就活ハラスメント防止対応 対応進捗管理表

就活ハラスメントに関する相談・事案対応の進捗を一元管理するための「対応進捗管理表」テンプレートです。受付番号・受付日・受付方法・事案概要・対応責任者に加え、受付完了・調査完了・対応完了・再発防止完了の4工程のチェック欄、完了予定日、状態、備考を1行1事案で入力していく構成です。

■対応進捗管理表とは
ハラスメント相談の受付から調査・対応・再発防止までの経過を、事案ごとに1行で記録する管理簿です。厚生労働省の指針における対応の考え方を踏まえ、工程の見える化に役立つ書式です。

■テンプレートの利用シーン
＜相談窓口の運用開始時＞
窓口設置と同時に管理簿を用意し、初回の相談から記録を残せます。
＜人事部内での進捗共有＞
状態列で絞り込めば、対応が停滞している事案を会議で迅速に確認できます。
＜複数事案を一覧で横断管理＞
年度や採用シーズンごとに多数の相談が発生した際でも、受付番号ごとに一覧管理できるため、優先順位の整理や対応計画の見直しがしやすくなります。

■作成・利用時のポイント
＜受付番号のルールを決めておく＞
年度＋連番など採番ルールを統一すると、調査記録票など他の書式と紐づけやすくなります。
＜対応責任者と完了予定日を明確に設定＞
「誰がいつまでに何を行うか」が明確になり、対応の長期化や責任の所在不明を防ぎます。
＜アクセス権限の限定＞
相談者・行為者等のプライバシー保護のため、閲覧権限を必要最小限の担当者に限定して運用しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜対応漏れ・放置の防止＞
4工程のチェック欄と完了予定日で各事案の停滞が一目で分かるため、対応漏れを未然に防げます。
＜報告作業の負担を軽減＞
件数が自動集計されるため、報告のたびに手作業で数え直す手間がなくなります。
＜Excel形式で簡単編集＞
項目追加や文言修正がしやすく、自社の就業規則や相談窓口の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。