【法改正対応】個別意向聴取票（取得個別面談用）【見本付き】

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ファイル形式: Word

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2025年改正育児・介護休業法に基づいた「個別意向聴取票（取得個別面談用）」のWord版テンプレートです。妊娠・出産や介護開始予定の従業員に対して、企業が本人の両立希望や勤務条件、代替措置等について面談・記録を行うための様式です。人事・労務部門での運用管理や証憑資料としてもお役立てください。 ■個別意向聴取票とは育児・介護休業取得希望者や対象従業員に対し、面談で取得時期や利用制度（テレワーク、短時間勤務等）、会社からの説明理解をしっかり確認し、労使協議記録として残すための実務様式です。2025年改正では本人だけでなく、配偶者の妊娠・出産申出時や子が3歳になるまでのタイミングでも個別に意向聴取を行う義務が明確化されています。 ■テンプレート利用シーン＜育児・介護休業の取得希望者との面談時＞取得意思や時期、希望する働き方を直接確認し就業条件を記録します。＜制度運用や両立支援の一環として＞従業員一人ひとりの事情に応じ、柔軟な就業配慮や支援制度活用希望を確認します。＜労使トラブル予防の証跡管理＞会社が説明責任を果たしたことを明示化し、後日の認識齟齬を防止できます。 ■利用・運用ポイント＜取得希望・代替措置の意向を正確に記録＞面談内容や希望制度、取得予定時期などについて記載漏れなく記録します。＜説明事項理解の確認と印欄の明文化＞会社からの法令説明・制度説明を記録し、従業員の理解状況も明示。＜管理承認欄で証憑性を強化＞所属責任者の押印や備考欄の運用で管理書類としての証憑性を担保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜法改正対応・個別聴取義務を履行＞ 2025年法令を踏まえた書式で、企業ならびに従業員の制度活用を促進。＜スムーズな編集・保存＞ Word形式のため、自社体制や書式ルールに合わせてカスタマイズ可能。運用コストも削減。＜面談・記録・管理が一体化＞意向聴取から説明、面談記録まで一括管理でき、社内管理効率が大幅向上します。 ※本テンプレートは汎用版です。ご利用時点での自社内規や最新法令内容と照らし、必要に応じ専門家（弁護士・社労士等）への確認のうえでの運用を推奨します。

カテゴリー

人事・労務書式 > 休暇届・休暇申請書・休暇願 > 育児休業・育児休暇

人事・労務書式 > 休暇届・休暇申請書・休暇願 > 介護休業・介護休暇

人事・労務書式 > 人事評価・人事考課 > 面談シート

更新日: 2025.8.29

登録日: 2025.8.29

作者: bizocean事務局

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【法改正対応】休暇届・Word【見本付き】

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【法改正対応】休暇届・Word【見本付き】

年次有給休暇や育児・介護関連休暇、慶弔休暇など、幅広い休暇申請に対応可能な「休暇届」テンプレートです。2025年の育児・介護休業法改正にも対応しており、不利益取扱の禁止や個別周知・意向確認などの要件にも準拠しています。無料でダウンロード可能で、見本付きのため初めてでもスムーズに利用できます。 ■休暇届とは従業員が会社へ休暇取得を申し出るための書式です。休暇の種類（年次有給休暇・育児休業・介護休業・慶弔休暇・夏季休暇など）を明示し、取得期間・理由・対象者情報（育児・介護の場合）を記録することで、労務管理の透明性と適正な運用を実現します。 ■テンプレートの利用シーン＜年次有給休暇の申請に＞労働基準法に基づき、社員が有給休暇を取得する際の届出書として活用できます。＜育児・介護関連の休業申請に＞育児休業や産後パパ育休、介護休暇の申出時には、子や介護対象者の氏名や続柄など必要情報を記載できます。＜慶弔休暇や特別休暇の申請に＞冠婚葬祭や会社規程に基づく特別休暇の届出にも対応可能です。 ■作成・利用時のポイント＜休暇の種類を明確にチェック＞複数の休暇種類から該当するものを選択でき、社内での処理がスムーズになります。＜取得期間・日数を正確に記載＞申請期間の開始日・終了日と合計日数を明記し、労務管理上の誤認を防ぎます。＜育児・介護の場合は対象者情報を記入＞子の氏名や生年月日、介護対象者の要介護状態などを添えて申請することで、正確な運用が可能です。 ■テンプレートの利用メリット＜Word形式で編集・印刷が容易＞自社の就業規則や規程に合わせて自由に修正可能です。＜見本付きで初めての担当者も安心＞制度利用経験の少ない社員でも、例文を参考に活用しやすい構成です。＜無料ダウンロードでコスト削減＞追加費用をかけずに導入でき、労務管理業務の効率化につながります。 ※育児・介護休業法は施行時期や運用内容が変更される場合があります。利用時は必ず最新の厚生労働省通知・行政情報で改正内容を確認してください。

