「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

付合いのある企業や個人に対して支店を開設したことを伝える挨拶状

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新春の祝辞を伝えるための手紙

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厳しい寒さの季節をお互いに無事過ごせるようにと気遣って送る挨拶状

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付合いのある企業や個人に対してお歳暮を送るときの挨拶状

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梅雨の入り・お中元・お盆（盂蘭盆会）・暑中お見舞や残暑お見舞などに、お世話になった人に感謝の気持ちをこめてお中元を贈るときの挨拶状

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年末にお世話になった方々に贈るお歳暮の挨拶状

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会社名を変更したことを伝えるための書類

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人事異動などにより担当が替わったときに、そのことを顧客に伝えるために送る手紙

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新たにノートパソコンを購入しようとする際、価格だけでなく、主な機能の差異を明確にして比較・検討することが必要です。そのための分析表の枠組みを excel で提供します。検討項目は適宜、追加・削除して利用してください。朱書きしてある参考例は実例を記入する際に削除してください。

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原稿用紙のフォーマットです。いざ使おうと思ったときに、手元にない事も多いのではないでしょうか？内容証明郵便を作成する際等、文字数制限のある文章作成にも便利です。オーソドックスな400文字詰め原稿用紙です。

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英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 カッコの中に和訳がついていますので、日本の会社でも使いやすいです。同僚、上司に外国人の方がいるという社内環境にぴったりです。 「先方様」の名前を書く欄に「M」とあるのは、「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」（性別を問わない）と書くこともできます。

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社内の全ソフトウェアを一表にまとめておくための台帳です。個別のソフトウェアのバージョン、サービス終了期限を記載しておくことで、サービス終了前のバージョンアップを怠らないように管理することができます。また、個々のソフトウェアの用途を記載することにより、社内で用途が重複したソフトウェアを必要以上に導入していないかチェックする手がかりにもなります。

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2025年10月にサポート期限を迎える Windows 10 を搭載したパソコンを Windows 11 を搭載した新しいパソコンに移行するための計画書ひな型です。個人事業主または小規模な合同会社等での利用を想定しています。計画書中の表1、表2については無料で利用できる excel ファイルを用意してあります。

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この「寄付に関する社内規程」は、企業が寄付活動を行う際に必要となる重要な社内ルールを定めた雛型です。 会社として寄付を実施する場合、単に善意で行うだけでは十分ではありません。 適切な手続きや承認プロセス、税務処理など、様々な観点から整備された仕組みが必要となります。 近年、企業の社会的責任（CSR）への関心が高まる中、多くの会社が地域貢献や災害支援、教育支援などの寄付活動に積極的に取り組んでいます。 しかし、寄付活動を行う際には、会社の資金を適切に管理し、透明性を保ちながら実施することが求められます。 また、政治団体や宗教団体への寄付、反社会的勢力との関係を避けるなど、リスク管理の観点からも明確なルールが必要です。 この規程は、Word形式で提供されており、完全に編集可能な状態となっています。そのため、各企業の規模や業種、経営方針に合わせて内容をカスタマイズすることができます。 承認権限の金額設定や寄付対象の分野、申請手続きの詳細など、実際の運用に即した形で調整していただけます。 実際の使用場面としては、新しく寄付制度を導入する企業、既存の寄付活動を体系化したい企業、コンプライアンス体制を強化したい企業などが考えられます。特に、上場企業や一定規模以上の企業では、株主や社会からの説明責任を果たすためにも、このような規程の整備が重要になってきます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（基本方針） 第4条（寄付対象） 第5条（寄付対象の例） 第6条（承認権限） 第7条（申請手続き） 第8条（事前調査） 第9条（寄付の実行） 第10条（報告・記録） 第11条（税務処理） 第12条（公表） 第13条（禁止事項） 第14条（監査） 第15条（改廃） 第16条（施行）

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水道料金の請求書です。 初めに、1ページ目・2ページ目の発行者・宛先・振込先をそれぞれ修正してください。 そのあとは、単価、数量、基本料金・日付を記入すると、請求金額が計算されます。 また自動的に2ページ目の控えに反映されます。

