テンプレート の書式テンプレート・フォーマット

源泉徴収簿とは、企業が従業員に支払った給与や賞与から源泉徴収された税額を記録するための帳簿であり、年末調整を行う際、必要な情報を整理するために使用されます。 源泉徴収簿には主に、各従業員の給与や賞与、社会保険料や控除額、扶養控除の申告状況などが記載されます。 源泉徴収簿を作成・提出する目的は、年末調整をスムーズに行うための基礎資料を提供することです。年末調整では、従業員が1年間に支払った給与や賞与から源泉徴収された税額と、実際に納めるべき所得税額を比較し、過不足分について調整を行います。そのため、正確な記録が必要になるわけです。 こちらは「令和6年分源泉徴収簿／入力用」のテンプレート（PDF版）であり、国税庁のホームページでも、無料でダウンロードすることができます。自社の年末調整に、ご利用ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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採用が決まった新入社員に、勤務地と赴任日を正式に知らせるための新入社員配属決定通知テンプレートです。「配属決定のお知らせ」を表題に、代表取締役社長名と押印欄、勤務地が決まった旨の一文を記しています。記書きでは勤務地の名称・住所・電話番号と赴任日を示し、卒業式と日程が重なる場合は連絡してほしい旨も添えました。Word形式で無料ダウンロードでき、配属先や赴任日を書き換えてご利用いただけます。 ■新入社員配属決定通知とは 入社予定者に対し、配属される事業所や勤務開始の日を会社として伝え、入社までの準備を進めてもらうための通知書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用者の配属発表に＞ 入社前の新卒社員へ、最初に勤務する拠点を知らせる場面で使います。 ＜地方拠点へ配属する際に＞ 本社以外の営業所へ赴任する人に、住所や連絡先をあわせて伝えられます。 ＜入社式後の個別通知として＞ 研修を終えた新入社員一人ひとりに、配属先を書面で手渡すときに向いています。 ■作成・利用時のポイント ＜赴任日の確認＞ 卒業式や引っ越しの日程と重ならないか、本人の予定も考えて日付を決めましょう。 ＜問い合わせ先の明示＞ 不明な点を相談できるよう、人事担当者の名前や連絡先を書き添えておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迷わず作成＞ 勤務地や赴任日の例が入っており、通知書を作る担当者の負担を軽減します。 ＜入社前の連絡ミスを防止＞ 勤務地・住所・電話・赴任日を記書きにまとめる構成で、伝え漏れを防げます。 ＜入社前の準備の手戻り抑制＞ 配属先を書面で早めに知らせることで、住まい探しなどの準備をやり直す事態を防げます。

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社内での承認取得に必要な情報を整理して提出する「稟議書」テンプレートです。目的・概要・費用・承認欄など、決裁に必要な項目が網羅されており、社内の申請業務をスムーズに進められます。Word形式のため、自社の運用に合わせて編集可能です。 ■稟議書とは 社内での承認を得るために、案件内容や費用、目的などを整理して提出する文書です。決裁フローに基づき、関係者の承認を得る際に使用されます。 ■利用シーン ＜備品購入・発注＞ 費用発生を伴う案件の申請に使用されます。 ＜業務施策の承認取得＞ 新規施策やプロジェクト実施時に活用されます。 ＜社内決裁プロセス＞ 複数部門の確認・承認を必要とする場合に利用されます。 ■文書作成時のポイント ＜目的と概要を明確に＞ 何のための申請かを簡潔に整理します。 ＜金額・条件を正確に記載＞ 予算内外の区分などを明示します。 ＜承認フローを意識＞ 決裁者が判断しやすい構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 必要項目を網羅。社内ルールに合わせて追加・編集・調整ができます。 ＜業務効率化に貢献＞ 申請書作成の手間を削減できます。

