システム の書式テンプレート・フォーマット

月45時間・年360時間の上限を前提に、長時間労働の要因→対策→検証を一枚で整理できる「是正計画書」（Excel・例文付き）です。改正建設業法の趣旨（適正工期・工期ダンピング抑止、健康管理の法定化）を踏まえ、現場・本社で共通運用できる実務フォーマットです。章立て済みのため、社内ルール化や衛生委員会・経営会議での報告にも使えます。 ■長時間労働是正計画書とは 企業の是正方針と運用フローを文書化し、モニタリング・教育・記録管理まで標準化する社内書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業の是正計画に＞ 上限規制の適用に合わせ、自社方針を示す基本計画として利用できます。 ＜労基署対応に＞ 具体策やモニタリング体制を示し、参考資料として添付できます。 ＜元請・協力会社との協議に＞ 工期ダンピング防止や標準労務費を下回らない契約方針の共有に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜法令根拠と自社ルールの対応＞ 建設業法19条の5（著しく短い工期の禁止）や上限規制を踏まえ、工期審査・勤怠管理・健康管理施策を紐づけます。 ＜指標の数値化＞ 「月45時間未満（原則上限）」「有給取得率○％」「健診受診率100％」など閾値を設定し、勤怠・健診データと連動させます。 ＜工期・契約面の対策＞ 短すぎる工期の禁止や標準労務費を下回らない見積りなど契約条件の見直しと併せて実施します。 ■テンプレートの利用メリット ＜是正の全体像を一元化＞ 工期・契約・勤怠・健康管理・教育・電子化を体系的に整理できます。 ＜監査・行政対応に強い記録設計＞ モニタリングフロー・報告ルート・記録媒体を明示し、監査・調査に対応しやすい枠組みを構築できます。 ＜建設業向けでカスタマイズ容易＞ 会社名・指標値・システム名を差し替えるだけで導入できる実務的内容です。 ※時間外上限の例外、労務費・工期基準、保存期間は業種・契約形態・最新ガイドラインで異なります。実運用では最新法令・指針・自社規程に照らして調整し、必要に応じ専門家へ確認してください。

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2024年改正電子帳簿保存法・国税通則法の運用を踏まえて作成した「請求書・領収書などの国税関係書類および電子取引データの受領・訂正履歴管理」テンプレートです。請求書・領収書・見積書・納付書などの国税関係書類について、受領日・金額・相手先に加え、電子取引データの管理番号や訂正・削除履歴、レビュー状況まで一括管理でき、電子帳簿保存法の「改ざん防止・履歴管理」要件に対応しやすい形式です。 ■税務書類受領管理簿とは 請求書・領収書・納付書・見積書など、税務書類の受領から保管までを可視化する社内台帳です。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書・領収書の受領記録に＞ 紙・電子を問わず、受領日・金額・受領方法を一元管理できます。 ＜電子取引の訂正・削除履歴管理に＞ 電子取引データについて、原則禁止とされる訂正・削除がやむを得ず発生した場合の申請・承認履歴や管理番号の保存に適しています。 ＜監査・内部統制対応に＞ 監査レビューや（必要に応じて）AI監査ログを記録し、統制文書として証跡管理に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜受領形態を正確に区分＞ 「紙」「電子」を明確化することで保存要件の判断が容易になります。 ＜訂正・削除理由を具体的に記載＞ 務処理規程に沿って、訂正・削除申請書等とあわせて理由を記録することで、法令遵守の証跡を確保できます。 ＜閲覧権限・レビュー履歴を明記＞ 承認者・監査担当・AIレビュー履歴を残すことで内部統制に対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず入力＞ 紙・電子それぞれの記入例があり、すぐに運用できます。 ＜Wordで編集可能・無料＞ 自社向けに調整しやすく、コストなく導入できます。 ＜内部統制と法改正ポイントを同時にカバー＞ 収受印廃止後の証跡要求や訂正・削除履歴の確保に対応できます。 ※保存期間は法人税法・所得税法・消費税法等で定められており、税目や事業者区分により異なります。 保管要件・真正性確保方法は書類区分（国税関係書類／電子取引データ／スキャナ保存）や利用システムにより異なるため、電子帳簿保存法の最新ガイドおよび自社の文書管理規程と整合させてご利用ください。

