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降任（希望）申出書（シンプル版）・Word
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降任（希望）申出書とは、自らの意思で役職を降任することを希望する際に提出する文書です。この文書は企業の管理職や公務員において利用されることが多く、社員（職員）の希望を尊重する希望降職（降任）制度（※）の一環として位置付けられています。 ※本人の病気や家族の介護などで管理職の職責を果たせない、業務の増大によって身体的・精神的な負担が過大になったなどの理由で、降任や降職を認める制度。 降任（希望）申出書を作成することで、「意向の尊重」「心身の負担軽減」「組織の活性化」などのメリットがあります。 まず、降任（希望）申出書は社員の意向を尊重するための重要な手段です。職員が自らの意思で職務を選択できる環境を整えることで、職場の満足度やモチベーションを向上させることが期待されます。 また、降任を希望する理由には、心身の健康問題や家庭の事情が含まれる場合が多く、降任を承認することで、職員の心身の負担を軽減し、より健康的な職場環境を実現できます。 さらに、自らの能力や意欲に応じた職務に就くことで、組織全体の活性化が図られます。適切な職務配置は、業務の効率化や職員の生産性向上にも寄与します。 こちらはWordで作成した、シンプルなレイアウトの降任（希望）申出書です。無料でダウンロードできる本文書を、ご利用いただけると幸いです。
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任意継続被保険者の資格を終了する際に必要となる「資格喪失申出書」のテンプレートです。再就職、後期高齢者制度への移行、本人からの申し出などによって任意継続の資格を終了する場合に使用します。見本付きで記入の仕方がわかりやすく、無料でダウンロードしてすぐに印刷・記入できます。 ■任意継続被保険者資格喪失申出書とは 健康保険の任意継続制度を終了する際に、事由と喪失希望日を明記して届け出るための公式文書です。退職後に継続していた健康保険から、再就職や高齢者制度への移行などにより資格を喪失する際や、本人の意思で脱退する場合に提出が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜再就職により社会保険に加入する場合に＞ 新たな勤務先で健康保険や船員保険に加入したことを理由に資格を喪失する際に使用されます。 ＜本人の申し出によって任意継続を終了する際に＞ 国民健康保険への切り替えや、扶養者として加入するなどの理由で、任意継続を自ら終了する場合に適しています。 ＜高齢者医療制度への移行・死亡による資格終了時に＞ 75歳到達や障害認定、あるいは被保険者の死亡に伴う資格終了時にも使用されます。 ■作成・利用時のポイント ＜喪失事由に応じた日付の記入が必要＞ 資格喪失日には、事由ごとに異なる日付を記入します。たとえば再就職なら資格取得日、申し出による喪失なら翌月1日など、記入の手引きに従って正しく記載しましょう。 ＜個人情報の記入は正確に＞ 記号・番号、氏名、生年月日、住所、電話番号などを、記入例に従って丁寧に記入してください。 ＜添付書類が必要な場合は事前確認を＞ 本人確認書類や被保険者証などの添付が必要になるケースがあります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で印刷・手書きに対応＞ 無料ダウンロード後に印刷し、すぐに手書きで記入・提出が可能です。電子入力の環境がなくても手軽に使えます。 ＜見本付きで初めての手続きでも安心＞ 記入例を参考に、手続きに慣れていない方でもスムーズに作成できます。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）
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【法改正対応】社員の仕事と育児の両立を目指す！育児短時間勤務について
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育児と仕事の両立支援制度を整備するための「育児期の柔軟な働き方（育児短時間勤務等）規程」です。育児短時間勤務制度を中心に、テレワークや始業・終業時刻の変更、養育両立支援休暇などの柔軟な働き方を体系的に整理し、対象者・適用期間・勤務時間・賃金取扱い・申請手続きまで具体的に規定できます。 ■育児短時間勤務とは 小学校就学前の子を養育する従業員が一定期間、1日の所定労働時間を短縮して働くことを可能にする制度です。特に子が3歳に達するまでの期間は、育児・介護休業法に基づき「原則として1日の所定労働時間を6時間とする措置を含む短時間勤務制度」の整備が事業主に求められています。