降任承認通知書（シンプル版）・Word

降任承認通知書とは、従業員（職員）が自ら希望して降任を申し出た際に、任命権者がその申し出を承認したことを正式に通知するための文書です。この文書は、希望降職（降任）制度を設けている企業において使用されます。

降任承認通知書を作成することは、「承認の証明」「意思の尊重」「組織の活性化」などのメリットがあります。

降任承認通知書は降任の決定を文書として記録するため、後のトラブルを避けるための重要な文書となります。

また、従業員の自主的な降任希望を尊重し、その決定を正式に認めることで、心身の健康維持や勤労意欲の回復に寄与できます。

さらに、状況に応じた、適切な従業員の配置を可能にし、組織全体の効率性を向上させることができます。

こちらはシンプルなタイプの、降任承認通知書のテンプレートです。Wordで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。