Word書式テンプレート・フォーマット

■乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）とは 船舶に乗船する全ての旅客や乗組員の氏名、年齢、性別、連絡先などを記載した一覧表です。 ■利用するシーン ・フェリーや観光船など、不特定多数の旅客を乗せて運航する際、乗船手続き時に利用します。 ・修学旅行や団体旅行など、大人数のグループが船舶を利用する際、旅行主催者が事前に作成・提出します。 ・災害時や緊急時に、乗船者の安否確認や救助活動を迅速に行う必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・乗船者全員の情報を正確に把握し、緊急時の安否確認や救助活動を円滑に行うために利用します。 ・海上運送法や旅客船法などの法令に基づき、旅客船運航時の安全管理や監督官庁への報告義務を果たすために利用します。 ・乗船者の管理やサービス向上、トラブル発生時の迅速な対応を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・乗船者情報が一元管理できるため、緊急時の安否確認や救助活動が迅速かつ的確に行えます。 ・法令遵守や監督官庁への報告義務を確実に果たすことができます。 ・乗船者の年齢や性別などの属性を把握することで、サービスの向上やトラブル防止に役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）のテンプレートです。乗船者情報の一元管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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配置転換の辞令です。 入力項目は発行日、役職、名前、会社名、代表名、採用発令日、前役職名、新役職名となります。 ＊課長→課長となっておりますが、昇進（課長→部長など）や降職（課長→係長）の場合は役職名を変更して使用してください。

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　氏名、住所、委任事項のみのシンプルな委任状です。 　入力し易く作成致しました。

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■納涼会案内状（納涼会のご案内）【社内】とは 夏季に開催される納涼会の開催日時や場所、参加方法などを社員に周知するための案内文書です。業務外の交流を促進し、社員同士の親睦を深める機会として、社内コミュニケーションの活性化に寄与します。 ■利用するシーン ・夏季の恒例行事として、社員の親睦やコミュニケーションを目的に納涼会を開催する際、全社員に向けて開催概要を案内する場面で利用します。 ・新入社員や異動者が加わった後、交流の機会を設けるために、部署やプロジェクト単位で納涼会の開催を案内する際に利用します。 ・業務終了後や休日にリフレッシュを図る社内イベントとして、参加希望者を募るために案内状を配布する場面で利用します。 ■利用する目的 ・社員同士の交流や親睦を深め、職場内のコミュニケーションを円滑にするために利用します。 ・イベントの日時や場所、参加方法などを正確に伝え、参加者の出欠確認や準備を円滑に進めるために利用します。 ・社内の一体感やモチベーション向上を促進し、働きやすい職場環境をつくるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に詳細情報を周知できるため、社員がスケジュール調整しやすく、参加率の向上が期待できます。 ・案内状を通じてイベントの目的や趣旨が明確に伝わり、社員の理解と協力を得やすくなります。 ・社内イベントの運営が円滑になり、準備や当日の進行がスムーズに進みます。 こちらはWordで作成した、社内向けの納涼会案内状（納涼会のご案内）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で納涼会を開催する際にご活用ください。

