系統図・横・Excel【見本付き】

■系統図とは
物事の構造や関係性を、要素のつながりや階層で表現する図です。複雑な情報も視覚的に整理されるため、組織の指揮系統や業務プロセスといった全体像を、誰もがひと目で理解できるようになります。組織図やフローチャートなど、さまざまな用途に利用可能です。

■利用するシーン
・新メンバーに対し、部署の役割分担や仕事の流れをレクチャーする際に利用します。
・プロジェクトのタスクや手順を可視化し、チームで共通認識を持つ場面で利用します。
・商品カテゴリーの構成などを分かりやすく示し、企画書に盛り込む際に利用します。

■利用する目的
・文字だけでは伝わりにくい全体の構造を図解し、スムーズな理解を助けるために利用します。
・プロジェクトメンバー間での認識の統一を図り、円滑な協力体制を築くために利用します。
・情報の構造を論理的に見せ、プレゼンテーションの説得力を高めるために利用します。

■利用するメリット
・全体の関係性がひと目で分かるため、見る人の直感的な理解を促します。
・口頭での説明が難しい複雑な情報も、スムーズに伝達・共有できます。
・業務プロセスや組織構造の課題やボトルネックが明確になり、改善に繋がります。

こちらはExcel形式で作成した、系統図のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、組織や業務の構造を可視化する際にご利用ください。