〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・Word版【例文付き】

■〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書とは
妊娠や出産に関する申出を行った労働者に対して、企業が個別に周知し、意向を確認するための書式です。この書式は、労働者が安心して育児に専念できる環境を整えるために重要な役割を果たします。特に、法改正により義務化されたこの書式は、労働者の権利を守るための重要な手段となっています。

■利用するシーン
・妊娠や出産の申出を行った際に、企業が労働者に対して制度の内容を説明する場面で利用します。
・労働者が育児休業を取得する意向を確認するための面談時に、この書式を用いて意向を明確にします。
・労働者が育児に関する制度を理解し、必要なサポートを受けられるようにするために、周知活動の一環として利用します。

■利用する目的
・労働者が育児に関する制度を正しく理解し、適切に利用できるようにするために利用します。
・妊娠や出産に関する情報を労働者に周知し、必要なサポートを提供するために利用します。
・労働者の意向を確認することで、企業が適切な対応を行い、職場環境を整えるために利用します。

■利用するメリット
・労働者が制度を理解しやすくなり、育児休業の取得がスムーズに行えるようになります。
・企業側は、労働者の意向を把握することで、適切なサポートを提供しやすくなります。
・法令遵守の観点からも、企業が必要な手続きを行うことで、トラブルを未然に防ぐことができます。

こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書のテンプレートです。

なお、本テンプレートは。厚生労働省のホームページでも入手することが可能です。ぜひ、ご活用ください。

※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です