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社内システムやネットワークにおける障害発生時に、原因と対応策を記録し、上長や関係部署に報告するための文書テンプレートです。 システム停止や業務影響を引き起こした場合に、原因の特定、対応策、今後の防止策を明確に記載することで、再発防止と業務継続性を確保する目的で作成されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■顛末書の利用シーン ・ネットワーク障害が発生した際の報告（例：サーバ負荷増大によるLAN停止） ・システムダウンによる業務影響の説明（例：業務システムの長時間停止） ・ITインフラの強化に伴う報告（例：サーバ増設や負荷分散対策の導入） ・技術的トラブルの再発防止策の共有（例：アクセス制限やサーバ管理強化） ■利用・作成時のポイント ＜不具合の原因を明確に記載＞ 「サーバ負荷増大によりビジー状態となり、社内LANが停止」といった具体的な状況を記録する。 ＜対応策と再発防止策を記載＞ 「サーバの増設およびアクセス制御の強化を実施」といった、実施済みおよび今後の対策を明記する。 ＜業務影響と改善計画を示す＞ 「今後は障害発生時の対応フローを整備し、影響を最小限にする」など、具体的な改善策を提示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜システムトラブルの早期解決＞ 原因分析と対応策を文書化することで、迅速な問題解決につなげる。 ＜再発防止と業務継続の強化＞ 同様のトラブルが再発しないよう、対策を明確化し、業務の安定性向上につなげる。 ＜組織全体のITリスク管理が向上＞ 社内のITガバナンスを強化し、システム運用の透明性を確保できる。

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取引先や顧客に誤った商品を納品してしまった際に、その謝罪と対応策を伝える文例・文書テンプレートです。誤納品の原因を説明し、今後の再発防止策を示すことで、取引先との信頼関係を維持する目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・誤った商品を納品してしまい、取引先へ正式に謝罪したい場合。 ・システムの不具合や人的ミスにより、注文内容と異なる商品が発送されたとき。 ・取引先との関係維持のため、誠意をもって迅速に対応を伝えたいとき。 ■利用・作成時のポイント ＜誠意を持って謝罪する＞ 納品ミスによる影響を認識し、真摯に謝罪の意を示す。 ＜原因と再発防止策を明記＞ ミスの原因を説明し、再発を防ぐための対策を具体的に提示する。 ＜迅速な対応を約束する＞ 正しい商品の発送手配を明示し、スムーズな対応を約束する。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との信頼維持＞ 誠意ある謝罪と対応を伝えることで、取引先との関係悪化を防ぐ。 ＜スムーズなクレーム対応＞ 定型文を活用することで、迅速かつ適切な謝罪文を作成可能。 ＜再発防止の意識向上＞ 書面にて対応策を明示することで、社内の管理体制の改善にも役立つ。

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ビジネス資料やプレゼンテーションにおけるデータベースやストレージの表現に最適な、直接アクセス記憶（円柱形状の図形）のオートシェイプです。5%から90%まで10段階の濃度バリエーション、右下がり対角線・縦横線・格子・市松模様など40種類以上の塗りつぶしパターンを収録し、データの可視化や資料の視覚的な差別化に活用できる実用的な内容となっています。 ■オートシェイプとは PowerPointに標準搭載されている「図形（オートシェイプ）」機能の総称で、四角形や円、矢印、吹き出しなど多様な図形を簡単に挿入・編集できる機能です。視覚情報を扱う際の標準的なシンボルとして、システム設計書、ネットワーク構成図、業務フロー図などで広く使用されています。 ■利用シーン ＜システム構成図やネットワーク図に＞ 複数のデータベースやストレージを区別する際に使用できます。 ＜情報の流れを整理するときに＞ 濃度の異なるパターンを使い分けることで、データの種類や重要性、アクセス頻度などを直感的に伝えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜用途に応じて濃度とパターンを選択＞ 背景や強調したい箇所には濃いパターン、補足情報には薄いパターンを使い分けることで、情報の優先順位を明確にできます。 ＜印刷時の視認性も考慮＞ カラー印刷だけでなく白黒印刷でも区別しやすいよう、濃度差やパターンの組み合わせを工夫しましょう。 ■利用メリット ＜40種類以上の豊富なパターンバリエーション＞ 濃度10段階、斜線・格子・ドット・市松模様など多彩なパターンを一覧で確認でき、デザインの幅が広がります。 ＜PowerPoint形式で編集・活用が自在＞ 特別な設定不要で、コピー&ペーストで自由に活用できます。 ＜無料・すぐに業務で活用可能＞ 無料ダウンロード後すぐに使用でき、制作コストを削減できます。