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■職業家庭両立推進者選任・変更届とは 企業が職業と家庭生活の両立支援を推進する担当者（推進者）を選任、または変更した際に、その旨を管轄の都道府県労働局長へ正式に届け出るための書式です。 ■利用するシーン ・新たに両立推進者を任命した際、社内規程に基づき選任内容を正式に届け出る場面で利用します。 ・推進者の異動や退職に伴い、担当者を変更した場合に、速やかに管轄の都道府県労働局へ届け出る際に活用します。 ・両立支援制度の認定や助成金申請時に、推進体制を証明する書類として提出します。 ■利用する目的 ・企業内の両立支援推進体制を明確にし、責任者を公式に定めるために利用します。 ・社内外に対し、両立支援への積極的な姿勢を示すために利用します。 ・助成金や認定制度の申請時に、推進者の選任状況を証明するために利用します。 ■利用するメリット ・両立支援推進体制の明確化により、従業員が安心して制度を利用しやすくなります。 ・推進者の責任範囲が明確になることで、制度運用や相談対応が円滑に進みます。 ・企業の社会的責任やダイバーシティ推進の姿勢を、対外的にアピールできます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の職業家庭両立推進者選任・変更届です。 男女雇用機会均等推進者、短時間・有期雇用管理者の選任・変更届としても利用でき、厚生労働省のホームページでも入手可能なので、ぜひご活用ください。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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■会議室使用申請書とは 社内の会議室や多目的スペースを利用する際に、利用希望者が必要事項を記入して申請するためのビジネス書式です。 ■利用するシーン ・社内会議や打ち合わせの際、希望日時や必要設備を明記して会議室の利用申請を行う場面で利用します。 ・研修やセミナー、社内イベントの開催時、複数部署からの利用希望を調整するために提出します。 ・外部来客や取引先との商談時、会議室の事前確保や利用目的の明確化を図るために利用します。 ■利用する目的 ・会議室の利用希望を正確に把握し、ダブルブッキングを防止するために利用します。 ・利用目的や参加人数を明確にし、適切な会議室や設備の割り当てを行うために利用します。 ・利用履歴を記録し、会議室の稼働状況や利用実績を管理・分析するために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が明確になることで、管理者が効率的に会議室の割り当てや調整を行えます。 ・利用目的や人数に応じた最適な会議室選定が可能となり、ムダなスペースの占有を防げます。 ・利用履歴が残るため、会議室の稼働状況や利用傾向を分析し、施設運用の改善に活かせます。 こちらは無料でダウンロードできる、会議室使用申請書（Word版）のテンプレートです。自社内の会議室などの利用時に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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業務契約書は、業務を委託するときに交わす契約です。業務契約書では、業務の内容や報酬の額など、双方の権利義務を明確にすることができます。2020年4月に施行された民法改正では、業務契約に関する規定が大幅に見直されました。特に、委託者が受託者に対して不当な指示や干渉をしないこと、受託者が委託者に対して必要な報告や連絡をすること、双方が信義則に基づいて誠実に行動することなどが明記されました。これらの規定は、業務契約書に書かれていなくても適用されます。したがって、業務契約書を作成する際には、民法改正に対応した内容にすることが重要です。このサイトでは、民法改正に対応した業務契約書の書き方事例をご紹介しています。参考にしてください。

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「売買契約解除通知書01（買主から）（民法改正対応）」テンプレートは、売買契約後に買主から発出される契約解除通知書のサンプルです。2020年4月に施行された民法改正に対応した内容となっており、手付金の放棄や契約解除の意思を明確に伝える文書です。状況に応じて適切な内容を編集し、円滑な契約解除手続きにご活用いただけます。

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自分や団体の活動内容を簡潔にまとめることができる便利なテンプレートです。特に簡潔さを求めるシーンに適しており、主要項目があらかじめ設定されているため、必要な情報を素早く記入することができます。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じてカスタマイズが可能です。例文付きのためスムーズな業務対応に繋がります。効率的な活動報告書作成にお役立てください。 ■活動報告書とは 企業や団体の日々の活動内容を記録・共有するための文書です。 ■利用シーン ・社内活動の報告（例：営業部の週次会議や清掃活動の結果報告） ・SDGsや社会貢献活動の記録（例：環境保全活動やボランティアの成果共有） ・プロジェクト進捗の共有（例：各部署間での進捗管理や成果報告） ■注意ポイント ・目的に応じてカスタマイズ 用語やフォーマットは利用者の業務内容に応じて調整してください。 ・成果を具体的に記載 例として数字や具体的な成果を入れることで、伝達力が向上します。 ・今後の計画も明確に 次回の予定がある場合は詳細に記載することで関係者間の連携を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞定型フォーマットの活用により、ゼロから作成する手間が省けます。 ＜情報共有の円滑化＞統一された形式で情報を記録・配布でき、関係者間の認識齟齬を防ぎます。 ＜柔軟性＞Word形式のため、企業のニーズに応じてカスタマイズ可能です。

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この書類は、駐車場およびバイク置き場の使用契約に関する書類です。 契約書には、契約期間、賃貸料、敷金や礼金の所有者、支払方法、更新料、契約時の手続きに関する詳細が記載されています。また、支払いの遅延に関する損害金や駐車場内での事故や損害賠償の責任範囲が規定されており、両方の安全性と互換性を確保する内容となっております。特約条項につけるならどんな文章が良いかいくつか事例も上げましたので使用して頂ければと思います。