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干支の羊と縁起物の小槌を和紙や木目の質感を活かして描きました。 上品で落ち着いた色合いの和風年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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■仕入れ帳（仕入帳）とは 企業や店舗が商品や原材料を仕入れた際の、取引内容を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・小売店や飲食店で、日々の仕入れ取引を記録し、在庫や仕入コストの管理を行う際に利用します。 ・製造業で原材料や部品の仕入れ状況を把握し、原価計算や生産計画の基礎資料として活用します。 ・仕入れの証憑として、税務調査や会計監査時に利用します。 ■利用する目的 ・仕入れ取引の内容や金額を正確に記録し、経理処理や原価計算の根拠とするために利用します。 ・在庫の増減や仕入コストの推移を把握し、適切な在庫管理や発注判断を行うために利用します。 ・仕入先ごとの取引履歴を整理し、支払管理や取引条件の見直しに役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・仕入れ状況やコストの推移を一覧で把握でき、経営判断やコスト削減策の立案に役立ちます。 ・取引記録が明確になることで、税務調査や会計監査にも迅速かつ正確に対応できます。 ・仕入先ごとの取引傾向や支払状況を把握し、取引条件の交渉やリスク管理が容易になります。 こちらは、Excel版の仕入れ帳（仕入帳）のテンプレートです。商品の仕入れ先との取引内容の記録などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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松・梅・ユリ・南天を生けた御所車の花器のイラストに、筆文字の「あけましておめでとうございます」を添えた「御所車の花器の年賀状」テンプレートです。縦向きのはがきに、「昨年中はいろいろとお世話になり心よりお礼申し上げます」で始まる縦書きあいさつ文と、郵便番号・住所・氏名の差出人欄が入っています。年号や干支は入っていないデザインなので、どの年の年賀状にもお使いいただけます。Word形式・はがきサイズで無料ダウンロードでき、差出人の住所・氏名を書き換えてご利用ください。 ■御所車の花器の年賀状とは 平安貴族の牛車をかたどった御所車に正月の花をあしらった、雅やかで華のある年賀はがきのデザインテンプレートです。 ■テンプレートの利用シーン ＜和の装いを好む取引先への年賀状に＞ 生け花と御所車の意匠が、和装・茶道・和菓子など和のビジネスを営む相手に調和します。 ＜親戚や知人への個人の年賀状に＞ 華やかながら落ち着いた色使いで、幅広い年代の送り先に向いています。 ＜店舗から常連客への年始状として＞ 差出人欄に店名を入れれば、お客様への年始のごあいさつにも使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜差出人欄の記入内容の確認＞ 「東京都○○区○○○００-００」「田中 太郎」のサンプルを自分の住所・氏名に差し替えます。 ＜近況を伝える一言の記入＞ あいさつ文の下に余白があるので、手書きや追記で近況を一言添えると心が伝わります。 ＜縦向きはがきでの印刷設定＞ 用紙サイズははがき（100×148mm）の縦向きのまま、印刷プレビューで位置を確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で外注費を削減＞ イラスト・賀詞・あいさつ文がそろった状態で無料ダウンロードでき、外注が不要になります。 ＜Word形式で編集可能＞ あいさつ文も差出人欄もテキストボックスなので、フォントや文言を自由に変更できます。

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請求内容を取引先へ伝えるための無料請求書テンプレートです。中小企業の経理・営業担当者がそのまま使える構成で、必要項目を入力するだけで作成できます。宛名や請求金額、明細を整理して記載できる形式となっており、金額は自動計算されますので、日常的な請求業務に便利な設計です。 ■請求書とは 商品やサービスの提供に対する対価を請求するための書類です。取引内容や金額を明示し、支払い条件を共有する目的で使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜日常的な請求業務に＞ 継続的な取引における請求書発行に使用できます。 ＜取引先ごとの請求管理に＞ 明細ごとに内容を整理し、請求漏れや誤請求の防止に役立ちます。 ＜社内経理処理の記録に＞ 請求内容を記録として残し、会計処理にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜金額・税額の整合性＞ 消費税を含めた金額の整合を確認しましょう。 ＜宛名の正確な記載＞ 法人名や担当者名は誤りのないように入力しましょう。 ＜明細の整理＞ 項目ごとに内容を明確にすることで確認作業がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力するだけで作成可能＞ 基本構成が整っているため0から作成する手間を省け、短時間で作成できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集＞ 自動計算機能でミスを防げ、明細やレイアウトも用途に応じて調整できます。 ＜業務の正確性向上＞ 請求内容を整理することでミスの防止につながります。

