【法改正対応】支払方法通知書【見本付き】・Excel

委託先への支払方法・期日・費用負担を事前に示すための Excelテンプレート（見本付き）です。2025年改正の中小受託取引適正化法（令和8年1月1日施行）に沿い、手形・電子記録債権・ファクタリング等の現金化困難な手段を使わず、納品・役務完了から60日以内に支払う方針を通知書形式で示せます。現金・銀行振込・キャッシュレス決済の選択や、振込手数料は原則発注側負担といった運用も一枚で統一できます。

■支払方法通知書とは
発注側が支払条件・手段・期日・金額・費用負担を明記し、社外へ示す文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜新規委託契約時＞
製造委託などで注文書・契約書と併せて支払条件を共有する際に活用できます。
＜既存取引先への改正法対応＞
手形払いや長期サイトを用いていた相手に「60日以内の現金払い・振込手数料は発注側負担」を通知する実務文書として使えます。
＜価格協議の記録に＞
単価見直し時に、協議結果と支払条件を整理・保存するひな型として有効です。

■利用・作成時のポイント
＜支払期日は受領日から60日以内＞
請求書日ではなく給付受領日を起算点とするため、日付欄もその運用に合わせて記載します。
＜現金化可能な手段のみ選択＞
手形・割引困難な電子記録債権・ファクタリングは「利用しない」と明記し、銀行振込や即時決済型キャッシュレスのみを選択肢にします。
＜振込手数料は委託者負担＞
中小受託事業者に負担させないよう「原則当社負担」と明示し、社内経理とも整合させます。

■テンプレートの利用メリット
＜改正法の支払ルールを一枚で具体化＞
手形禁止・60日以内支払・手数料負担禁止などをチェック形式で整理でき、現場で運用しやすくなります。
＜トラブル・違反リスクの低減＞
支払期日・金額・方法・価格協議の有無を事前に書面化し、条件不明確による紛争や不適切な支払手段のリスクを抑えます。
＜無料でカスタマイズしやすい＞
自社名・担当者・委託内容・支払方法を差し替えるだけで使え、標準書式として導入しやすいです。

※支払期日・手段・費用負担は契約内容や業界慣行により調整が必要です。実運用では最新の社内規程・契約書・関連ガイドと整合させてください。