〔公益社団法人用〕理事会議事録（Web会議システムの併用による理事会の開催方法を決議する場合）

この書式は、公益社団法人がオンライン会議を併用して理事会を開催することを、役員同士の正式な話し合いで決定した記録を残すための議事録雛型です。

理事や監事の移動負担を減らしたい場合や、災害時・感染症対策としてリモート参加を導入したい場合、また今後の理事会運営をハイブリッド型へ移行することを正式に可決・承認する場面で活用します。

専門的な用語や難しい手続ルールに詳しくなくても、該当する日時や出席者数、使用するシステム名や運用開始日といった項目に情報を入力するだけで、すぐに見栄えの整った記録を作成できます。Word形式のデータですので、自団体の規約や運営スタイルに合わせてパソコン上で柔軟に編集・調整が可能です。

オンラインでの会議参加を取り入れる際は、事後に無用なトラブルを防ぐためにも、どのようなルールで導入を決めたのかを明確に残しておくことが重要です。必要な記載項目がしっかり網羅されているため、書き漏らしの心配がなく、スムーズなIT化や業務効率化を進めたい事務局や担当者の方に最適なテンプレートです。