時間外労働申請書（残業申請書）・縦・Excel【見本付き】

■時間外労働申請書（残業申請書）とは
定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。

■利用するシーン
・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。
・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。
・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。

■利用する目的
・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。
・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。
・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。

■利用するメリット
・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。
・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。
・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。

こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。