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英語版の秘密保持契約書サンプルとなります。 一般的に使えるようには作成しましたが、業種や国の違いで異なる場合がありますので、法務等のレビューを受けられることをお勧めいたします。

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社員証のテンプレートです。 色は変更可能です。

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固定資産の取得、運用、管理、処分に関して定められる固定資産管理規程。無料のテンプレートを探すなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」。多くのビジネス書式テンプレートがダウンロード無料。ダウンロード後は直ぐにお使い頂けます。

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花の飾りがアクセントとなっている「丑」の文字が印象的な無料年賀状フォーマットです。Word（ワード）形式のファイルになっているため、無料でダウンロードした後、すぐにお使いいただけます。住所や名前など編集してご利用ください。

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スケジュール管理が必要な場面で実用性が高く特に短期間で効率よく予定を確認したい方にとって最適なカレンダーです。 ・1ページで3か月分を確認できるため現在の月と直近の前後月を一目で把握可能が可能となり、スケジュールの計画や調整がしやすくなります。 ・A4縦型にまとめられているため月ごとの切り替えが不要で、すべてが1ページにまとまっていることで無駄を省けます。 ・チームや個人の中期計画を共有する際に便利で、壁に貼ったりファイルに収納して簡単に参照できます。 ・1枚の用紙で3か月分を表示するため、印刷コストも抑えられます。 ・カスタムデザインやカラーコードを活用すれば、ビジュアル的に美しいカレンダーを作成可能となり、見た目にも整理された印象を与えます。

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運転者の健康状態やアルコール検知の結果を記録する際に便利なテンプレートです。運行前と運行後の点呼内容を2分割で記録できるため、効率的な管理が可能です。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■点呼記録簿とは 「点呼」とは、業務開始前や終了後に運転者の体調や状況を確認する手続きのことを言います。運行の安全を確保するため、点呼の実施は法令により義務付けられています。 点呼記録簿は主に運送業などで使用されており、法令によって1年間（※バス事業者などは3年間）の保存期間が設けられています。点呼記録簿を作成するメリットとして、事故やトラブルの発生リスク（※飲酒運転の防止や疲労による過失）を減少させる役割もあります。 ■利用シーン ＜運転業務前後の点呼＞ 乗車前後に運転者の健康状態や酒気帯びの有無、車両の状況などを確認し、安全運転を徹底するために。 ＜記録の保管＞ 法令で定められた点呼記録を書類として残し、管理するために。 ■作成・利用時のポイント ＜健康状態を正確に把握＞ 運転者名、車両番号、点呼時間、酒気帯びの有無、疲労や病気の状況などを具体的に記入しましょう。運送事業における日常業務の一環として、安全運転を支える重要な役割を担います。 ＜署名と確認の徹底＞ 点呼者の署名と確認を確実に行い、記録の信頼性を高めます。 ＜定期的な更新＞ 点呼記録簿は定期的に更新し、最新の情報を保つようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単にカスタマイズ可能＞ Word形式なので必要な情報を追加・編集しやすく、柔軟に対応できます。 ＜コストをかけずに導入可能＞ 無料でダウンロードでき、記録簿作成にかかる費用を抑えられます。 ＜視認性の高いデザイン＞ 2分割版で情報が整理されており、視認性が高く、管理がしやすいテンプレートです。