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磁気ディスクやドラムなど円柱状の記憶装置を図式化した、直接アクセス記憶の青色オートシェイプです。透過性（0%～90%）、線のスタイル（0.25pt～6pt）、実線・点線・破線などのバリエーション、さらにサイズ展開（1.0×1.0～4.5×4.5）まで、合計40種類以上のオートシェイプパターンを一覧化しています。 ■オートシェイプとは PowerPointなどのMicrosoft Office製品に搭載された図形描画機能で利用できる図形の総称です。円・四角・矢印・吹き出しなどの図形を簡単に挿入でき、色や線の太さ、透過性なども自由にカスタマイズできます。プレゼン資料や業務文書における視覚的な表現を豊かにするための便利なツールです。 ■利用シーン ＜システム構成図やネットワーク図の作成時に＞ 物理サーバーと仮想サーバーを区別するなど、視覚的な情報整理に活用できます。 ＜プレゼン資料やマニュアルでの図解作成に＞ データフローやプロセス図で記憶装置を示す場合や、技術資料・提案書でストレージ構成を説明する際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜用途に応じて透過性を適切に選択＞ 印刷物では透過性が高すぎると視認性が低下するため、注意して設定しましょう。 ＜線種の意味を統一して使用する＞ 実線・破線・点線を混在させる場合は、資料内で「実線=稼働中、破線=計画中」など意味を統一しましょう。 ■利用メリット ＜PowerPoint形式で簡単カスタマイズ＞ 書式設定で色変更も容易なため、企業カラーに合わせた展開も可能です。 ＜40種類以上のパターンで試行錯誤不要＞ 透過性10段階、線の太さ9段階、線種8種類、サイズ8段階の組み合わせを一覧化しており、デザイン選びに迷う時間を削減できます。 ＜無料ダウンロードで制作コストゼロ＞ 追加費用や月額料金は不要で、ダウンロードしてすぐに業務に活用できます。

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2025年4月施行の雇用保険料率改定に対応した、給与計算担当者向けの実務マニュアル（Excel・例文付き）です。新料率（一般1.45％、農林水産1.65％、建設1.75％）や労使負担の内訳、計算式、端数処理、明細記載例など、給与計算に必要な情報を一枚で確認できます。Excel形式のため、自社システムに合わせて計算式を編集して利用できます。 ■給与計算マニュアル（雇用保険料率変更対応）とは 雇用保険料の計算方法・料率・控除処理・明細反映の基準をまとめた社内向けマニュアルです。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の給与計算のチェックリストに＞ 賃金総額×料率の基本式、計算タイミング、明細記載例まで整理され、担当者間のばらつきを防げます。 ＜4月の料率改定時の設定変更に＞ 給与ソフトの料率設定変更や手計算との突合など、改定月の作業を分かりやすく確認できます。 ＜賞与支給時の控除計算に＞ 賞与も雇用保険料の対象となるため、支給月ごとの料率で計算できます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新料率と一致させる＞ 年度ごとに見直されるため、「令和7年度 雇用保険料率のご案内」等で確認し更新します。 ＜端数処理とシステム設定の整合＞ 1円未満の処理方法をマニュアルとシステムで統一し誤差を防ぎます。 ＜新給付制度は概要のみ＞ 育児時短就業給付金・教育訓練休暇給付金は概要と参照先のみ示し、詳細は公式資料で補足します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelでシステム設定シートとして活用＞ 料率・計算式を自社仕様に書き換え、運用マニュアルとして配布できます。 ＜人事・総務・経理の実務を標準化＞ 同一マニュアルを共有することで、独自解釈を防ぎ説明内容も統一できます。 ＜無料ひな形で改正対応を効率化＞ 自社の事業種別・給与締め日に合わせて修正するだけで、最新法改正に対応したマニュアルを短時間で整備できます。 ※適用料率・対象者・計算範囲は雇用形態・給与体系により異なります。運用時は最新の省令・ガイドラインおよび自社就業規則をご確認ください。