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【法改正対応】（出生時）育児休業申出書・Googleスプレッドシート【見本付き】

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【法改正対応】（出生時）育児休業申出書・Googleスプレッドシート【見本付き】

男性の育児参画を促す「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応した、2025年改正の育児・介護休業法に基づく「育児休業申出書」テンプレートです。分割取得や復帰予定日、説明実施状況の記録管理をGoogleスプレッドシートで簡単に行えます。 ■出生時育児休業申出書とは子どもの誕生に際し、育児休業を取得するために提出する申請書です。 ■利用シーン・「産後パパ育休」用の社内申請書として・パート・契約社員にも利用可能・人事・労務担当者による説明履歴・記録保管用・提出期限や復職予定日の社内管理に ■利用・作成時のポイント＜分割取得が可能＞育児休業は最大2回に分けて取得できます。スプレッドシート上に各回の期間を入力欄として設けています。＜制度説明の実施欄あり＞制度説明の実施日または予定日を記録できるため、社内での説明状況の記録管理がしやすくなっています。＜連絡方法の入力欄＞休業中の連絡先や連絡手段（電話やメール等）も記載でき、万一の際の備えになります。＜申出書提出期限に注意＞原則、休業開始日の2週間前までに申出書の提出が必要です。Googleスプレッドシートでスケジュール管理もおすすめです。＜雇用形態を問わず利用可能＞正社員はもちろん、パートや有期雇用者など幅広い従業員に活用いただけます。 ■テンプレートの特長＜改正法に即した安心設計＞ 2025年時点の制度・書式に則ったテンプレートで、安心してご活用いただけます。＜Googleスプレッドシート活用で利便性向上＞オンライン上で編集・共有が行え、どこからでもアクセスでき便利です。履歴管理も容易です。＜費用不要で導入可能＞無料で利用できるため、コストをかけず制度対応を進めたい企業や担当者にもおすすめです。

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【法改正対応】介護休業申出書・Googleドキュメント【見本付き】

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【法改正対応】介護休業申出書・Googleドキュメント【見本付き】

