「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

「不採用通知状12」は、採用希望者に対して採用の結果が不採用であることを伝えるための通知状です。採用選考の結果を適切に伝え、応募者に対する丁寧な対応を示すことが求められます。応募者にとっては残念な結果かもしれませんが、丁寧な言葉で伝えることが大切です。 この通知状は、選考プロセスの一環として、選考結果を応募者に伝える際に使用されます。不採用であることを伝えるだけでなく、応募者への感謝の意や今後のご活躍を願う気持ちを含めた文章を心がけましょう。 不採用通知を作成する際には、控えめながらも丁寧な言葉で伝え、応募者に対する適切な対応を示すことが大切です。

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「辞令23（転勤）」は、社員に転勤の決定を伝えるための公式な文書です。転勤は組織の運営や人材配置の一環として行われる重要な手続きです。「辞令23（転勤）」には、転勤先の詳細な情報や配属先の業務内容、移動時期などが記載され、社員に対して正確かつ明確に通知されます。組織の運営や業務の効率化を図るためには、適切な人材配置が不可欠です。社員の理解と協力を得るために、この辞令テンプレートをご活用ください。

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「辞令22（昇進）」は、社員に昇進の決定を伝えるための公式な文書です。昇進は組織内での成長や貢献を認める重要な要素であり、その通知には正式な手続きが必要です。「辞令22（昇進）」では、昇進の詳細な情報やポジションの変更、新しい職務内容などが記載され、社員に対して明確に伝えられます。組織の階層構造や人材育成に貢献し、社員のモチベーション向上を促進するために、この辞令テンプレートをご活用ください。

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「辞令21（昇給）」は、社員に昇給の決定を伝えるための文書です。昇給の通知を正式に行う際に使用される辞令です。社員のモチベーション向上や報酬体系の一環として重要な役割を果たします。昇給に関する詳細な情報や条件、新しい給与額などが記載され、正式な通知として社員に提供されます。円滑な組織運営とモチベーションの向上をサポートするために、ぜひこの辞令テンプレートをご活用ください。

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「辞令08」は、社員に対して配転や出向の決定を通知するための公式な文書です。組織の運営や人材配置の一環として、社員の配転や出向が行われる場合に使用されます。この辞令には、移動先の詳細な情報、期間、業務内容などが記載され、社員に対して適切に通知されます。社員のスキルを最大限に活用し、組織の業績向上に貢献するためには、適切な人材配置が重要です。このテンプレートを利用して、社員への通知を正確かつ明確に行いましょう。

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「住所変更届01」は、従業員の新しい住所情報を正確かつ迅速に会社に伝達するための不可欠な書類です。住所変更届は、各企業が持つ規定や方針に基づき、所定のフォームに住所の詳細を記入して提出するのが一般的です。具体的な提出方法や期限は企業ごとに異なることがあるため、従業員は事前に詳しい手順やルールを確認することが求められます。たとえば、新居への引っ越しやその他の理由で住所が変わる場面において、「住所変更届01」を使用することで、必要な情報更新を円滑に実行できるでしょう。この手続きを通じて、会社と従業員の情報整合性を保ち、さまざまな業務遂行上の誤解や問題を防ぐことが期待されます。

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「不採用通知状04」テンプレートは、社員募集への応募に対して、選考の結果不採用であることをお伝えするテンプレートです。丁寧な言葉で応募者に感謝の意を示し、今後のご活躍を祈念するメッセージを伝えましょう。このテンプレートを使用して、選考結果の通知をきめ細かく行い、応募者との良好な関係を維持しましょう。

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雇用保険取得手続依頼書は従業員が会社へ提出するものであり、雇用保険の被保険者資格を取得するために必要な情報を記入する書類です。 会社は、この書類を基に雇用保険被保険者資格取得届をハローワークへ提出し、従業員に被保険者証を交付します。 雇用保険の被保険者資格を取得すると、従業員は失業や育児・介護などの場合に給付を受けられるだけでなく、雇用保険の被保険者資格は公共職業訓練や就職支援などの利用にも必要となります。 こちらは、Excel版の雇用保険取得手続依頼書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひお役立てください。

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従業員が会社へ提出する、雇用保険の被保険者資格を喪失するために必要な情報を記入する書類が、雇用保険喪失手続依頼書です。 雇用保険喪失手続依頼書は、離職や死亡などの理由で雇用保険の給付やサービスを受けることができなくなったときに提出する必要があり、会社は、この書類を基に雇用保険被保険者資格喪失届をハローワークへ提出し、従業員に離職票を交付します。 雇用保険の被保険者資格の喪失によって、従業員は失業や育児・介護などで給付を受けられなくなくなります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Excel版の雇用保険喪失手続依頼書です。ぜひ、ご活用ください。

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「雇用保険取得手続依頼書」とは、従業員が会社へ提出する書類で、雇用保険の被保険者資格を取得するために必要な情報を記入するものです。 会社は、この書類を基にハローワークに雇用保険被保険者資格取得届を提出し、従業員に被保険者証を交付します。 雇用保険の被保険者資格を取得することで、従業員は失業や育児・介護などの場合に給付を受けることができます。また、雇用保険の被保険者資格は、公共職業訓練や就職支援などを利用するためにも必要です。雇用保険は、従業員のキャリア形成や雇用安定に寄与する制度です。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した雇用保険取得手続依頼書です。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひお役立てください。

