雇用保険関係各種届出書等再作成・再交付申請書・Excel【見本付き】

雇用保険に関する各種届書や通知書を紛失・損傷した際に、ハローワークへ再作成や再交付を申請するための書式です。離職票、資格取得・喪失確認通知書、事業所設置届の事業主控など、雇用保険適用関係の重要書類の再発行手続きに使用します。税務調査や社内監査、従業員からの再発行依頼などで必要となるため、人事・総務・労務担当者の方は、あらかじめ対応できる準備をしておくことが大切です。

■雇用保険関係各種届書等再作成・再交付申請書とは
雇用保険に関する各種届書や通知書を紛失、損傷、または滅失した場合に、管轄のハローワーク（公共職業安定所）へ再作成や再交付を申請するための公的書類です。事業主または労働保険事務組合が申請を行い、離職票や資格取得等確認通知書、事業所設置届の事業主控など、業務上または法令上必要な書類の再発行を受けることができます。

■テンプレートの利用シーン
＜離職票を紛失した従業員から依頼された際に＞
退職者から離職票の再発行を求められた場合、会社が代理で申請可能です。
＜税務調査や社内監査で原本提示を求められた際に＞
社内保管分を誤って廃棄していた場合でも、申請理由を記載して必要書類を再入手できます。

■作成・利用時のポイント
＜再作成届書等を明確に＞
再発行が必要な書類を選択し丸印をつけましょう。
＜申請理由欄を具体的に記載＞
「税務調査での原本提示が必要」「社内保管分を誤廃棄したため」など、再作成・再交付を求める背景を具体的に説明すると、手続きがより円滑に進みます。
＜対象被保険者の情報を正確に記入＞
再発行対象となる被保険者の情報を誤りなく記載してください。

■テンプレートの利用メリット
＜見本付き・記載内容が一目で分かる＞
初めて申請する方でも記載箇所や書き方を迷わずに作成できます。
＜Excel形式で入力・印刷が簡単＞
セルに直接入力できるため、編集や修正が容易です。

※出典：大阪労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-roudoukyoku/）
※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です