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この「文書管理規程・文書分類基準」は、改正民法に対応した最新の規程類の雛型です。 組織における文書管理の基本的な枠組みから具体的な運用方法まで、27条にわたって体系的に規定しています。 文書の作成、受付、保管、保存、廃棄に至るまでの一連のライフサイクル全体を網羅し、特に電磁的記録の取り扱いや機密文書の管理など、現代のビジネス環境に即した内容となっています。 別紙の文書保管期間一覧表では、永久保存から1年保存まで、文書の重要度に応じた保存期間を定め、具体的な文書例を豊富に列挙しています。 さらに、法令による保存期間との関係や、保存期間の起算日、延長に関する取り扱いなど、実務上の重要事項も詳細に規定しています。 また、文書分類基準では、経営管理から法務・知財まで、11の大分類とそれぞれに属する10の中分類を設定し、業務実態に即した体系的な分類方法を提供しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2023年4月1日施行の改正民法対応版です。 【条文タイトル】 〔文書管理規程（全27条）〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（文書管理責任者） 第5条（文書管理者） 第6条（文書の作成） 第7条（文書番号） 第8条（文書の受付） 第9条（文書の配布） 第10条（文書の決裁） 第11条（文書の施行） 第12条（文書の分類） 第13条（文書の整理） 第14条（文書の保管） 第15条（文書保管場所） 第16条（保存期間） 第17条（保存方法） 第18条（文書の点検） 第19条（文書の貸出） 第20条（文書の複製） 第21条（文書の廃棄） 第22条（機密文書の管理） 第23条（電磁的記録の管理） 第24条（文書の事故報告） 第25条（監査） 第26条（教育研修） 第27条（規程の改廃） 〔文書分類基準（全12条）〕 第1条（目的） 第2条（分類の原則） 第3条（分類体系） 第4条（大分類） 第5条（中分類） 第6条（小分類） 第7条（細分類） 第8条（文書番号） 第9条（分類の変更） 第10条（電子ファイルの分類） 第11条（分類表示） 第12条（基準の改廃）

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この人権方針テンプレートは、企業が社会的責任を果たし、国際基準に基づいた人権尊重の取り組みを明確に示すための完成度の高い文書です。 国際人権章典や国連の「ビジネスと人権に関する指導原則」に準拠した内容となっており、差別禁止、ハラスメント防止、強制労働・児童労働の禁止など、企業が取り組むべき重要な人権課題を網羅しています。 本テンプレートは基本理念から始まり、適用範囲、具体的な取り組み内容、人権デューデリジェンスのプロセス、救済メカニズム、教育・研修の実施、そして方針の見直しと改善まで、体系的かつ論理的に構成されています。 企業規模や業種を問わず活用でき、必要に応じて自社の特性に合わせてカスタマイズすることも容易です。 昨今、投資家や消費者、取引先からESG（環境・社会・ガバナンス）への取り組みを求められる中、人権方針の策定と公表は企業価値向上の重要な要素となっています。 このテンプレートを活用することで、専門知識がなくても国際水準の人権方針を迅速に整備することができ、ステークホルダーからの信頼獲得にも繋がります。 人権課題への対応が企業経営の必須要件となる現代において、このテンプレートは人権リスク管理の第一歩として最適なツールとなるでしょう。

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本「ペーパーレス推進規程」は、企業や組織においてペーパーレス化を体系的に進めるための包括的な規程です。 この規程は、環境負荷の低減、業務効率の向上、コスト削減、情報セキュリティの強化、そして業務の迅速化を実現するための基盤となります。 本規程は、電子文書の作成から管理、保存、そして電子決裁の実施に至るまで、ペーパーレス化に必要な一連のプロセスと体制を明確に定めています。 特に、ペーパーレス推進委員会の設置や各部門における推進責任者の役割を明確化することで、組織全体での取り組みを確実に進めることができます。 この規程は、製造業、サービス業、金融機関、官公庁など、あらゆる業種・業態の組織でご活用いただけます。 特に、大量の紙文書を扱う部門を持つ組織や、複数の拠点間での情報共有が必要な組織、コンプライアンス要件の厳しい業界において、効果的なペーパーレス化の指針となります。 また本規程では、会議の電子化や印刷制限など具体的な施策から、セキュリティ対策や進捗状況の測定・改善活動まで詳細に規定しているため、導入後の実効性が高いのが特長です。 必要に応じて組織の実情に合わせた調整が可能となるよう、例外措置についても明確なプロセスを定めています。 ペーパーレス化は、単なるコスト削減だけでなく、テレワークへの対応や災害時の事業継続性の確保、さらには働き方改革の推進など、現代の企業経営において欠かせない要素となっています。 本規程の導入により、貴社のペーパーレス化への取り組みを確実に前進させることができるでしょう。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（ペーパーレス推進委員会） 第5条（推進責任者） 第6条（電子文書の作成） 第7条（電子文書の管理） 第8条（電子決裁の実施） 第9条（文書の電子保存） 第10条（紙文書の電子化） 第11条（印刷の制限） 第12条（会議の電子化） 第13条（電子署名の利用） 第14条（システム及び機器の整備） 第15条（教育及び研修） 第16条（進捗状況の測定） 第17条（改善活動） 第18条（セキュリティ対策） 第19条（例外措置） 第20条（規程の改廃）