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郵送物や案内状の発送時に使用できる宛名ラベルテンプレートです。郵便番号、住所、会社名、部署、氏名を記載でき、印刷後にカットするタイプのラベルシート利用を想定した構成です。 ■宛名ラベルとは 郵送物や封筒に貼付する宛名情報をまとめて印刷するためのラベルです。郵便番号、住所、会社名、部署、氏名を入力でき、複数の宛名を同一シート内に配置できます。 ■利用シーン ＜取引先への書類発送に＞ 請求書、案内状、資料送付などの郵送作業に活用できます。 ＜DM・お知らせの発送準備に＞ 複数宛先への発送時に、ラベル作成の手間を軽減できます。 ＜総務・営業事務の定型業務に＞ 住所や宛名を整えて、郵送作業を効率化できます。 ■作成時のポイント ＜住所・氏名を正確に入力＞ 郵便番号、住所、会社名、部署、氏名に誤りがないか確認します。 ＜敬称を確認＞ 氏名欄には「様」の表記があるため、用途に応じて調整します。 ＜印刷前にレイアウト確認＞ ラベルシートに合うか、印刷前にプレビューで確認します。 ■テンプレート利用のメリット ＜複数宛名をまとめて作成＞ 一枚のシートで複数ラベルを作成できます。 ＜Excel形式で編集しやすい＞ 宛先情報を差し替えて繰り返し利用できます。 ＜発送業務を効率化＞ 中小企業のバックオフィスや営業事務の郵送作業に役立ちます。

4.6 5件

「パワーポイントのデザインテンプレート004」は、緑を基調としたパワーポイント（PowerPoint）のデザインテンプレートです。落ち着いたデザインが魅力的なこのテンプレートは、無料でダウンロードが可能です。プレゼンテーション時に、視聴者の目を引きつけ、内容を伝えやすくするのに役立ちます。会議や研修など、さまざまな場面での情報発信に効果的に活用できます。このテンプレートを使用して、より魅力的なプレゼンテーションを実現しましょう。

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「蓮のイラストでデザインされた喪中ハガキ」は、蓮の花をモチーフにしたデザイン素材です。このデザインを通じて、故人への尊敬と思いを伝えることができます。 喪中ハガキは、年賀状を出さないことを通知する大切なツールです。デザインには花がしばしば使用され、その花の花言葉がメッセージを補完します。蓮の花言葉は「神聖」「清らかな心」とされており、故人への敬意や、喪中の期間に心を清める気持ちを表現するのにふさわしいものです。 このデザインは、蓮の花を美しく描いたイラスト素材で、喪中ハガキのテンプレートとして利用することができます。蓮の花のシンボリズムを通じて、故人との絆や尊敬の念を伝える手助けとなります。