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マイナンバー提出依頼書とは、会社が従業員からマイナンバーの情報を収集する際に使用する書類です。 マイナンバーの提出の理由や手順、締め切りなどを明確に伝えて、個人情報の重要性や保護の必要性を認識してもらうのが目的です。また、提出に同意しない場合には、代替手段などを記入します。 こちらはWordで作成した、表形式版のマイナンバー提出依頼書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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金銭の借受人が連帯保証人の変更を申請する際に、金融機関などに提出するのが、保証人変更申請書です。 保証人変更申請書には主に、新たな連帯人の情報や現保証人の情報などを記入します。 現保証人との関係が悪化している場合や保証人が負担を望んでいない場合、新たな保証人への変更を申請することで、関係の修復や改善を図れる可能性があります。 また、新たな保証人が信用力の高い人の場合、借入先や金融機関からの評価が上がり、より良い条件で融資を受けられる可能性があります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできるExcel版の保証人変更申請書です。ぜひ活用ください。

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保証人変更申請書とは、金銭の借受人が連帯保証人の変更を申請する際に、金融機関などに提出する書類です。主に新たな連帯人の情報、現保証人の情報などを記入します。 現保証人との関係が悪化している場合や保証人が負担を望んでいない場合、保証人を変更する必要があります。新たな保証人への変更を申請することで、関係の修復や改善を図ることができるでしょう。また、新たな保証人の信用力が高まることで、借主の信用リスクが軽減され、より良い条件で融資を受けることができる可能性もあります。 こちらはWordで作成した、表形式版の保証人変更申請書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひ活用ください。

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こちらはパワーポイントで作った、「サイクル図（人事関係）（Gray）」のテンプレートです。 人的資源の活用を採用から育成、運用までを、いかに進めるかについて、検討するのに適したレイアウトになっています。 落ち着いたグレーを取り入れた「サイクル図（人事関係）（Gray）」のテンプレートを、自社で資料を作成する際にご活用いただければ幸いです。

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「退職届009」は、一身上の都合により、年/月/日をもって退職することを伝えるためのテンプレート書式です。退職の意向を簡潔に伝えた後、退職後の連絡先を記載し、退職の旨を伝えます。 このテンプレートは基本的な書式を提供していますが、必要に応じてカスタマイズをして、円満な退職プロセスを進めてください。 退職は新たなスタートの時でもあります。これからは新しい環境での活躍や新たな挑戦が待っています。退職届009のテンプレートを活用して、スムーズな退職手続きを進め、明るい未来に向けて頑張ってください。

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「退職願008」は、家事都合により退職を希望する方向けの届出書の書式です。退職希望の日付を記入し、上司に提出することで退職の意向を伝えます。テンプレートのダウンロードは無料です。 家庭の事情による退職は、多くの方が人生において直面する重要な決断です。家事との両立や家族のサポートなど、大切な理由があることでしょう。 退職願は自己責任のもとで提出されるものですので、会社との間で円滑なコミュニケーションを大切にしましょう。また、退職後も同僚や上司との良好な関係を保ちながら、新たな人生のステップに向けて進んでいくことが大切です。 テンプレートはあくまで参考となりますので、状況に応じて適切にカスタマイズしてください。

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「退職届013」は、一身上の都合により退職を希望する方向けの届出書の書式です。退職希望の日付を記入し、退職後の連絡先を明記して提出します。テンプレートのダウンロードは無料です。 退職届を提出する際には、会社に退職の意向をしっかりと伝えることが重要です。テンプレートを使って、丁寧かつ明確な内容を記載しましょう。退職後の連絡先は、会社と円滑な連絡を取り合えるように記載してください。退職は新たなステージへの転機でもあります。テンプレートはあくまで参考となりますので、状況に合わせて適切にアレンジしてください。

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「退職届004」は、家事都合により退職を希望する方向けの届出書の書式です。退職希望の日付を記入し、家業の継続を決意した旨を伝える内容となっています。会社へ提出する前に、内容を適宜編集してください。 家事都合による退職は、家庭の事情を優先するための重要な決断です。このテンプレートを参考に、丁寧で明確な退職届けを作成しましょう。退職の理由をしっかりと伝えることで、会社側にも理解していただけるでしょう。 テンプレートはあくまで参考となりますので、状況に合わせて適切にアレンジしてください。 退職届けの提出は、早めに会社にお知らせすることが良いですが、慎重に考える時間を確保しても構いません。自身の人生と家族の未来を考慮し、最善の選択をしてください。

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「退職願 011」は、退職を申し出る際に利用する雛形書式です。私事、このたび一身上の都合により、来る○年○月○日付けをもちまして退職いたしたく、よろしくお願い申し上げます。と伝えるテンプレートです。退職届を簡潔に記載し、スムーズに提出できる形式となっています。Word形式で作成されているため、必要に応じて内容を加筆することも可能です。ダウンロードは無料ですので、ご自身の状況に合わせてご利用ください。 退職届を提出する際には、上司や人事部に丁寧な言葉で意思を伝えることが大切です。退職後の連絡先や退職後の心構えについても考慮し、円満な退職を実現することが望ましいでしょう。 「退職願 011」を利用して、円満な退職手続きを進めることを心より願っています。退職後のご活躍を心から応援しております。

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こちらの「定年退職通知書005」は、従業員に対し、労働契約の終了を告げる正式な手続きの一部であり、その社員の長年の働きに対する尊敬と感謝を示す重要なツールです。これにより、その社員は自身の達成を認識し、新たな人生の道を進む準備を整えることができます。その社員が退職後の生活を整理し、自分の新たな道への旅立ちを支援するためのガイドとなります。この通知書は無料でダウンロードできます。文例としても是非ご利用下さい。

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