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取引先からの立替金返済の申し出に対し、了承の旨を丁寧に伝える「立替金返済の承諾状」テンプレートです。あらかじめ文例が含まれたWord形式として無料ダウンロードが可能で、文書には返済期限や対応についての情報も記載されており、双方の認識を統一することができます。必要事項を記入、編集してご利用ください。 ■立替金返済の承諾状とは 立替金返済の申し出に対して了承したことを正式に通知する文書です。取引先への感謝と返済手続きの予定を丁寧に伝え、信頼関係を保ちながら手続きを進めるために使用します。 ■承諾状の構成 ・日付と宛先 文書の上部に日付を記載し、次に宛先として取引先の会社名、担当者名、役職を明記します。正式な文書としての形式が整えられています。 ・発信者情報 発信者の会社名や部署、担当者名、印を記載することで、正式な確認が行われたことを示します。 ・挨拶と本文 挨拶文から始まり、取引先の繁栄を祈る言葉に続いて、承諾に至った旨を丁寧に記述します。テンプレートでは「ご要望のとおりお受けすることにいたしました」という表現で、取引先の申し出に対する承諾の意思を明確に伝える文例を記載しています。 ・返済期日と対応事項 返済手続きについて、具体的な返済期限（例：○○月○○日までに返済予定）を記載します。 ・結びの挨拶 感謝の意とともに、承諾の連絡が取り急ぎ行われている旨を述べ、丁寧に締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、迅速に立替金返済の承諾を伝えられ、手続きがスムーズに進みます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、返済期日や具体的な手続き内容に応じて柔軟に調整でき、さまざまな取引シーンで活用可能です。

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2025年6月施行の法改正に対応した「熱中症対策教育記録」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境で作業を行う事業者に対して義務化された、熱中症対策に関する教育の実施とその記録保持に対応しています。教育日・実施内容・教材・参加者情報などを一括管理でき、見本付きのため初めての作成でも安心してご利用いただけます。 ■熱中症対策教育記録とは 高温多湿環境下での労働における熱中症リスクを軽減するため、従業員に対して事前に行う安全衛生教育の内容と実施状況を記録・保存するための文書です。2025年6月の法改正により、一定の条件下ではこの教育と記録の実施が法的に義務付けられました。 ※対象となる作業や事業場の詳細は、最新の法令や厚生労働省の通知等をご確認ください。 ■テンプレートの利用シーン ＜WBGT28℃以上の作業現場での熱中症対策に＞ 夏季の屋外作業や工場・倉庫等、暑熱環境での作業を行う現場での対策教育に活用。 ＜安全衛生委員会・労基署対応の書類整備に＞ 教育実施状況を記録し、求められた際の提出・説明資料としても使用できます。 ＜協力会社や一人親方への教育記録にも＞ 法令上、社外作業者も対象となるため、外部労働者への記録としても便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜教育内容の網羅性を確保＞ 熱中症の基礎知識、作業環境の測定、予防措置、緊急時対応、罰則規定まで広く網羅。 ＜使用教材や担当者情報も記録＞ 配布資料名、実施者氏名、参加者確認欄も明記可能で抜け漏れを防ぎます。 ＜教育未受講者や記録保存への対応も忘れずに＞ 教育未受講者への補講実施や、記録の3年間保存といった運用上の留意点もしっかり反映させておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応の記録書式がすぐに使える＞ 2025年6月の労働安全衛生規則改正に基づいた運用要件を反映しています。 ＜Word形式で編集・共有が簡単＞ 教育内容や担当者、作業現場ごとの情報を手軽にカスタマイズ可能です。 ＜記入例付きで安心＞ 書き方の流れが分かる見本付きのため、初めての担当者でも運用しやすい設計です。

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取締役会における新株発行に関する決定事項を明確に残す雛形としてご利用いただけるテンプレートです。会社法に基づき、取締役会の開催日時、場所、出席者、議長、議事の経過および結果を明確に記載することが求められます。特に、株主総会に向けた準備や、会社の運営において、透明性の高い情報管理が求められる場面で活躍します。 ■取締役会議事録とは 会社法に基づいて作成が義務付けられている文書です。取締役会の議事内容や決議事項を記録し、会社の意思決定の証拠として重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・新株の公募発行に関する決議内容を記録 ・会社法に基づく法定文書としての保管 ・会社運営の透明性を確保するため ■作成時のポイント ・開催日時、場所、出席者、議長を明確に記載 ・発行株式数、発行価額、払込期日など、新株発行に必要な項目の明記 ・議事の経過および結果を詳細に記録 ・電磁的記録または書面で作成し、法定期間保管 ■テンプレートの利用メリット ・作成の手間を削減し、効率的に議事録を作成 ・無料で利用でき、コストを抑えられる ・Word形式のため自社に合わせたデザイン、レイアウト等のカスタマイズも可能

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会社が従業員を、時間外労働や休日労働させるために提出する、運輸業以外の業種の協定例です。これは労働基準法関係様式テンプレート（静岡労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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