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委託先の個人情報管理状況を体系的に点検できる「委託先監査チェックリスト」テンプレートです。個人情報保護法第25条の委託先監督義務や、ガイドライン（通則編）の求める安全管理措置・再委託管理・リスク評価を一枚で確認でき、法務・情報システム・コンプライアンス部門に有用です。 ■委託先監査チェックリストとは 外部委託時に、委託先の個人情報保護やセキュリティ管理が適切かを定期的に確認するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期的な委託先監査で＞ オンサイト・リモート監査時に、規程・記録・台帳などの証跡と照合するチェックシートとして利用できます。 ＜新規委託先選定・再評価で＞ クラウド事業者やBPOベンダーのISMS認証や運用体制を比較する評価軸として活用できます。 ＜契約終了時のデータ返却・廃棄確認に＞ 廃棄証明書や返却記録の確認項目により、終了時のリスク管理にも対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜責任範囲と担当者を明確化＞ 委託元・委託先・再委託先の責任範囲を示し、契約書の責任分界と整合させてください。 ＜判断基準は証跡ベースで＞ ISMS／Pマーク、規程、台帳、履歴など客観的証憑に基づき○×判断できるようにします。 ＜改善提案欄でPDCAを回す＞ 指摘に加え改善提案や期限を残し、次回監査でフォローすることで継続的改善につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令に沿った委託先監督を実務で実現＞ ガイドラインの「選定・契約・監視」を具体的項目に落とし込み、実効性ある監督が可能です。 ＜複数部門の役割整理に有効＞ 法務・情報システム・総務・監査などの役割分担を一覧化でき、社内連携が進みます。 ＜標準フォーマットで監査品質を平準化＞ 同一観点でチェックでき、ベンダーリスク比較や担当者間のばらつき抑制に役立ちます。 ※契約内容やデータ種類により確認項目は異なる場合があります。自社規程・契約内容・最新ガイドラインを確認のうえご利用ください。

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2025年改正個人情報保護法と個人情報保護委員会の漏えい等報告ガイドラインに基づいた「データ漏洩報告書（リスク区分対応版）」テンプレートです。漏洩概要、リスク区分、被害状況、初動対応、本人・委員会への報告、再発防止策までを整理でき、情報システム部門や個人情報管理部門、CSIRTが迅速に報告書を作成する際に有用です。 ■データ漏洩報告書（リスク区分対応版）とは 個人情報を含む事故発生時に、状況説明と初動対応を記録し、再発防止に役立てる文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜不正アクセス・誤送信・紛失などの初動報告に＞ 発生日時、場所、関係者、委託先／委託元などを迅速に整理できます。 ＜委員会への速報・確報作成のたたき台に＞ 法定の報告事項を網羅しており、委員会フォームへの転記元として活用できます。 ＜確報として再発防止策・二次被害の有無をまとめる際に＞ 被害拡大状況や対策方針を記録でき、監査資料にも利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜漏洩区分（リスク区分）を正確に分類＞ 要配慮情報・財産的情報・不正目的・大規模漏洩などをチェックで整理できます。 ＜速報と確報の違いを意識＞ 速報は速やかに(遅くとも3〜5日以内)、確報は30日以内の提出が目安です。 ＜外部報告・本人通知欄を活用＞ 委員会、警察、本人通知などの実施状況を明確にできます。 ■テンプレートの利用メリット ＜最新ガイドラインに沿った実務運用がしやすい＞ 法26条等が求める項目を一枚で整理でき、漏れを防げます。 ＜現場担当者でも迷わず記入できる構成＞ 漏洩区分やデータ属性、二次被害の有無をチェック欄と例で示し、非専門部署でも整理しやすい構成です。 ＜委託元・委託先を跨ぐインシデントにも対応＞ 委託関係、国外提供、安全管理措置、管理責任者を記録でき、複数社が関わる案件でも説明責任と統制を確保できます。 ※外部報告や通知の要否は、漏洩情報の種類・件数・影響範囲により異なります。実運用では自社規程と最新ガイドラインに基づき判断してください。