2025年4月施行の法改正に対応したGoogleドキュメント版のテンプレートです。見本付きで、初めての方でも迷いづらい構成となっており、介護と仕事の両立を目指す企業や事業者、人事部門のご担当者に最適です。最新の法令要件を反映し、必要事項を網羅した書式で、申請ミスや手戻りを防ぎます。 ■介護休業申出書とは従業員が家族の介護を理由に一定期間仕事を休む際、会社に対して休業を申し出るための書類です。2025年4月の育児・介護休業法改正により、勤続6か月未満の従業員も取得可能となり、より多くの方が制度を活用できるようになりました。 ■利用シーン・親や配偶者などの家族が要介護状態となり、自宅での介護や通院サポートが必要な場合・介護休業の分割取得や、復職予定日を明確にしたい場合・法改正に合わせて社内書式を最新化したい企業・介護と仕事の両立支援策として、従業員の申請を円滑に進めたいとき・週所定労働日数が2日を超えるパート・契約社員等の非正規雇用者が申請する場合 ■利用・作成時のポイント＜必要事項の正確な記入＞介護対象家族の氏名・続柄・要介護認定の有無や具体的な介護状態、休業希望期間、取得理由などを正確に記載します。＜申出期限の厳守＞休業開始予定日の2週間前までに提出が必要です。急な介護にも対応できるよう、早めの準備・提出を心がけましょう。＜分割取得や在宅勤務の検討＞原則3回まで分割取得が可能です。必要に応じて、短時間勤務や在宅勤務制度の併用も検討しましょう。＜添付書類の準備＞要介護認定通知書の写しなど、必要な書類を忘れずに添付してください。＜会社の相談窓口の活用＞会社は介護休業の申出に際し、制度説明や相談対応を行う義務があります。不明点や制度利用に関する相談は、社内の相談窓口に問い合わせましょう。 ■テンプレートのメリット＜法改正対応で安心＞現行の最新制度（書式テンプレート公開・更新時点）に準拠しており、安心して利用できます。＜Googleドキュメント形式で手軽に編集・共有＞オンラインで編集・共有ができ、パソコンやスマートフォンからもアクセス可能です。＜書類制作コスト削減＞ダウンロード後すぐに無料で利用可能。自社用にカスタマイズしやすく、業務効率化に直結します。

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育児休業開始予定日指定書

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育児休業開始予定日指定書

育児休業開始予定日指定書です。休業申出に対し、開始予定日を指定する文書としてご使用ください。

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【法改正対応】育児休業予定日変更届【見本付き】

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【法改正対応】育児休業予定日変更届【見本付き】

従業員が提出済みの育児休業期間について、出産予定日の前後や家庭の事情などにより変更が必要となった場合に利用する「育児休業予定日変更届」です。変更前後の期間、理由、添付書類を明記でき、会社側の確認欄も設けられています。育児・介護休業法（2025年4月・10月改正）に準拠した内容を踏まえており、スムーズに運用しやすいフォーマットです。 ■育児休業予定日変更届とは従業員が当初申請した育児休業期間を、やむを得ない事情により修正するために会社へ申し出る文書です。たとえば出産予定日の変更や医師の診断に基づく調整、家庭の事情による日程変更など、実務上頻繁に発生するケースに対応するための書類です。 ■テンプレートの利用シーン＜出産予定日の変更に伴う場合に＞医師の診断書などを添付し、変更理由を明示して申請できます。＜家庭事情による休業開始・終了日の調整に＞配偶者の体調や家庭環境の変化に応じて休業期間を変更する際に役立ちます。＜分割取得を行う場合に＞分割取得時の変更申出にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント＜変更内容を具体的に記載＞変更前後の日程を明確に記載し、誤解のないようにしましょう。＜添付書類の提出で信頼性を確保＞診断書や関連書類を添付することで、会社側も判断しやすくなります。＜申出期限に注意＞従業員側の提出は、変更希望日の1か月前までが原則ですが、出産日が早まるなどやむを得ない事情では速やかに人事・管理部門に相談しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付きで迷わず記入できる＞実際の書き方例が付属しているため、初めてでも記入方法に迷いません。＜Word形式で自由に編集可能＞書類整備が必要な人事や管理部門の関係者などが、自社ルールに合わせて調整しやすい形式です。

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【中途採用】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）

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【中途採用】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）

「【中途採用】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」は、面接での評価基準や項目を明確化したシートです。中途採用（経験者採用）時の利用を想定した、面接チェック表になります。こちらのチェック表を使用することで、評価の記録を取って面接の振り返りを行うことができ、次回の採用面接の精度向上に役立てることが可能です。同時に、面接官の主観的で感覚的な評価を軽減することもできます。さらには、質問するポイントが明確になり、面接時間の短縮にも寄与します。「【中途採用】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」のダウンロードは無料ですので、ご活用いただけると幸いです。

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