【法改正対応】価格交渉記録簿【例文付き】

取引先との価格交渉を記録・保存するための「価格交渉記録簿」テンプレートです。委託・受託双方の交渉経過や合意内容を法的要件に沿って記録でき、不当な値下げ要求の防止や、適正な価格転嫁の証跡管理に役立ちます。例文付きのため、初めての作成でもスムーズに活用できます。

■価格交渉記録簿とは
委託事業者と受託事業者の間で行われた価格交渉の経過・結果を記録し、保存するための文書です。2025年の下請代金支払遅延等防止法（委託代金支払遅延等防止法）の改正および運用基準の明確化により、発注側による不当な減額要請の禁止が改めて強調され、価格交渉過程を記録・保存することが事業者に求められるようになりました。

■テンプレートの利用シーン
＜価格改定や見積交渉の際に＞
原材料費や人件費の変動に応じた単価改定交渉を記録し、適正な価格転嫁の裏付け資料として活用できます。
＜下請法改正への社内対応として＞
価格決定手続の透明化と法令遵守体制の整備に役立ちます。
＜監査・行政調査への提出用資料として＞
公正取引委員会や中小企業庁の調査要請時にも、必要な情報を迅速に提示できます。

■作成・利用時のポイント
＜交渉経過を日付順に明記＞
交渉の経緯を時系列で整理し、双方の主張や根拠資料を明確に記録しておきましょう。
＜合意内容は支払条件まで具体的に＞
支払期日・支払方法・単価変更率など、合意内容をできる限り定量的かつ具体的に記載しましょう。
＜裏付資料を添付・保管＞
見積書・契約書・価格改定通知書など、交渉根拠となる資料もセットで管理します。

■テンプレートの利用メリット
＜例文付きですぐに使える＞
交渉経過や合意内容の具体例の記載があり、初めての作成でも迷わず記入できます。
＜Word形式で編集・再利用が簡単＞
自社名や取引内容等を差し替え、取引ごとに柔軟に対応可能です。

※本テンプレートは、下請法および関連ガイドラインに基づく記録・保存を支援するためのものであり、法的助言を構成するものではありません。実際の対応にあたっては、取引内容や業種ごとの運用基準を確認してください。