ID・パスワード管理表・横・Excel

社内で使うシステムやWebサービスのログイン情報を、1行ずつ表にまとめて管理するための「ID・パスワード管理表」です。サイト名・URL・ID・PW・項目・備考の列を横並びに配置した1シート構成です。無料でダウンロードでき、Excel形式のため列の追加や並べ替えにも対応しています。原則、ひとり１アカウントとして複数人での共有はNGとするなど、ルール整備のうえご利用ください。

■ID・パスワード管理表とは
社内で利用するサービスやシステムのログイン情報を1行ずつ蓄積、参照できるようにした一覧表です。

■テンプレートの利用シーン
＜利用中のサービスを棚卸ししたいとき＞
サイト名とURLを並べて書き出し、使っていないアカウントを見つけます。
＜担当者の交代・引き継ぎのとき＞
後任者へ渡す一覧として、ログイン先と管理者を1つの表にまとめます。
＜部署ごとに管理対象を切り分けたいとき＞
項目の列に部署名や用途を入れ、Excelの絞り込みで対象を抽出します。

■利用・作成時のポイント
＜備考に更新日や契約者を残す＞
パスワードを変更した日や契約名義を書き添えると、次の更新時期の判断に使えます。
＜ファイル自体の保護をかける＞
ログイン情報を扱う表なので、Excelのパスワード設定や保存先の権限を確認します。
＜サービスごとに異なるパスワードを設定する＞
同じ文字列の使い回しを避け、この表で控えておく運用にしましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞
サイト名とURLが同じ行に並ぶので、後任者がログイン先を追えます。
＜Excel形式で編集可能＞
列や行の追加ができ、社内システムなど管理対象を増やして使えます。
＜無料で業務効率化＞
必要な列がそろっており、表の下準備にかかる作業を省けます。