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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に添付書類としての例を挙げておりますので、参考にどうぞ。
シンプルで使いやすいFAXの送付状テンプレート書式です。エクセルファイル形式で作成されていますので自由に変更することが可能です。ご活用ください。
請求書と書類送付状のセットです。請求書に宛名を入力すると、印刷時自動的に送付状も宛名つきで印刷されますので、改めて送付状を作成する必要がありません。
注文書送付状です。注文書を送付する際の書式事例としてご使用ください。
書類のマークとグリーンの色の書類送付状です。シンプルなのでお仕事で使いやすい一枚です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
郵便配達をするヤギのイラストをあしらった、親しみやすく印象に残るFAX送付状テンプレート(Word・見本付き)です。一般的な「送信日・送付先・件名・送付枚数・送信元情報」などを押さえつつ、動物モチーフを取り入れたユニークなデザイン。堅くなりがちなビジネス文書にやわらかさを加え、社内連絡や日常的なやり取りに最適です。 ■FAX送付状とは FAX本紙の前に添付し、「誰から誰に、何を、何枚送ったか」を明確に伝える文書です。 ■テンプレートの利用シーン <見積書・申込書・案内文をFAX送信するとき> 送付状を添えることで、受信者が書類の趣旨や送信者を把握しやすくなり、誤配防止にも役立ちます。 <カジュアルなやりとりで書類を送るとき> 会社名・担当者名・連絡先を明記することで、問い合わせ対応がスムーズになります。 ■利用・作成時のポイント <宛名と敬称を正しく使う> 会社宛ては「御中」、個人宛ては「様」を使い分けます。 <送付枚数を明確に記載する> 送付状を含む総枚数か、本紙のみかを分かるように記載します。 <送信元の連絡先を漏れなく記載する> 会社名・部署名・担当者名・住所・電話番号・FAX番号を記載しておくと、確認連絡が円滑です。 ■テンプレートの利用メリット <必要項目を整理しやすい> 定型書式で基本情報の記載漏れを防ぎます。 <紙・電子FAXどちらでも使いやすい> 手書き・PC作成のどちらにも対応し、業務フローに合わせて運用できます。
「FAX送付状15」は、FAX送付の際に使用する書式テンプレートです。送信する書類の1枚目に使用するあいさつや書類の内容を記載した添え状としてご利用ください。シンプルなレイアウトにより「誰(送信元)から」「誰宛(送信先)に」「何(送信内容)を」「何枚(送信枚数)送信されるのか」といった情報を明確かつ完結に伝えることができます。FAX送付状は「FAX送信票」「FAX送り状」「FAXシート」と呼ばれる場合もあります。
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