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委託事業者が受託事業者に対して業務を発注する際に、委託内容や取引条件を整理・明示するための発注書です。発注日・委託内容・仕様・数量・単価・代金・支払条件などがExcel上で項目ごとに整理され、金額管理や条件確認を視覚的に把握しやすい構成となっています。また無料ダウンロードで簡単に編集・再利用が可能です。 ■発注書（委託内容明示書）とは 業務委託や外注取引において、発注内容および取引条件を文書で明示するための書式です。中小受託取引適正化法（取適法）では、発注内容、納期、代金、支払期日その他の取引条件を明確に記載することが定められており、取引の透明性と公正性を確保する重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜製造委託・役務提供委託を行う際に＞ 製品の製造や加工、情報成果物の作成、役務提供を外部に委託する際の発注書として活用できます。 ＜Web制作やシステム開発の外注時に＞ ECサイト構築やアプリ開発など、情報成果物作成委託において仕様や納品形式を明確に記載し、取引条件を可視化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜仕様・規格は詳細に記載＞ 製品のサイズ、材質、機能要件、納品形式など、給付内容の特定に必要な情報を具体的に記載し、後々のトラブルを防止します。 ＜遅延利息率の明示で支払遅延を抑止＞ 支払期日に支払が行われない場合の遅延利息率を明示することで、支払期日を遵守した取引の促進に役立ちます。 ※年率については法令上の法定利率や、業界の取引慣習を踏まえた適切な水準を設定するようご留意ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理がしやすい＞ 数量と単価を入力すれば税抜代金・税込代金が自動算出されるため、計算ミスを防止し入力作業を効率化できます。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記載例を確認しながら、スムーズに発注書を作成できます。 ※実際の取引においては、個別の事情や適用される法令により、必要な記載事項や条項が異なる場合があります。最終的な内容の決定および運用にあたっては、弁護士などの法律専門職に相談のうえ、自社の取引実態に応じて適宜カスタマイズしてご利用ください。

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PowerPoint資料で論理回路図を効率的に作成できる、オレンジ色のオートシェイプ素材集です。透過性（0%～90%）、線幅（0.25pt～6pt）、サイズ（1.0×1.0～4.5×4.5）の複数パターン、および実線・点線・破線などの線種バリエーションに対応しているため、資料のレイアウトや背景色に合わせた最適な素材をすぐに選択できます。 ■オートシェイプとは PowerPointに搭載されている図形描画機能のことで、あらかじめ用意された基本図形やカスタム図形を挿入・編集できるツールです。 ■テンプレートの利用シーン ＜技術仕様書・回路設計図の作成時に＞ 複雑な論理構造を図解する際、統一されたゲート表現により、資料の見やすさと理解しやすさが向上します。 ＜営業提案資料における技術説明に＞ 顧客へのシステム提案時に、論理構造を視覚的にわかりやすく説明できます。 ■作成・利用時のポイント ＜複数サイズから適切なものを選択＞ スライドレイアウトに応じて、用意されたサイズパターンから最適なものを選択できます。 ＜線幅と透過性の組み合わせで視認性を確保＞ 背景やテキスト要素との配置を考慮し、線幅（0.25pt～6pt）と透過性（0%～90%）を調整できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜PowerPoint内での再編集・カスタマイズが容易＞ 既成素材を直接配置でき、サイズ変更や色調整も自由に行えます。 ＜制作時間の短縮とコスト削減＞ 無料ダウンロード可能で、すぐに活用できます。

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2025年の法改正に対応した「建設業労働環境改善報告書」テンプレートです。改正建設業法の新制度（労務費基準の遵守、不当見積り禁止、工期ダンピング抑制、ICT活用促進 など）に対応しており、建設業界における労働環境改善の取組状況や課題、成果目標を整理することができます。建設業の人事労務部門や安全衛生管理担当者が、社内報告や行政提出用の資料を作成する際、付属の見本を参考に活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードでき、自社の運用に合わせて修正・編集も可能です。 ■建設業労働環境改善報告書とは 労働時間・賃金・休日制度・労働環境改善策・ICT導入状況などを網羅的に整理し、社内外に対して労務コンプライアンス徹底を示すための文書です。行政対応だけでなく、社内の労働環境整備を可視化するツールとしても機能し、経営層や取引先に対して透明性のある説明を可能にします。 ■利用シーン ＜社内の労務管理報告に＞ 年度ごとの労働時間や休日数、労務費水準などを整理し、経営会議向けに報告する際に利用できます。 ＜行政・監督機関への対応に＞ 労務費基準や工期適正化の取組状況説明資料としても便利です。 ＜取引先・協力会社への説明に＞ 労働環境改善への取組を示すことで、協力会社関係における信頼性向上に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新データを反映＞ 標準労務費や残業時間、離職率などは最新版の公表値や自社の正確なデータを用いることが必須です。 ＜改善施策と成果目標をリンク＞ KPIは必ず改善策と結びつけ、達成度を測定可能にしておくことが重要です。 ＜コンプライアンス体制の明確化＞ 見積・契約・時間管理のルールを、社内規程やシステム化とあわせて具体的に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単作成＞ 記載例を同時にダウンロードできるため、記入者がスムーズに作成できます。 ＜コストゼロ・高い編集自由度＞ Word形式で社内ルールに合わせて容易に修正可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は、必要に応じて最新の労務データおよび顧問弁護士・社会保険労務士等専門家の確認を経てご利用ください。

