ 記載例を同時にダウンロードできるため、記入者がスムーズに作成できます。 ＜コストゼロ・高い編集自由度＞ Word形式で社内ルールに合わせて容易に修正可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は、必要に応じて最新の労務データおよび顧問弁護士・社会保険労務士等専門家の確認を経てご利用ください。

- 件

取引先から提示された取引条件の変更要請に対し、関係性を損なわないよう配慮しながら、やむを得ず応じることが難しい旨を伝える断り状です。依頼内容の確認、社内での検討経緯、条件変更が困難である理由、今後の協議の余地までを段階的に整理した文章構成となっており、信頼関係を維持しつつ丁寧なビジネス対応を行いたい営業・経理・購買部門のご担当者に適しています。 ■取引条件変更の断り状とは 取引先からの価格改定や支払条件変更などの要請に対し、社内検討の結果、現時点では条件変更に応じることが難しい場合に、その判断と理由を文書で伝えるためのビジネス書面です。単なる拒否ではなく、検討した事実や相手への配慮、今後の取引継続の意思を明示することで、信頼関係の維持を図る役割があります。また、価格や支払条件などについては、2025年改正の委託・受託取引適正化法（旧下請法）において協議や説明が求められる取引類型もあるため、必要に応じて協議記録の作成や説明補充を行うことが望ましい場合もあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜支払条件・決済方法の変更要請への対応＞ 支払期限や支払方法の変更依頼を受けたものの、社内体制や資金繰り等の理由から現行条件を維持したい場合に活用できます。 ＜価格改定・条件緩和の要望を断る場合＞ 原価上昇や市況変化などを理由とする価格改定・条件緩和の要請に対し、協議のうえで、現行条件の維持方針を丁寧に伝えたい場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜依頼内容と検討経緯を明示＞ 取引先からの依頼内容と、それに対して社内でどのように確認・検討したかのプロセスを記載することで、誠実かつ説明責任を果たした対応姿勢が伝わります。 ＜将来の協議余地を残す表現＞ 全面的な拒絶ではなく、環境変化時の再検討余地を示すことで関係維持につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由自在にカスタマイズ＞ 社名や日付、条件内容などを社内ルールに合わせて簡単に編集できます。 ＜例文付きで表現に悩まない＞ 断りにくい内容でも、適切な言い回しを参考に作成できます。

- 件

■ポジショニングマップとは 市場における自社製品や競合製品の立ち位置を視覚的に表すためのマーケティングツールです。 このテンプレートは見本付きで、 「価格（高価格・低価格）」と「実用性・嗜好性」 の軸を用いて各社の製品のポジションを分析できるようになっています。 ■ポジショニングマップの利用シーン ・市場内の競争環境を分析し、自社の立ち位置を明確にする（例：新商品の市場導入前の競争分析） ・競合製品との比較を行い、差別化戦略を構築する（例：競合製品の強み・弱みを可視化） ・新規事業やブランドのターゲット市場を決定する（例：未開拓の市場セグメントを見つける） ・マーケティング戦略の基盤資料として活用する（例：ブランドポジションを視覚化し、ターゲット戦略を策定） ■利用・作成時のポイント ＜分析軸を適切に設定＞ 「価格 × 実用性」だけでなく、「品質 × ブランド力」「性能 × デザイン性」など、業界に適した軸を選択。 ＜競合と自社を明確に区別＞ 自社製品を強調し、競合製品との差別化ポイントを明確にする。 ＜市場の動向を踏まえて定期的に更新＞ 新製品の登場や市場の変化に応じて、ポジションを再評価する。 ■テンプレートの利用メリット ＜市場の競争環境を可視化＞ 自社と競合の立ち位置を整理し、差別化ポイントを明確にできる。 ＜マーケティング戦略の基盤資料として活用可能＞ 戦略的なポジショニングを分析し、ターゲット市場を決定できる。 ＜見本付きで安心＞ 書き方を参考にしながら必要事項の入力が可能。