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社内のルールや個人情報の取り扱いについて、相手から同意を得た事実を書面で残すための同意書のテンプレートです。日付・宛先・表題に続けて「私は、下記の○○○○の内容につき同意いたします。」の一文が入り、同意する内容を3項目まで書き出せます。末尾に所属・氏名・押印の欄があるので、誰がいつ何に同意したのかを1枚で示せます。Word形式で無料でダウンロードできるので、宛名と項目を書き換えてご利用ください。 ■同意書とは 相手から示された内容を確かめ、受け入れる意思を書面に残したものが同意書です。口頭で了解を伝えただけで進めると、後から「そこまでは聞いていない」と食い違いが起き、どこまで同意していたのかを示せなくなります。同意する対象を箇条書きで挙げ、日付と署名・押印を添えておけば、いつ何に同意したのかを後から示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内規程やルールの周知時に＞ 新しい規程を従業員へ伝え、内容を読んだ証として一人ずつ集められます。 ＜写真や個人情報の利用を頼むとき＞ 利用する範囲を項目で示し、本人から書面で了解を受け取れます。 ＜取引先との取り決めの確認に＞ 合意した条件を3項目までに絞って書き出し、担当者の署名をもらえます。 ■利用・作成時のポイント ＜同意する対象を具体的に書く＞ 本文の○○○○には、規程名や取り扱う情報の名称をそのまま入れます。 ＜項目は解釈が分かれない言葉で＞ 記書きの3項目は、あとで読み方が割れないよう一つずつ書き分けます。 ＜控えの渡し方を決めておく＞ 署名を受けたら写しを相手へ渡し、双方が同じ内容を手元に残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 同意した内容を項目ごとに書き残すので、後からの食い違いを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 無料で自社の用途に合わせて整備可能のため、0からの手間削減や業務効率化に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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「退職届005」は、退職を希望する際に提出する届出書のテンプレートです。Word形式で作成されており、ダウンロードは無料です。一身上の都合により、年/月/日をもちまして退職させていただきたい旨を簡潔に伝えるシンプルな書式です。 退職は人生における重要な節目の一つであり、慎重な決断が必要です。退職届を提出する際には、会社や組織のルールに従い、上司や人事部へ丁寧に意思を伝えることが大切です。また、退職の理由についても簡潔に記載しましょう。 退職届の提出は、会社に対して正式な意思表示を行う重要な手続きですが、同時に感謝の気持ちを忘れずに伝えることも大切です。長い間お世話になった会社や仕事仲間への感謝の言葉を添えることで、円満な退職が実現します。 退職届のテンプレートを使用することで、正確かつ適切な文書を作成する手間を軽減できます。自分の退職に関する具体的な状況に合わせて内容を修正し、円滑な退職プロセスを進めてください。

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シンプルなモノクロデザイン年賀状です。 羊を大胆にあしらったラベルのような カジュアルデザインです。 インク節約タイプですがおしゃれな印象で、 インテリアや雑貨が好きな方におすすめです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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賃貸人、賃借人間における定期建物賃貸借契約を締結する契約書のテンプレート書式です。（賃貸契約書）

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得意先や営業先で金銭の受領をした場合に作成する現金預り証のテンプレート書式です。

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窓付封筒、長3に対応したA4のエクセル請求書テンプレートです。印を目安に3つ折りにすると、窓あき封筒の窓に送付先の住所と名前が合うようになっています。excelデータなので編集してプリントアウト（印刷）してお使いください。【消費税8%対応】

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社宅使用契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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■勘定科目内訳明細書とは 法人が法人税の申告を行う際に、法人税申告書に添付して税務署へ提出する、決算関連の重要書類の一つです。財務諸表に記載された各勘定科目の残高や取引内容について、その詳細な内訳を明らかにするものです。企業の財務状況の透明性を示し、税務申告の信頼性を高めるうえで重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告書を作成し、その添付書類の一部として税務署へ提出する際に利用します。 ・税務調査の対応時、申告内容の根拠や取引実態を具体的に説明するための補足資料として提示する場面で利用します。 ・金融機関から融資を受ける際、財務諸表だけでは伝わらない詳細な財務状況を開示し、信用を得る場面で利用します。 ■利用する目的 ・貸借対照表や損益計算書に計上されている金額の具体的な根拠を詳細に示し、会計処理の透明性を確保するために利用します。 ・税務署が法人の財務状況や取引の実態を正確に把握し、申告内容が適正であるかを円滑に確認できるようにするために利用します。 ■利用するメリット ・科目ごとの取引詳細を整理・可視化することで、社内の経理状況を正確に把握し、内部統制を強化する点にあります。 ・取引の根拠が明確になるため、税務調査や金融機関の審査において、決算書の信頼性を高め、スムーズな対応が可能となります。 こちらは無料でダウンロードできる、勘定科目内訳明細書のExcel版のテンプレートです。決算書の信頼性を高め、正確な税務申告および自社の財務管理を適切に行うために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。 なお、e-Taxでの申告データ作成に用いるExcel形式の「標準フォーム」は、国税庁のe-Taxホームページ（※）でも入手が可能です。 ※出典：e-Taxホームページ (https://www.e-tax.nta.go.jp/index.html)

