【法改正対応】65歳以降雇用希望申出書【例文付き】

2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。
※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。

■65歳以降雇用希望申出書とは
従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜継続雇用希望を受け付ける場面＞
定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。
＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞
労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。
＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞
労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。

■利用・作成時のポイント
＜本人希望と企業条件の両立確認＞
従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。
＜説明・同意欄の活用＞
継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。
＜契約書との連動を忘れずに＞
申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜要望整理とトラブル防止＞
本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。
＜編集自由な汎用版＞
無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。