- 件

■業務報告書とは 社員が月ごとの業務進捗や成果、課題を記録し、上司や関係者に報告するための書類です。 これにより業務の進捗状況を可視化し、改善点の特定、翌月の計画策定をスムーズに進めることができます。 ■業務報告書の利用シーン ・月次業務の進捗を報告するため（例：部門ごとの業務達成度を共有） ・業務改善のための課題を整理し、上司と相談するため（例：業務の効率化に向けた提案） ・チームメンバーや関係者との情報共有のため（例：プロジェクトの進捗確認） ・自身の業務パフォーマンスを振り返り、成長につなげるため（例：自己評価と次月の目標設定） ■利用・作成時のポイント ＜業務内容と進捗を明確に記載＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「○○プロジェクトの設計フェーズ完了（進捗率80%）」のように、具体的な進捗を示す。 ＜成果や反省点を振り返る＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「業務効率が向上したが、納期調整に課題があった」など、客観的な振り返りを行う。 ＜翌月の業務計画を記載＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「来月は○○のタスクを完了予定」と記載し、業務計画の方向性を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の進捗管理が容易＞ 月ごとに記録を残すことで、過去の業務との比較や改善点の分析がしやすい。 ＜上司とのコミュニケーション促進＞ 業務の課題や成果を明確に報告することで、適切なフィードバックを受けられる。 ＜業務の効率化＞ 報告フォーマットを統一することで、記入・確認の時間を短縮できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の業務スタイルに合わせて自由にカスタマイズ可能。 このテンプレートを活用することで、業務の振り返りと改善をスムーズに行い、効率的な業務運営と自己成長につなげることが可能になります。

- 件

塾講師の勤務時間や給与計算を管理するための表です。Excel形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。 講師ごとの授業コマ数、労働日数、給与計算、交通費支給、消費税控除後の支給額などを記録し、正確な給与計算や勤怠管理を行うことを目的としています。特に、時間給制やコマ給制の講師の給与計算を効率化するための重要なツール です。 ■勤務管理表（塾講師）の利用シーン ・個別指導・集団授業の講師の勤務状況を管理（例：授業コマ数の集計） ・給与計算の根拠として使用（例：時給・コマ給の計算、交通費支給） ・講師の労働時間を確認し、シフト調整を行う（例：過剰勤務の防止） ・税額控除や支払明細の作成に活用（例：消費税計算、社会保険対応） ■利用・作成時のポイント ＜正確な勤務時間の入力＞ 講師ごとの授業コマ数、労働日数を正確に記録し、給与計算ミスを防ぐ。 ＜交通費・支払い給与の明確化＞ 給与とともに、交通費支給額を明記し、支払い金額の透明性を確保する。 ＜税額・控除の正確な管理＞ 控除額を計算し、法令に準拠した給与処理を行う。 ■テンプレートの利用メリット ＜講師の給与管理が効率化＞（塾運営者向け） 給与計算の基礎データを自動で集計でき、業務負担を軽減。 ＜給与の透明性が向上＞（講師向け） 明細が明確になることで、給与の計算根拠がわかりやすくなり、トラブルを防げる。

- 件

家族構成に変更があった際に、会社の人事・総務部門に届け出るための書類です。婚姻や出生、家族の就職・死亡などにより扶養状況や住居が変更された場合に提出し、給与・社会保険・福利厚生の適用内容を正確に管理する目的があります。 ■利用シーン ・従業員が、結婚・出産・家族の就職・死亡により扶養状況が変わった際に会社へ届け出るため。 ・人事担当者が、従業員からの家族異動届を受理し、健康保険・扶養手当・年末調整に適用するため。 ・総務・経理担当者が、従業員の家族情報を最新の状態に更新し、正確な給与計算や社会保険手続きを行うため。 ■利用・作成時のポイント ＜異動区分を正確に記入＞ 婚姻・出生・死亡・同居・別居・家族の就職など、該当する区分を選択する。 ＜家族情報を最新の状態に更新＞ 氏名・生年月日・住所・扶養義務の有無・同居・別居の情報を正確に記入する。 ＜証明書類の添付を確認＞ 住民票・戸籍謄本・健康保険証のコピーなど、会社が必要とする証明書類を準備する。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員＞ 見本に沿って必要事項を簡単に記入でき、スムーズな申請が可能。 ＜人事担当者＞ 正確な情報が記載された書類の受理に繋がり、健康保険・扶養手当の適用処理効率化が実現。 ＜総務・経理担当者＞ 社内での記録を統一し、異動情報を最新の状態に維持。給与計算や年末調整の業務をスムーズに進められる。