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本雛型は、企業がサプライチェーン全体でのサステナビリティを推進するための基本方針を定めた規程です。 環境・社会・経済的側面に配慮した調達活動を体系的に実施するための枠組みを提供します。 この雛型は、SDGsやESG投資の重要性が高まる中、多くの企業が直面しているサステナブル調達体制の構築という課題に対応するために作成されました。 環境マネジメントシステム、温室効果ガス排出削減、資源循環、水資源保全、生物多様性保全などの環境面と、人権尊重、労働安全衛生、公正取引などの社会面を包括的にカバーしています。 特に、サプライヤー管理に関する条項が充実しており、サプライヤー行動規範の策定から評価・選定、支援に至るまでの一連のプロセスを規定しています。 また、社内の推進体制や教育啓発、情報開示についても詳細に定めており、実効性のある取り組みを促進します。 本雛型は、製造業、小売業、サービス業など業種を問わず、サプライチェーンマネジメントを重視する企業に適しています。 特に、取引先が多く、グローバルにビジネスを展開している企業や、投資家や顧客からサステナビリティへの取り組み強化を求められている企業に最適です。 また、ISO14001やISO20400などの国際規格への対応を検討している企業にも役立ちます。 導入にあたっては、自社の事業特性や規模に合わせてカスタマイズすることが可能です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（基本原則） 第5条（環境マネジメントシステム） 第6条（温室効果ガス排出削減） 第7条（資源循環及び廃棄物管理） 第8条（水資源の保全） 第9条（生物多様性の保全） 第10条（人権の尊重） 第11条（労働安全衛生） 第12条（公正取引及び腐敗防止） 第13条（情報セキュリティ） 第14条（サプライヤー行動規範） 第15条（サプライヤー評価及び選定） 第16条（サプライヤー支援及びキャパシティビルディング） 第17条（推進体制及び責任） 第18条（教育及び啓発） 第19条（情報開示及び透明性） 第20条（見直し及び改定） 第21条（施行）

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本「社内情報管理規程」は、企業や組織における情報管理の基本的な枠組みを提供する雛型です。 情報セキュリティの確保は、現代のビジネス環境において極めて重要な課題となっています。本規程は、情報の適切な分類、管理、保護を通じて、企業の競争力維持と法的リスクの低減を図ることを目的としています。 本雛型は、第10章から成り、条文数は47条に及びます。情報の分類から具体的な取り扱い方法、教育・監査、インシデント対応、特殊情報の取り扱い、技術的・物理的セキュリティ対策、従業員の遵守事項まで、幅広くカバーしています。 特に、近年重要性が増しているクラウドサービスの利用やテレワーク時の情報管理にも言及しており、現代のIT環境に即した内容となっています。 また、本規程は単なるルールの羅列ではなく、各条項の背景にある考え方や重要性を理解できるよう配慮されています。 これにより、従業員の情報セキュリティに対する意識向上にも寄与することが期待されます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔章タイトル〕 第1章 総則 第2章 情報の分類と管理 第3章 情報の取り扱い 第4章 教育と監査 第5章 インシデント対応 第6章 特殊な情報の取り扱い 第7章 技術的対策 第8章 物理的セキュリティ 第9章 従業員の遵守事項 第10章 違反時の措置

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