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クラウドサービスを含む委託先選定・管理を効率的に行いたい企業向けの「委託先選定マニュアル」です。2025年の個人情報保護法および関連ガイドラインの見直しにより、クラウドサービスを含む委託先に対する監督義務の重要性が一層明確化されたことを踏まえ、選定フロー、チェックリスト、契約必須条項、記録管理までを一体的に整理しています。Excel形式で自社用に編集しやすく、チェックリストや例文も付属しているため、スムーズにマニュアルを作成できます。 ■委託先選定マニュアルとは クラウドサービスやシステム開発を含む業務委託において、個人データを適切に管理するための社内手続きを体系的にまとめたマニュアルです。2025年の法改正やガイドライン改訂で示された委託先監督のポイントに対応し、委託前のサービス調査・事業者評価から契約内容の精査、運用中の監査まで、法令遵守に必要な一連のプロセスを明示します。 ■テンプレートの利用シーン ＜クラウドサービスの新規導入時に＞ SaaS・PaaS等を新たに導入する際の事業者調査・比較に活用できます。 ＜委託契約の締結・更新時に＞ 個人情報保護法に基づく安全管理措置や事故報告ルール、再委託取扱いなど、契約書に盛り込むべき項目を事前に確認できます。 ＜定期的な委託先監査・管理時に＞ 年次点検やシステム監査の際に、ガイドラインに準拠した監督状況を示す根拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜法改正の趣旨を社内で共有＞ 「なぜ個人データ管理への要求水準が高まっているのか」を明確にし、運用定着を図ります。 ＜チェックリストと記録をセットで運用＞ 確認結果を必ず記録し、後日の説明責任に備えることが重要です。 ＜契約条項は例文をベースに個別調整＞ 業務内容やクラウド形態に応じて、覚書や誓約書で補完します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応を標準化できる＞ 属人的な判断を避け、委託先の選定・管理を統一ルールで実施できます。 ＜Excel形式で簡単カスタマイズ＞ 自社の委託先管理ルールや社内様式に合わせて柔軟に編集できます。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ 初めての方でも例文を参考にしながら記入でき、実務対応を迅速に進められます。

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従業員の早退申請・承認を適切に管理するための「早退届」です。記入日、所属・氏名、早退日時、早退理由といった必要項目を簡潔に記載できる構成となっており、社内の勤怠管理や承認フローに組み込みやすい書式です。無料ダウンロードで手軽に利用でき、日常的な勤怠手続きを効率化したい企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■早退届とは 従業員が所定労働時間の途中で業務を終了し退社する場合に、その事実と理由を明確にし、上長の承認を得るための社内書式です。口頭連絡だけでなく書面で残すことで、勤怠記録の正確性を保ち、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜体調不良や緊急時の早退申請に＞ 急な体調不良や家庭の事情など、当日に早退が必要となった場合の届出として活用できます。 ＜業務都合や私用による勤務時間調整に＞ 外出予定や私用などにより勤務時間を短縮する際の、事前・事後の記録用書式として利用できます。 ＜給与計算・勤怠管理の記録として＞ 早退の日時と時間を正確に記録する基礎データとなります。 ■作成・利用時のポイント ＜早退日時を具体的に記載＞ 「○時○分から」「○時間○分」など、開始時刻と時間数をできるだけ具体的に記載し、勤怠システムの記録と整合が取れるようにしましょう。 ＜理由は簡潔にまとめる＞ 過度に詳細な記載は避け、業務に支障がない範囲で要点を簡潔に記載すると、承認が円滑に進みます。 ＜提出タイミングを社内ルールで統一＞ 事前提出・事後提出の扱いなど、社内規程に沿ったルールを明確にし、そのとおりに運用することでトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が容易＞ 所属名や文言表現などを自社ルールに合わせて簡単に調整できます。 ＜シンプルな項目構成で記入しやすい＞ 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で作成可能です。 ＜無料で業務効率を向上＞ すぐに導入でき、日常の勤怠関連業務を効率化できます。