5.0 1件

企業や組織内での緊急時の連絡体制を明確にするためのテンプレートです。 災害、事故発生時に、誰が誰に連絡するのか を視覚的に整理し、迅速な対応ができるよう設計されています。縦型のレイアウト を採用し、階層ごとの連絡経路が明確 になるため、見やすく実用的です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、社内の緊急連絡体制を整備し、災害時の対応をスムーズにするために利用。 ・学校や教育機関の管理者が、教職員や保護者への迅速な連絡を可能にするための連絡網として活用。 ・プロジェクトマネージャーが、チーム内の重要な連絡経路を可視化し、業務上の緊急対応を強化するために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜明確な階層構造＞ 組織の役職ごとに連絡先を整理し、誰が誰に連絡するのかを明確にする。 ＜最新情報の維持＞ 定期的に連絡先を更新し、変更があった場合には迅速に修正する。 ＜非常時の指示事項記載＞ 単なる連絡先だけでなく、災害時や緊急事態の対応手順も併記することで実用性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報伝達が可能＞ 誰が誰に連絡するのかが明確なため、情報の伝達がスムーズに行える。 ＜組織全体の危機管理強化＞ BCP対策（Business Continuity Plan：事業継続計画）の一環としても活用可能。 ＜視覚的に分かりやすい＞ 縦型のレイアウトで、連絡フローを一目で把握でき、迷うことなく対応が可能。 このテンプレートを活用することで緊急時の混乱を防ぎ、速やかな対応に繋がる体制構築にお役立てください。

4.0 1件

商品を購入した顧客やサービスに加入したユーザーから直接フィードバックを収集し、サービス向上や商品改善に役立てるための調査フォーマットです。本テンプレートはExcel形式で、回答をデジタル管理しやすく、結果の分析がスムーズに行える仕様となっています。 ■利用シーン ・マーケティング担当者が、新商品や既存サービスの顧客満足度を測定。 ・カスタマーサポート部門が、サービス利用者の不満や改善点を把握し、対応策を検討する際。 ・経営企画部門がブランドの評価や顧客の声を収集し、経営戦略に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜質問項目を適切に設定＞ 満足度（5段階評価）や自由記述欄を設け、顧客の本音を引き出しやすくする。 ＜回答データを整理＞ Excel形式で集計しやすいフォーマットを活用し、グラフ化や分析に役立てる。 ＜回答しやすいデザインを採用＞ 質問が長すぎたり複雑すぎたりしないよう、簡潔で明確な構成を心がける。 ■テンプレートの利用メリット ＜顧客満足度の可視化＞ 数値データとして整理できるため、顧客の評価を定量的に分析できる。 ＜簡単な編集・カスタマイズが可能＞ 質問項目を企業のニーズに合わせて調整でき、柔軟に活用可能。 ＜マーケティングや商品改善に直結＞ 顧客の意見を分析し、製品やサービスの改善につなげることで、競争力を強化できる。

- 件

社員が業務出張を終えた際に、その成果や活動内容をまとめ、上司や関係部署へ報告するための文書です。本テンプレートは A4・1枚の見本付きWord形式 で作成されており、訪問先や会議の内容、今後の対応策を簡潔に整理しやすいフォーマットになっています。 ■利用シーン ・営業担当者が、取引先訪問後の商談結果を社内に共有する際に利用。 ・海外事業部門の担当者が、海外出張での工場視察や現地法人との会議内容を報告する際に利用。 ・経営企画部が、出張の成果や今後の事業戦略に関する情報を役員に報告する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜出張の目的を明確に記載＞ 何のための出張であったかを具体的に記入し、報告の方向性を明確にする。 ＜訪問先や会議内容を整理＞ 時系列または項目別に情報を整理し、読みやすくまとめる。 ＜今後の対応・提案を記載＞ 出張の成果を踏まえ、次に取るべきアクションを明示することで、社内での意思決定がしやすくなる。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルなフォーマットで迅速な報告が可能＞ A4・1枚に要点をまとめられるため、無駄を省いた明瞭な報告書を作成できる。 ＜報告内容の統一が可能＞ フォーマットを標準化することで、社内の報告書スタイルを統一し、スムーズな情報共有に繋がる。 ＜記録として保存しやすい＞ Word形式のためデジタル保存・印刷が容易で、出張履歴の管理に役立つ。

