時間外労働・休日労働に関する協定届【自動車運転の業務を含む場合】（一般条項） 様式第9号の3の4・PDF

自動車運転業務に従事する労働者を雇用する企業が、時間外労働及び休日労働に関する協定を締結する際に提出する協定届です。具体的な業務内容、対象労働者数、月・年ごとの延長可能時間数、休日労働日数を記載し、労働者の過半数代表者との協定成立要件をチェックする項目を備えています。

■時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）とは
従業員に時間外労働または休日労働をさせる場合、労働基準法第36条に基づいて企業と従業員の過半数代表者間で締結する協定を、管轄の労働基準監督署に届け出るための文書です。会社が法令に基づく適切な労働時間管理を実施していることを公式に証明する重要な書類となります。

■テンプレートの利用シーン
＜自動車運転業務を含む事業所での36協定締結時に＞
トラック運転者、タクシー・ハイヤー運転者、バス運転者など、自動車運転業務に従事する労働者を雇用する企業が、協定を新規に締結する場面や既存協定を更新する場面で活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜業務の種類を具体的に記入＞
時間外労働の対象となる具体的な業務内容を細分化して記入し、業務の範囲を明確にすることが重要です。
＜対象労働者数と延長可能時間数の正確な記載＞
対象労働者の人数および月・年ごとの延長可能時間数を正確に記入してください。特に法定労働時間（週40時間）を超える時間数を明記することで、協定の有効性が確保され、法令遵守の根拠となります。
＜労働者の過半数代表者の要件を確認＞
協定の当事者となる労働者の過半数代表者が、次の要件を満たしているか確認してください。
・管理監督者でないこと
・事業場の労働者の過半数を代表していること
・使用者の指名ではなく、投票・挙手・話し合いなど、労働者の意思に基づく民主的な手続により選出されていること

■テンプレートの利用メリット
＜PDF形式ですぐに印刷可能＞
印刷して手書き記入で利用でき、既存協定の更新の際にも繰り返し活用できます。

※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）
※事業所の実態、労働者の就業形態、業務内容に応じて、内容をご確認・修正のうえご利用ください。