扶養（家族）手当申請書（チェックボックス形式版）・横・Word【見本付き】

■扶養（家族）手当申請書とは
従業員が会社に対して扶養家族の状況を申告し、扶養手当の支給を申請するための書類です。扶養者の氏名、続柄、生年月日、異動年月日、変更点、同居・別居の別、異動理由などを記載し、手当支給の可否や金額を判断する基礎資料となります。人事・総務部門が、正確な給与計算と福利厚生管理を行うために不可欠な書式です。

■利用するシーン
・結婚や出産などにより、新たに扶養家族が増えた際に利用します。
・扶養していた家族が就職・独立したり、所得が増加したりして扶養の条件から外れた際に利用します。
・扶養家族の住所変更や氏名変更など、届け出ている情報に変更があった際に利用します。

■利用する目的
・扶養家族の状況を正確に把握し、適正な扶養手当を支給するために利用します。
・人事・給与システムの情報を最新化し、誤った手当支給や過払いを防止するために利用します。
・福利厚生制度の適用状況を明確にし、社内規程に基づく公平な運用を行うために利用します。

■利用するメリット
・扶養家族の異動情報を正確に記録でき、給与計算の正確性が向上します。
・手当支給の根拠が明確になり、社内外からの監査や確認にも対応しやすくなります。
・福利厚生制度の適正運用を支え、従業員との信頼関係構築に寄与します。

こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる扶養（家族）手当申請書（チェックボックス形式版）のテンプレートです。自社内の扶養手当の支給の申請に、本テンプレートをお役立てください。