新入社員配属決定のお知らせ【例文付き】

採用が決まった新入社員に、勤務地と赴任日を正式に知らせるための新入社員配属決定通知テンプレートです。「配属決定のお知らせ」を表題に、代表取締役社長名と押印欄、勤務地が決まった旨の一文を記しています。記書きでは勤務地の名称・住所・電話番号と赴任日を示し、卒業式と日程が重なる場合は連絡してほしい旨も添えました。Word形式で無料ダウンロードでき、配属先や赴任日を書き換えてご利用いただけます。

■新入社員配属決定通知とは
入社予定者に対し、配属される事業所や勤務開始の日を会社として伝え、入社までの準備を進めてもらうための通知書です。

■テンプレートの利用シーン
＜新卒採用者の配属発表に＞
入社前の新卒社員へ、最初に勤務する拠点を知らせる場面で使います。
＜地方拠点へ配属する際に＞
本社以外の営業所へ赴任する人に、住所や連絡先をあわせて伝えられます。
＜入社式後の個別通知として＞
研修を終えた新入社員一人ひとりに、配属先を書面で手渡すときに向いています。

■作成・利用時のポイント
＜赴任日の確認＞
卒業式や引っ越しの日程と重ならないか、本人の予定も考えて日付を決めましょう。
＜問い合わせ先の明示＞
不明な点を相談できるよう、人事担当者の名前や連絡先を書き添えておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜例文付きで迷わず作成＞
勤務地や赴任日の例が入っており、通知書を作る担当者の負担を軽減します。
＜入社前の連絡ミスを防止＞
勤務地・住所・電話・赴任日を記書きにまとめる構成で、伝え漏れを防げます。
＜入社前の準備の手戻り抑制＞
配属先を書面で早めに知らせることで、住まい探しなどの準備をやり直す事態を防げます。