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「業務の流れ」を説明する際に使える、PowerPointで作成したテンプレートです。業務の流れの全体像を把握しやすいように、チャートを採用しています。 ブルーのアクセントが印象的なこのテンプレートは、5つのグループ（例：営業・経理・工場・顧客・システム等）別に業務の流れを説明する場合を想定したものですが、業務内容に合わせて自由にカスタマイズすることができます。 無料でダウンロードをすることができるので、業務を説明する資料などにぜひご利用ください。

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2026年4月施行予定の改正電子帳簿保存法・商法第32条電子取引規定に対応しやすい「支払期日変更のお知らせ」テンプレートです。 法改正後は取引書類（請求書・通知書等）を電子データで授受する際、改ざん防止と保存要件遵守が必要です。本テンプレートはその要件を踏まえ、電子保存に関する注意書きを追記した実務対応版です。 ■支払期日変更のお知らせとは 企業が支払条件を変更する際、取引先へ正式に周知する通知書です。信用・資金繰り・会計処理への影響が大きいため、事前通知と記録が不可欠です。 ■テンプレートの利用シーン ＜支払期日や決済サイクル変更時＞ 決済システム刷新・会計期間変更に伴い、取引先へ統一的に案内する際に使用します。 ＜電子通知・メール配信時＞ PDF化することで、送付や電子署名付き通知にも活用可能です。 ＜監査・記録保存が必要な場合＞ 電子帳簿保存法に準拠した形式で保管でき、監査・税務調査に備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更内容を明確に記載＞ 支払日・締日・適用開始月を明示し誤解を防ぎます。 ＜電子通知の保存措置を記載＞ 送付方法とともに、タイムスタンプや事務処理規程を示します。 ＜担当窓口を明記＞ 問い合わせ先を記載し信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜電子帳簿保存法を視野に整備＞ 電子発行・保存に対応しやすく、改ざん防止に繋がります。 ＜コスト0で業務効率化＞ 文書作成の手間を削減し、担当者の業務効率化に繋がります。 ※運用方法や保存要件の適合性は最新法令・通達を確認し、必要に応じ専門家へ相談してください。

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従業員が私的または業務外の理由で欠勤を希望する際、上長承認を経て正式に届け出るための「欠勤願」です。2025年の労働基準法・電子帳簿保存法・働き方改革関連法を視野に、電子申請・紙提出の双方に対応し、勤怠管理システムやワークフロー運用を前提とした最新構成になっています。承認記録を電子保存でき、就業規則・勤怠記録との整合性を確保する基準書式として人事労務・総務担当者に最適です。 ■欠勤願とは 従業員が私用、体調不良、研修・試験、家庭事情などで勤務できない場合に、理由と期間を事前申請し承認を得る書面です。企業は勤務管理・賃金計算・有休残数管理の根拠資料として保管します。 ■テンプレートの利用シーン ＜資格試験・通院・家庭行事など＞ 理由・期間・連絡先を明確にし承認を得る文書として使用。 ＜勤怠・給与処理の正確化＞ 欠勤理由や日数を明確化し、控除や有休振替の判断資料に。 ■利用・作成時のポイント ＜提出タイミングと承認ルート＞ 原則欠勤前に提出し、課長・部長等の承認ルートを明記。 ＜理由は簡潔かつ具体的に＞ 私用・試験・家庭行事など就業規則に沿って端的に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜承認フロー明確化＞ 申請・承認記録を残し勤怠トラブルや証跡不備を防止。 ＜無料で業務効率化＞ Word形式のため、会社の規定や運用に合わせた編集が可能。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は自社就業規則・勤怠規程・電子情報管理ポリシーを確認し、必要に応じて顧問社労士や人事部門で最終調整してください。

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従業員が住所・連絡先・通勤経路を変更する際の標準書式で、マイナポータル経由の自動連携同意欄を備え、人事・総務・労務部門での基礎データ更新や社会保険・税務関連届出の基礎情報整理に活用できます。 ■住所等変更届とは 従業員の住所や連絡先、通勤経路などに変更が生じた際、企業が人事労務・給与・社会保険手続の基礎データ更新を行うために提出を求める届出書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員が転居や連絡先を変更した場合＞ 人事・給与システムの登録情報を更新する正式な報告書として提出します。 ＜通勤経路・交通費精算の見直し時＞ 通勤方法・時間の変更内容を人事部門へ共有する場面で使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜提出期限を明確に設定＞ 転居等から速やかに届出を行うことで、通勤手当・各種保険手続の遅延を防ぎます。 ＜マイナンバー連携の同意確認＞ 「情報を連携する（同意）」の選択により、自動反映対象となる情報範囲を明確化します。 ＜電子データで安全に管理＞ 電子申請・署名による提出を推奨し、個人情報の取扱い履歴をログ管理します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ Word形式のため、会社の規定や運用に合わせた編集が可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。導入時は自社の情報管理・セキュリティ規程に適合させてください。