- 件

取引先やお客様からの苦情（クレーム）の内容と、それに対する対応・対策を社内で報告・共有するための管理表です。適切な記録と対応を行うことで、再発防止や顧客満足度の向上につながります。 ■クレーム対応管理表の目的 ＜苦情の正確な把握と記録＞ 発生したクレームを詳細に記録し、原因や対応策を明確にする。 ＜再発防止＞ 同様の問題を未然に防ぐために、情報を社内で共有し、改善策を講じる。 クレームを客観的に分析し、迅速かつ適切に対応することは、企業の信頼性向上にもつながります。 ■利用シーン ＜クレーム対応履歴の管理＞ 取引先や顧客からのクレーム対応履歴を記録し、対応状況を可視化。 ＜社内での情報共有＞ クレーム内容や対応策を共有し、対応の統一を図る。 ＜業務改善の推進＞ クレームの発生原因を分析し、サービスや業務プロセスの改善につなげる。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化を促進＞ 縦型のExcelフォーマットで、詳細な情報をわかりやすく管理可能。 ＜迅速な対応と再発防止が可能＞ 情報を一元管理することで、適切な対応検討と改善策の実施に繋がる。

- 件

こちらはExcelで作成した、縦レイアウトのTO DOリストのテンプレートです。レイアウトに罫線を採用しており、完了した作業やタスクにチェックを入れることができる仕様となっています。 作業やタスクを整理し、可視化するために一覧化したツールがTO DOリストです。主にやるべき作業やタスクについて、効率的に管理することを目的に作成されます。 TO DOリストを作成することで、「作業やタスクの可視化」「作業やタスク漏れの防止」「優先順位の明確化」「メンバー間での進捗の共有」といったメリットがあります。 まず、TO DOリストを作成すれば、作業やタスクを視覚的に整理することができ、業務をスムーズに進められるようになります。 また、TO DOリストを活用することで、作業やタスクを忘れるリスクを防ぐのに役立ちます。 さらに、どの作業やタスクを優先すべきかが判断しやすくなる、メンバー間で進捗を共有することで、全体の業務効率を高められるなどといったメリットもあります。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。

- 件

■（○○使用）許可申請書とは 特定の備品や施設、設備などを使用する際に、事前に許可を得るための申請書です。使用備品、使用日、使用時間、使用目的、備考などを明記し、管理者が使用の可否や条件を判断できるようにします。 ■利用するシーン ・会議室や社用車、特殊機器などの利用を事前に申請する場面で利用します。 ・社内イベントや研修で、備品や設備を長時間使用する際に利用します。 ・他部署や複数人で共有する資源の、利用調整を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・使用目的や期間を明確にし、適正な利用計画を立てるために利用します。 ・管理者が使用状況を把握し、重複利用やトラブルを防止するために利用します。 ・使用履歴を残し、資源の管理やメンテナンス計画に活用するために利用します。 ■利用するメリット ・使用条件や目的が明確になり、適正な資源利用が促進されます。 ・管理者と利用者の間で事前に合意が形成され、トラブル防止につながります。 ・使用履歴が記録として残り、将来の利用計画や改善に役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の（○○使用）許可申請書のテンプレートです。自社の備品や施設、設備などの使用の申請に、本テンプレートをご利用ください。

- 件

■書類返送通知書とは 署名・捺印済みの契約書や、お預かりしていた証明書などを返送する際に、送付物に添える案内状です。同封した書類の品目と数量を一覧で示すことで、送付の意図と内容を正確に伝え、事務手続き上の安全性を高める文書と言えます。 ■利用するシーン ・双方の合意に基づき締結した契約書類を、相手方へ送り返す際に利用します。 ・審査や手続きのために一時的にお預かりした公的証明書などを、持ち主へ返却する場面で利用します。 ・記載内容の誤りをご指摘いただき、修正が完了した書類をあらためてお送りする際に利用します。 ■利用する目的 ・同封されている書類が何であるかを相手が一目で把握できるようにするために利用します。 ・書類の返送という事実を、客観的な証拠として書面で残すために利用します。 ・事務的な書類のやり取りに丁寧さを添え、取引先との信頼関係を深めるために利用します。 ■利用するメリット ・送付内容が明記されているため、万が一の郵送事故や相手方の確認漏れといったリスクを低減します。 ・丁寧な文書を一枚添える心遣いが、企業の誠実な姿勢を伝え、対外的な評価を高めることにつながります。 ・誰がいつ、どの取引先に何を返送したかの社内控えとなり、発送履歴の管理を確実にします。 こちらは、書類返送通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で書類を返送される際にご活用いただけると幸いです。

- 件