送金通知書【例文付き】

取引先へ代金の振込が済んだことを知らせる「送金のご通知」のテンプレートです。謹啓から謹白までのあいさつ文と、請求番号に触れながら送金を案内する本文が例文として入っており、日付と金額を差し替えるだけで送付できます。記書きには振込日・振込金額・振込先の銀行名と支店名・預金種別・口座番号の欄を用意し、領収書の送付をお願いする一文も添えました。無料でダウンロードでき、一度手元に置けば送金のたびに内容を書き換えて繰り返し使えます。

■送金通知書とは
請求を受けた代金を振り込んだ事実を、支払った側から取引先へ書面で知らせる文書です。入金の連絡がないまま時間が空くと、相手方の入金確認が滞り、督促状と行き違いになるおそれがあります。

■テンプレートの利用シーン
・商品代金の支払いを済ませたとき（請求書を受け取り、指定口座へ振り込んだ直後の連絡として）
・領収書の発行を依頼するとき（振込内容を確認してもらい、領収書の送付をお願いする場面）
・複数の請求をまとめて支払うとき（どの請求分に対する送金かを、請求番号を添えて示すとき）
・郵送とあわせて記録を残すとき（送付した通知の控えを、経理の支払記録と一緒に保管するケース）

■利用・作成時のポイント
・振込日と振込金額は、通帳や振込明細の記録と照らし合わせて書き写します。
・振込先は銀行名・支店名・預金種別・口座番号までそろえて記載しましょう。
・差出人には会社名と部署・氏名まで記入し、問い合わせ先が分かるようにします。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
あいさつ文から結びまで例文が入っており、送付する文面の作成時間を短縮できます。
＜取引先への信頼確保＞
送金の内容を書面で伝えることで、支払いをめぐる行き違いを抑えられます。
＜文面を自由に編集＞
自社の書き慣れた言い回しや押印欄の有無に合わせて、Word形式で手直しできます。