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取引先からの価格改定（値上げ）要請を受け、協議のうえ承諾した内容を正式に伝えるための「値上げ要請の承諾状」テンプレートです。交渉経緯を踏まえたうえで値上げに合意する際、文書によって正式な承諾意思を明確化するためのビジネス文書として設計されています。 承諾の意思表示と同時に、追加の値上げ要請を抑制するための「限界提示」を添える構成になっており、公正取引を維持しつつ取引関係を安定させる実務的書面です。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■値上げ要請の承諾状とは 取引先からの価格改定（値上げ）要請に対し、企業がその内容を認め、受け入れる意思を正式に示す文書です。新価格の適用時期や条件を明確にし、双方の合意を文書化する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先の値上げ要請を正式に承諾した際に＞ 交渉結果を文書で残し、合意価格・適用時期を明確にします。 ＜社内決裁後の対外通知として＞ 上長・経営層の承認後、正式書面として発行することで承諾の証跡を残せます。 ＜契約書や納入条件書更新の補足資料として＞ 必要に応じて本書と併せて「単価改定合意書」を添付し、正式契約文書に組み入れることも可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜対象品目を別紙に明記＞ 文中で「別紙記載の品目」と統一表現し、数量・単価・適用開始日を併記します。 ＜再改定への歯止めを文面で明示＞ 「これ以上の単価引上げには限界があります」と記載することで抑止効果をもたらします。 ＜承諾後の内部処理も迅速に＞ 承諾通知後は、購買・経理システム上の単価変更を確実に反映します。 ■テンプレートの利用メリット ＜価格改定の証跡を明文化＞ 口頭承諾による誤解を防ぎ、契約上の根拠資料として活用できます。 ＜誠実な企業姿勢を示せる＞ 取引先への理解を示しながら、自社の限界も明確に伝えることで信頼を維持できます。 ＜書面・電子通知いずれにも対応＞ PDF化し、送付・電子署名形式での通知も可能です。 ※本テンプレートは一般的な取引文書の記載例であり、特定の契約条件や法的判断を示すものではありません。実際の運用にあたっては、契約内容や交渉経緯に応じて弁護士等の専門家へご相談ください。

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従業員に賞与を支給した際に、管轄の年金事務所へ提出が必要となる「被保険者賞与支払届」および「70歳以上被用者賞与支払届」のテンプレートです。健康保険・厚生年金保険の保険料納付額の算定基礎となる重要な書類で、賞与支給日から原則5日以内の提出が義務付けられています。 ■健康保険・厚生年金保険　被保険者賞与支払届／厚生年金保険　70歳以上被用者賞与支払届とは 従業員に賞与を支給したとき、その支給額や支給日などの必要事項を年金事務所に報告するための公的な届出書類です。報告内容に基づき、厚生労働大臣が標準賞与額を決定し、健康保険料および厚生年金保険料の徴収額が確定します。70歳以上の被用者に対しては、厚生年金保険の被保険者資格はなく厚生年金保険料は徴収されませんが、報酬・賞与額が在職老齢年金の支給調整の対象となるため、同様に提出が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期賞与（夏季・冬季ボーナス）の支給時に＞ 支給日ごとに必要事項をまとめて記入し、年金事務所への届出書類として活用できます。 ＜決算賞与・業績連動賞与を支給する場合に＞ 臨時の支給日・支給額を正確に記録し、社会保険料算定の基礎資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜賞与額と対象者情報を正確に記入＞ 支給日、従業員ID、支給額などは必ず給与システムと照合し、誤りなく記入することが重要です。 ＜月途中の複数回支給や超過分も漏れなく記入＞ 同一月内に複数回賞与が支給される場合や、累計額が標準賞与額の上限を超える場合は、備考欄に〇をつけてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式・印刷可能＞ 無料ダウンロード後すぐに印刷でき、印刷後は手書きで記入いただけます。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。

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