労働者名簿（東京労働局配布版）・Word

従業員情報を法定様式に沿って記録・管理するための「労働者名簿」です。氏名や住所、雇入年月日、履歴、退職事由など、1枚で確認しやすい縦書きレイアウトにまとめられています。

■労働者名簿とは
使用者が事業場ごとに調製し、各労働者について一定事項を記載することが求められる法定帳簿です。記載内容に変更があった場合は、労働基準法に基づき、遅滞なく訂正する必要があります。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員情報を管理したいとき＞
採用時や在籍中の従業員情報を、法定様式に沿って整理・備付けする場面に適しています。
＜労務監査や行政調査に備えたいとき＞
法定帳簿の一つとして必要事項をまとめて管理しておくことで、労務管理体制の確認や書類提出の準備に役立ちます。
＜退職者を含む記録管理を行いたいとき＞
退職年月日や退職・解雇の事由、死亡に関する事項まで設けられているため、雇用の開始から終了（死亡・退職・解雇）までの記録管理に活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜記載必須項目の漏れを防ぐ＞
施行規則で定められた項目を正確に記入することが重要です。
＜変更があれば速やかに更新＞
記載事項に変更が生じた場合は、遅滞なく訂正する運用を徹底すると、帳簿の正確性を保ちやすくなります。
＜自社の保存・運用ルールも確認＞
労働者名簿は労働関係書類として保存義務の対象となるため、社内の文書管理ルールや保管体制とあわせて整備することが大切です。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で入力・共有がしやすい＞
入力、保存、印刷、回覧などの基本作業が進めやすく、初めて整備する担当者にも扱いやすい形式です。
＜無料導入で帳簿整備の初動を早めやすい＞
無料ダウンロード後、すぐに整備を始めることができます。

※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）
※自社運用にあたっては、最新の法令・行政運用を確認のうえ、必要に応じて専門家へご相談ください。