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退職願
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退職願いとは、社員が会社に対して自己の退職意思を正式に伝えるための文書です。主に直属の上司や人事部に提出し、退職日や理由を簡潔に記載します。ビジネスマナーとして、感謝の意を表す表現を盛り込むことが重要です。また、提出は退職希望日の１～２か月前が一般的で、スムーズな引き継ぎや業務調整にも配慮する必要があります。
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退職勧告通知書【例文付き】
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無断欠勤が続く従業員に対し、就業規則に基づく退職扱い（自己都合退職とみなす旨）を通知するための文書です。例文付きのWord形式で、無料ダウンロードが可能です。 ■退職勧告通知書とは 従業員に対して出勤状況や会社の判断、必要な連絡・提出事項を通知するための文書です。無断欠勤のみを理由に直ちに「自己都合退職とみなす」と一律に扱うことは慎重な検討が必要であり、就業規則上の根拠、督促の有無、本人との連絡状況などを踏まえて運用することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜長期無断欠勤者への通知＞ 連絡なき欠勤が継続する従業員への通知として活用できます。 ＜就業規則に基づく事実確認・督促書面＞ 普通解雇・懲戒処分などの検討前に、まず通知と記録を残す書式として使用できます。 ＜労務記録としての保存＞ 後日の社会保険資格喪失手続等に関する社内記録・補助資料として残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業規則の条項を明記＞ 退職扱いの根拠条項（自社の就業規則上の該当条文）を必ず正確に記載しましょう。 ＜配達証明・内容証明での送付＞ 受領記録を残すため、状況に応じて内容証明郵便等の利用を検討しましょう。 ＜送付前の事前手続き確認＞ 無断欠勤の事実認定・本人連絡の試み等、就業規則に定めた手順の履行を確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えて書類作成の時間を短縮＞ 文書をゼロから起案する負担を軽減でき、業務効率化につながります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名、条文番号、提出期限、個別事情に応じた修正ができ、自社運用に合わせやすい仕様です。 ※本テンプレートは汎用例です。労働基準法・労働契約法等への適合性は個別事情により異なります。退職扱いの可否や手続きの妥当性については、必ず社会保険労務士または弁護士にご相談ください。
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