始末書（シンプル版）・Excel

業務上のミスや社内規則への違反を起こした本人が、事実関係と反省、再発防止の対策を会社へ提出するための始末書です。日付、宛名、部署名、氏名（押印欄つき）を上部に置き、本文は「1.発生日時」「2.状況・内容」「3.反省・対策」「4.備考」の4項目で構成。発生日時は「午前・午後 時 分頃」まで書き分けられ、右下には承認欄を3つ設けています。Excel形式で無料ダウンロードできます。

■始末書とは
業務上の過失や社内規則への違反について、起きた事実と反省、今後の対策を書面で示す社内文書です。口頭の謝罪と異なり、経緯と再発防止策が記録に残るため、同じ問題を繰り返さないための社内確認にも使われます。

■テンプレートの利用シーン
＜納品遅延や発注ミスが起きたとき＞
発生日時と状況・内容の欄に、いつ何が起きたかを時系列で整理します。
＜勤務態度について改善の意思を示すとき＞
無断欠勤や遅刻が重なった際、反省・対策の欄で今後の行動を書き表せます。
＜社用車の物損や備品の破損が生じたとき＞
備考欄に損害の範囲や関係部署への連絡を書き添えると、その後の対応を引き継げます。

■利用・作成時のポイント
＜「2.状況・内容」は事実だけを時系列で書く＞
推測を混ぜず、日時・場所・関係者・経過の順に書くと状況が把握しやすくなります。
＜「3.反省・対策」は行動として書く＞
確認手順の追加やダブルチェックなど、実際に取る行動まで書くと再発防止に結び付きます。
＜承認欄は自社の決裁ルートに合わせる＞
承認欄は3つあるため、上長・部門長・人事など誰が確認するかを決めて使います。

■テンプレートの利用メリット
＜再発防止の実効性を高める＞
反省と対策を書く欄が独立しているため、謝罪だけで終わらせず次の行動まで書き残せます。
＜社内の記録としての一貫性を保つ＞
項目が固定されているため、部署が違っても同じ形式で保管でき、確認の手間が減ります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。