3歳以上小学校就学前の期間についても、テレワークや始業・終業時刻の変更などと並ぶ柔軟な働き方の一つとして活用され、仕事と育児の両立を支える役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児短時間勤務制度を新設・見直しするときに＞ 定義・期間・勤務時間・賃金取扱いなどを、ひな形をもとに自社規程へ反映したい場合に適しています。 ＜働き方改革の推進に＞ テレワークや時差出勤など、多様な働き方を制度として整備する場面で役立ちます。 ＜従業員への制度周知・明文化に＞ 利用条件や申請手続き、賃金取扱いを明確にし、従業員への説明資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象者と適用範囲を明確に＞ 子の年齢や雇用形態など、制度の対象となる範囲を具体的に記載しましょう。 ＜制度内容を具体的に整理＞ 短時間勤務だけでなく、テレワークや休暇制度など複数の選択肢を分かりやすく示すことが重要です。 ＜賃金取扱いと不利益取扱いの禁止を明記＞ 勤務時間短縮に伴う賃金の取扱い（減額の有無・計算方法）や、育児短時間勤務を理由とした不利益取扱いの禁止について明確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜制度の透明性と理解度向上＞ 従業員が制度内容を理解でき、利用促進と満足度向上につながります。 ＜柔軟な働き方の実現を支援＞ 多様な働き方を制度化することで、離職防止や人材定着にも寄与します。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や賃金体系、組織規模に合わせて条文を柔軟に編集できます。
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【法改正対応】育児短時間勤務申出書・Word【見本付き】
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育児と仕事の両立を希望する従業員のための「育児短時間勤務申出書」テンプレートです。2025年育児・介護休業法改正（短時間勤務制度部分）に基づき、子どもが小学校就学前に達するまでの期間、労働時間を短縮して勤務できる制度利用の申請に対応しています。見本付きのため従業員は記入イメージがわかりやすく、社内申請書類を整備する人事・労務担当者などにもお勧めの無料テンプレートです。 ■育児短時間勤務申出書とは 育児・介護休業法および社内規程に基づき、従業員が所定労働時間を短縮する制度の利用時に提出する書式です。正社員・契約社員・パートタイマーなど雇用形態を問わず、対象要件を満たせば利用できます。申出書には子どもの氏名・生年月日・申出期間などを明記し、会社の承認を得て運用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜子育て中の従業員の申請時に＞ 育児のためフルタイム勤務が難しい従業員が、労働時間を短縮する制度利用を申請する際に使用します。 ＜柔軟な働き方制度と併用する場合に＞ 短時間勤務と併せて、テレワークやフレックスタイムを利用したい場合の希望も記載可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜申出期限を守る＞ 一般的に開始希望日の1か月前までの提出を求めるケースが多く、会社の就業規則に基づき定められます。 ＜撤回・再申出の扱いを記録＞ 同一の子について一度撤回した場合は、その理由と再申出の理由を記載してください。 ＜勤務形態の選択肢を確認＞ 在宅勤務・フレックスタイム等と併用できるかは会社の就業規則に基づき、人事担当へ確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迷わず作成＞ 具体的な記入例を確認しながら作成できるため、従業員も人事担当者もスムーズに対応可能です。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 自社の規程や制度に合わせて項目の追加・修正が容易にできます。
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異動願・シンプル版・Excel
異動願・シンプル版・Excel
会社へ異動を申し出る際に提出する、希望する部署や理由を記した書類が異動願です。キャリアプランやスキルアップ、上司や同僚との人間関係など、さまざまな目的や理由で使用されます。 異動には、主に以下のようなメリットがあります。 ・自分の目標などを明確にし、自己成長や能力開発につながる機会が得られる ・得意分野や興味のある業務に携わることで、仕事へのモチベーションや満足度を高められる ・自分のライフスタイルや生活環境に合わせて、働き方を調整することができる こちらのテンプレートは、Excel版の異動願です。ぜひ、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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【法改正対応】育児休業等取得状況公表データテンプレート【見本付き】
