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書類送付のご案内 013
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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に添付書類としての例を挙げておりますので、参考にどうぞ。
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FAX送り状（送付状）（罫線版）・Word
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FAX送り状とは、ビジネスにおいてFAXで文書や資料を送信する際に添付する書類で、主に「送付状」や「FAX送信票」とも呼ばれています。 FAX送り状には特定のフォーマットはないものの、一般的に「送付先（宛名）」「送信元」「送信年月日」「送付内容（枚数）」などの項目が含まれます。 FAX送り状を作成し、送信する目的は以下のとおりです。 ・送信内容の明確化：FAXで送付する資料の概要を伝えることで、受信者が内容を迅速に把握できるようにする。 ・誤送信の防止：受信者の名前や会社名を記載することで、送信先の間違いを防ぐ。また、送信物の枚数を記載することで、送信漏れやミスにも気づきやすくなる。 ・受信者への配慮：受信者が資料を受け取った際に、内容の概要を事前に確認できるため、効率的な対応を促せる。 こちらは罫線タイプのレイアウトを採用した、FAX送り状のテンプレートです。Wordで作成しており、無料でダウンロードすることができるので、ぜひご利用ください。
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指値による注文書002
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「指値による注文書002」は、特定の価格設定を通じて取引を行うための便利なフォーマットです。希望の価格での取引を要望する場合に利用可能な書類です。価格の確定や交渉を円滑に進め、取引プロセスを効率化するためのテンプレートとして役立ちます。この書式を使用して、取引の詳細や条件を明確に示し、信頼性の高い取引を実現しましょう。
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見積送付状003
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「見積送付状003」は、取引先や顧客への詳細な見積もり内容を伝達する際に使用する独自の書式です。ある商品やサービスに関するコストや詳細を提示する際に、その内容を伝えるための補足文書として利用されるものです。 このテンプレートは、明確で分かりやすい表現を用いて、見積もりの内容や背景、意図を正確に伝えることができるように作られています。また、ビジネスの現場での対応やコミュニケーションをスムーズに進めるための要点が網羅されているのが特徴です。
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猫とポストのイラストのFAX送付状
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猫とポストのイラストのFAX送付状です。下の方には猫の足跡があります。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
封筒と便箋の書類送付状（白黒）
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「封筒と便箋の書類送付状（白黒）」は、ビジネスコミュニケーションに適した送付状テンプレートです。シンプルな白黒デザインは、過度な装飾が必要ない正式な場面や、カラープリンターがない場合に特に有用です。例えば、契約書や重要な通知を送る際など、真剣な印象を与えたいときに最適です。本テンプレートはWordファイル形式で提供されているため、容易に宛先や本文を編集できます。印刷も行えるので、急ぎで書類を送る必要がある場合でも安心です。
FAX送付状16
FAX送付状16
「FAX送付状16」は、書類送信の際に使用するテンプレートです。情報の正確な伝達をサポートするシンプルなデザインが採用されています。FAX送付状とは、FAXで文書を送信する際に表紙の役割を果たす書面です。ビジネスシーンにおいてはFAX送付状を添付することは「最低限のビジネスマナー」として認識されています。FAX送付状には決まった型がなく、企業ごとに独自のテンプレートが使用されています。このテンプレートは汎用的なデザインのため、すぐにご利用いただけます。
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