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部署やチームの1年分の予定を、月ごとの列に書き込んで一覧で共有するための年間計画表です。左上のセルに年度を入力すると、1月から12月まで各月の日付と曜日がまとめて切り替わり、土曜と日曜の欄には自動で色が付きます。1〜31日の行に月ごとの予定欄があり、月例会議や月初提出物、部会、研修、定期面談、報告会といった定例業務を該当日に書き入れるだけで1年分の予定がそろいます。付属の記入見本を上書きしながら使えるExcel形式で、無料でダウンロードできます。 ■年間計画表とは 1年間の定例業務やイベントを日付単位で書き出し、全員で共有するための計画表です。月ごとにばらばらの表で管理すると、研修と繁忙期の重なりに直前まで気づけず、人員のやり繰りが間に合いません。年度の頭に12カ月分を並べておくと、後半に予定が詰まる事態を避けられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新年度の年間スケジュールの作成＞ 年度の数字を入れ替えるだけで日付と曜日が入るため、前年度の表を作り直す必要がありません。 ＜定例会議や提出物の日程共有＞ 月例会議・月初提出物・部会などを固定日に置き、全員が同じ表を見て動けます。 ＜研修や面談の年間計画の立案＞ 新人研修や定期面談、昇給会議といった人事関連の予定を、繁忙期を避けて配置できます。 ■利用・作成時のポイント ＜曜日を見ながら日付を決める＞ 土日が自動で着色されるので、締切や会議日が休日に重なっていないかをすぐ確認できます。 ＜うるう年の2月29日は手で足す＞ シート上部の注記どおり、2月29日は必要に応じて追記します。 ＜見本の予定名を自社の呼び方に置き換える＞ 「部会」「報告会」などは社内の名称に直してから配布します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 運用例が赤字で入っており、参考例として確認しながら作成できます。 ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 日付と曜日が数式で連動するので、手入力による曜日の取り違えを防げます。 ＜社内の様式を統一＞ コストをかけずに社内の書式土台を整備できます。

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■賞与明細書とは 従業員に支給される賞与（ボーナス）の金額や支給日、控除内容などを明記した書式です。支給額の内訳や各種控除項目が一目で分かるため、従業員が自らの賞与内容を正確に把握できる点が特徴です。なお、賞与明細書の発行は法的義務ではありませんが、給与明細と同様に発行が推奨されています。 ■利用するシーン ・賞与支給日に、従業員へ個別に賞与の内訳を通知する際に利用します。 ・従業員が住宅ローン審査や各種証明書類として、賞与明細書を提出する必要がある場合に使用します。 ・経理部門が賞与支給記録を管理・保存する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・賞与の支給内容や各種控除額を従業員に明示するために利用します。 ・労使間での賞与支給に関する誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・賞与支給の実績を会社側が適切に記録・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自分の賞与内容を正確に把握でき、納得感や安心感を得られます。 ・会社側も支給記録を明確に残すことで、後日の確認や証明が容易になります。 ・労使間の信頼関係構築や、透明性の高い人事管理が実現します。 こちらはExcelで作成した、3分割することができる賞与明細書のテンプレートです。合計額と差引支給額は自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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