【法改正対応】育児休業等取得状況公表データテンプレート【見本付き】
2025年改正の育児・介護休業法に対応した「育児休業等取得状況公表データ」テンプレートです。企業が事業年度終了後に作成・公表する男女別の育児休業等取得率の整理・記録が可能です。Word形式なので、自社データに差し替えてスムーズに活用できます。 ■育児休業等取得状況公表データとは 育児・介護休業法（第22条の2）に基づき、企業が従業員の育児休業取得状況を整理し、年1回公表するための文書です。特に男性の育児休業等取得率については、従業員数300人を超える企業に対し公表義務があります。女性については法定義務はなく、公表は任意となりますが、ダイバーシティ推進の観点から自社判断で公開する企業もあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法定公表義務への対応に＞ 従業員300人超の企業は、男性の育児休業等取得率を必ず公表する必要があります。 ＜社内外へのワーク・ライフ・バランス推進アピールに＞ 自主的に女性の取得率も記載することで、ダイバーシティ経営の姿勢を示す資料としても活用可能です。 ＜厚労省サイト「両立支援のひろば」への掲載に＞ Wordで作成したデータをもとにWeb公開やイントラネット掲載ができます。 ■作成・利用時のポイント ＜算定方法を正確に記入＞ 男性・女性それぞれの分母（対象者数）・分子（取得者数）の定義を明確に入力しましょう。 ＜対象者がいない場合は「該当者なし」と記載＞ データの空欄や誤認を避けるため、対象者がゼロの場合は「該当者なし」と明記してください。 ＜公表期限を守る＞ 毎事業年度終了後3か月以内に、自社ホームページ等、一般の閲覧が可能な状態で公表する必要があります。 ※厚労省は「遅滞なく」の原則も示しており、スケジュールに余裕を持った公開が望まれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 付属入力例を参考に、初めて作成する担当者でもスムーズに記入できます。 ＜Word形式で編集・公開が簡単＞ 自社用に入力・修正しやすく、書類をもとにイントラネットや外部サイトで公開可能です。
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【法改正対応】育児時短就業給付金制度の案内通知【例文付き】・Excel
【法改正対応】育児時短就業給付金制度の案内通知【例文付き】・Excel
育児休業から復職後、時短勤務を選択する従業員への給付制度を分かりやすく周知するための通知書テンプレートです。2025年4月施行の雇用保険法改正により新設された育児時短就業給付金について、制度の背景から対象要件、給付額、申請手続きまでを整理しており、無料で社内展開しながら、従業員の理解促進と人事対応の効率化を両立したいビジネスユーザーに適しています。 ■育児時短就業給付金制度の案内通知とは 育児時短就業給付金制度の概要や利用条件を、従業員向けに案内するための社内通知書です。制度趣旨や具体的な給付内容を明示することで、育児と仕事の両立支援を企業として後押しする役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業からの復職前後の制度説明＞ 復職予定者や時短勤務希望者へ、事前に制度内容を案内する場面で活用できます。 ＜社内一斉周知・イントラ掲載＞ 新制度開始にあわせ、全従業員へまとめて周知する通知文として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の適用時期と対象範囲を明確に＞ 育児休業給付金との関係や、対象となる子の年齢要件（2歳未満の子を養育する労働者が対象）を正確に記載します。 ＜給付額・期間を具体的に示す＞ 賃金月額の10％相当額が毎月給付される仕組みなど、従業員がイメージしやすい表現を意識します。 ＜申請手続きの流れを簡潔に整理＞ 会社が支援する範囲や事前申出の必要性を明記し、実務混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の安心感と利用促進につながる＞ 給付制度を明確に案内することで、復職後の不安軽減に寄与します。 ＜例文付きで人事対応の生産性向上＞ 通知作成の手間を削減し、人事戦略や労務管理の中核業務により多くの時間とリソースを配分できます。 ＜Excel形式で編集・管理が容易＞ 自社の条件にあわせて更新でき、複数名の育児時短勤務者も効率的に管理できます。 ※育児時短就業給付金の給付率は、原則として育児時短就業中に支払われた賃金額の10％相当額とされています（上限・下限等の調整あり）。テンプレート作成時には、厚生労働省の最新パンフレット・通知により、上限額や支給要件の詳細を確認し、自社の運用規定と照合してください。
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