欠勤願【見本付き】

従業員が私的または業務外の理由で欠勤を希望する際、上長承認を経て正式に届け出るための「欠勤願」です。2025年の労働基準法・電子帳簿保存法・働き方改革関連法を視野に、電子申請・紙提出の双方に対応し、勤怠管理システムやワークフロー運用を前提とした最新構成になっています。承認記録を電子保存でき、就業規則・勤怠記録との整合性を確保する基準書式として人事労務・総務担当者に最適です。

■欠勤願とは
従業員が私用、体調不良、研修・試験、家庭事情などで勤務できない場合に、理由と期間を事前申請し承認を得る書面です。企業は勤務管理・賃金計算・有休残数管理の根拠資料として保管します。

■テンプレートの利用シーン
＜資格試験・通院・家庭行事など＞
理由・期間・連絡先を明確にし承認を得る文書として使用。
＜勤怠・給与処理の正確化＞
欠勤理由や日数を明確化し、控除や有休振替の判断資料に。

■利用・作成時のポイント
＜提出タイミングと承認ルート＞
原則欠勤前に提出し、課長・部長等の承認ルートを明記。
＜理由は簡潔かつ具体的に＞
私用・試験・家庭行事など就業規則に沿って端的に記載。

■テンプレートの利用メリット
＜承認フロー明確化＞
申請・承認記録を残し勤怠トラブルや証跡不備を防止。
＜無料で業務効率化＞
Word形式のため、会社の規定や運用に合わせた編集が可能。

※本テンプレートは汎用例です。運用時は自社就業規則・勤怠規程・電子情報管理ポリシーを確認し、必要に応じて顧問社労士や人事部門で最終調整してください。