【法改正対応】個別意向聴取票（取得個別面談用）・Googleドキュメント【見本付き】

妊娠・出産や介護に直面した従業員一人ひとりの仕事と私生活の両立希望、勤務形態、希望する代替措置（テレワーク・時短勤務等）について、面談を通じて詳細に聴取・記録できる「個別意向聴取票（取得個別面談用）」の無料テンプレートです。Googleドキュメント版のため、複数担当者とのオンライン共有・編集もスムーズで、記録の保存・検索管理にも便利です。

■個別意向聴取票とは
2025年の法改正により企業に義務付けられた「個別意向聴取」とは、従業員や配偶者の妊娠・出産申出時や、子が3歳になる前のタイミング等で、両立支援ニーズや取得時期、会社制度の理解度まで個別に聴き取り、会社が配慮すべき事項を確実に把握・記録するものです。

■利用シーン
＜育児・介護休業取得予定者との面談＞
本人希望や取得時期、代替勤務制度の活用意向をオンライン面談・社内共有で記録。
＜両立支援や就業配慮制度説明時＞
個別面談や説明会でGoogleドキュメント共有によりチーム運用がしやすくなります。
＜後日のトラブル予防・証跡管理＞
説明責任や配慮事実、就業条件記録などもクラウド上での保存が可能です。

■利用・運用時のポイント
＜意向・配慮事項の網羅的な記載＞
見本を活用し、面談内容、希望勤務制度、取得予定期間等の未記載防止などを考慮しましょう。
＜説明事項理解の記録・明確化＞
従業員が制度内容や会社説明を理解した旨を記録・電子管理もおすすめです。
＜管理承認・押印欄等の運用＞
Googleドキュメントの履歴保存で社内承認フローや後日の証憑にも活用できます。

■テンプレートの利用メリット
＜個別意向聴取を効率化＞
2025年法改正要件を踏まえた設計で、企業の法令順守・両立支援推進に最適です。
＜オンライン編集・共有でチーム運用も効率化＞
クラウド上で編集・管理でき、情報共有や検索性も大幅向上。
＜コスト削減＞
無料でダウンロード・編集・利用が可能です。

※本テンプレートは参考例です。利用時の最新情報や自社規程・運用体制を確認、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）へ相談のうえ、ご利用を推奨します。