【法改正対応】短時間勤務移行申請書・Excel【見本付き】

改正後の育児・介護に関する短時間勤務、始業・終業時刻変更、テレワーク等の申出手続きをExcelで整備できる書式です。子の年齢や対象期間は自社規程に合わせて調整でき、見本と入力用の二部構成で現場で使いやすい形式です。

■短時間勤務・勤務時間変更等の申出とは
育児・介護で通常勤務が難しい場合に、短時間勤務や時刻変更、テレワーク・時差出勤などを会社に申し出る制度です。内容を一枚で整理し、人事・労務の判断や記録に役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜育児で所定労働時間を短縮したいとき＞
3歳到達前まで、フルタイムから6時間勤務などへ変更を申請する場面で利用できます。
＜送迎・介護で時刻調整が必要なとき＞
配偶者も就業中で通常勤務が難しい場合に、希望時間帯を具体的に申請できます。
＜短時間勤務が難しい業務で代替措置を検討するとき＞
適用除外業務で、テレワーク・フレックス・時差出勤など代替措置を提案・記録する際に適します。

■利用・作成時のポイント
＜希望時間帯・期間を具体的に記載＞
「10:00～17:00（6時間勤務、休憩1時間）」など、開始・終了時刻と休憩を明確にします。
＜分割取得や上限ルールを明示＞
「最大2回まで分割可」など会社ルールをフォームに反映し、認識違いやトラブルを防ぎます。
＜除外業務・代替措置の判断経緯を記録＞
適用不可の場合も理由や案内内容を残すことで説明責任や紛争予防に役立ちます。

■テンプレートの利用メリット
＜育児と仕事の両立支援を形式化＞
申請内容を制度に沿って可視化し、判断プロセスも書面化され、公平で透明な運用につながります。
＜人事・労務担当者の負担軽減＞
申請理由・期間・勤務形態・分割有無・代替措置を一枚に整理でき、規程確認や勤怠設定が容易になります。
＜パート・有期契約社員にも対応＞
「※パート・有期契約労働者も対象」と明記すれば、多様な雇用形態の申請を共通フォーマットで受理できます。

※本テンプレートは汎用例です。実運用では自社規程や最新ガイドラインに合わせて調整してください。